Hot desking is momenteel een trend onder bedrijven en is een onmisbaar aspect van het kantoor van de toekomst. Het kan een hele uitdaging zijn om van een werkplek die gewend is aan vaste bureaus over te stappen op een flexibele werkomgeving. Hier volgen enkele tips om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Flexibel in alle aspecten
Hot desking op zich is de flexibiliteit om te kiezen aan welk bureau je werkt wanneer je op kantoor aankomt. Maar waarom deze flexibiliteit beperken tot de werkplek? Hybride werken wordt steeds populairder: 60% van de werknemers zegt dat dit hun favoriete manier van werken is geworden. Hoewel Hybride Werken voor velen een geweldige oplossing is, is het probleem dat mensen niet weten wie van hun collega's op kantoor aanwezig zal zijn. Dit kan de samenwerking tussen collega's stagneren.
Gelukkig kan dit probleem worden opgelost door uw werknemers een bureaureserveringssysteem te bieden, zoals GoBright. Hiermee kunnen uw werknemers thuis bureaus reserveren, zodat ze geen tijd hoeven te verspillen aan het zoeken naar een plek op kantoor. Hiermee kunnen uw werknemers thuis bureaus reserveren, zodat ze geen tijd hoeven te verspillen aan het zoeken naar een plek op kantoor. Ze kunnen ook snel zien welke bureaus bezet zijn en door wie, wat handig is voor de samenwerking.
Het kantoor van de toekomst ontwerpen
Nu u hot desking en flexibiliteit in uw werkcultuur heeft opgenomen, is het belangrijk om uw medewerkers te stimuleren om daadwerkelijk naar kantoor te komen. Hoe creëert u een werkplek die aantrekkelijker is om te werken dan het comfort van hun eigen huis? Kantoorinrichting is daarbij een belangrijke factor.
Je werknemers willen werken in een veilige en gezonde omgeving. Het eerste wat je in je kantoor moet implementeren zijn in hoogte verstelbare bureaus. U kunt kiezen voor bureaus die handmatig kunnen worden aangepast, maar u kunt er ook voor kiezen om de technologie de aanpassingen voor u te laten doen. GoBrightHet 'Desk Booking System' kan worden aangevuld met GoBright Connects, waarin je werknemers hun voorkeurshoogte kunnen installeren. Aangezien de Connects een follow-me systeem hebben, maakt het niet uit welk bureau uw medewerker in de toekomst gebruikt. De voorkeurshoogte wordt opgeslagen en het bureau past zich automatisch aan wanneer de medewerker wordt ingecheckt.
Naast een veilige en gezonde omgeving willen werknemers ook comfortabel werken. Nu ze gewend zijn aan thuiswerken, moet het kantoor voor hen aanvoelen als een tweede thuis om het aantrekkelijk te maken om er te werken. Omdat iedereen andere voorkeuren heeft op het gebied van werkomgevingen, moet u uw kantoor zo inrichten dat het voor iedereen geschikt is. Dit kun je doen door aparte ruimtes te creëren, zoals stilteruimtes en een kantoorwoonkamer. Het standaard grijze kantoor vol bureaus is voor de meeste werknemers niet meer aantrekkelijk om in te werken. Zo geeft u uw werknemers het gevoel thuis te zijn op het werk.