Het nieuwe werken is hybride. Desk Management ondersteunt de flexibele en hybride werkplek en verhoogt de productiviteit en efficiëntie.
Een Desk Management Solution verwijst naar het complete pakket van een bureauboekingssysteem, sensoren en plug-ins die worden gebruikt om alle bureaus op een werkplek te beheren. Dit is vooral interessant voor hybride en flexibele werkplekken.
Bureaubeheersoftware is cruciaal bij het creëren van een hybride of flexibele werkplek die productiviteit en efficiëntie nastreeft.
Desk management systemen geven je belangrijke informatie over het gebruik van je kantoor en werkplekken. Deze informatie kan op zijn beurt worden gebruikt om het gehuurde vloeroppervlak te verminderen, de efficiëntie van schoonmaakdiensten te optimaliseren en energieverspilling te beperken.
Desk Management draagt ook bij aan het welzijn van je werknemers en aan de werkervaring van de werknemers. Ze moeten zich kunnen concentreren op dingen die echt belangrijk zijn, zonder zich zorgen te hoeven maken over onzekerheden zoals 'Heb ik een werkplek als ik naar kantoor ga? Hoe vind ik mijn werkplek? Is mijn werkplek schoon en kan ik mijn werkplek inrichten volgens mijn voorkeuren?
Het meten van de bezettingsgraad wordt steeds belangrijker. Organisaties accepteren flexibel werken als de nieuwe standaard en passen hun kantoren in hoog tempo aan. Bezettingsmeting helpt facility managers om gegevens te verzamelen over het gebruik van de bureaus. Dit helpt bij het opstellen van een definitief plan voor het aantal benodigde bureaus. Er kan veel geld bespaard worden door te besparen op de vierkante meters kantoorruimtehuur.
In GoBright's Desk Management System kunnen boekingen worden gemaakt voor specifieke tijdsbestekken en no-shows worden geëlimineerd. Op deze manier kunt u eenvoudig analyseren of het aantal werkplekken dat u aanbiedt nog steeds geschikt is voor uw personeelsbestand. Als je ontdekt dat je veel meer werkplekken hebt dan nodig, kun je besluiten om afstand te doen van een aanzienlijke hoeveelheid vloeroppervlak. Deze informatie kan ook worden gebruikt om het energieverbruik op kantoor te beheren en de schoonmaakfaciliteiten in het gebouw te optimaliseren. Immers, als bureaus niet worden gebruikt, hoeft er ook niet te worden schoongemaakt.
Ben je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten in actie te zien of stel een vraag als je meer wilt weten.