Boek een bureau

Nieuw Dashboard - Online portaal.
Een gebruiksvriendelijke look & feel, met een logische en intuïtieve manier om werkplekken te zoeken en te boeken.
Nu lijkt het qua uiterlijk en gebruik meer op de mobiele app GoBright .

Kleur van de kaartlegenda en symbolen voor kamers
		Andere locatie of afdeling	Andere locatie of afdeling
				Toegankelijkheidspictogrammen schakelen
				Groen: Beschikbaar
				Donkerder* groen: later vandaag geboekt
				Oranje: Bijna bezet, check-in periode actief
				Rood: Bezet
				Blauw: Besloten vergadering, niet storen
*De kleur wordt donkerder weergegeven wanneer de kamer is geselecteerd op de kaart

1. Zoeken
   Er zijn verschillende manieren om naar een bureau te zoeken. We zullen ze definiëren in de volgende afbeelding
2. De boekingen van vandaag
   Wijzig de datum en u ziet alle boekingen die u op die datum hebt gemaakt.
3. Mapping
   Dit is een belangrijk onderdeel van het dashboard. Maak een onmiddellijke boeking via Mapping. De plattegronden van alle verdiepingen in het gebouw kunnen aan het portaal worden toegevoegd. Selecteer gewoon de plattegrond van de juiste afdeling of verdieping.

Mapping is een live weergave. Dus als een collega een bureau reserveert via de Portal, Mobile App, of ad hoc op de werkplek zelf, zijn de aanpassingen direct zichtbaar op deze interactieve Map. Vandaag, morgen en in de toekomst.

Opmerking: Mapping is een extra licentie. Het nieuwe dashboard is ook beschikbaar zonder Mapping. Verderop in dit artikel kunt u de lay-out zien van het dashboard zonder Mapping. Maar, let op dat de Mapping licentie veel gebruikersvoordelen heeft. Dus, als u vragen heeft over Mapping, neem dan contact op met uw Reseller.

Boek een bureau
Selecteer een bureau in het menu Zoeken > Kies Datum, Tijd en Duur om de beschikbaarheid te zien > Boek uw bureau uit de lijst of van de kaart

Standaard zoeken
De standaard zoekfunctie vindt u linksboven. Selecteer gewoon wat u zoekt: een bureau, kamer of collega. De vervolgstappen van uw zoekopdracht worden in de volgende afbeelding uitgelegd.

Slim zoeken
Dit is een nieuwe toevoeging. Stel, je hebt een balie boeking van 12.30 - 14.30 en van 16.00 - 16.45. Dan staat er een knop tussen deze twee boekingen: + Balie. Dit betekent dat u gemakkelijk een balie kunt zoeken en boeken tussen deze twee boekingen. Het systeem doet dus suggesties op basis van de beschikbaarheid binnen dit tijdsbestek

Reserveer direct op de kaart
Reserveer uw balie direct vanaf de interactieve plattegrond. Wanneer u op een groene balie klikt, verschijnt een pop-up met de beschikbare tijdslots.

Wanneer u de standaard zoekfunctie of de slimme zoekfunctie gebruikt, krijgt u suggesties op basis van de huidige beschikbaarheid. Wanneer u een bureau selecteert, ziet u meteen de locatie op de kaart.

Je kunt ook direct een locker reserveren bij Mapping. Klik op de lockerbank om de beschikbaarheid van de lockers te zien.

Geavanceerde boeking en Geavanceerde tijdselectie

Met geavanceerde boeking kunt u de datum, tijd en of u deze Desk boeking dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks wilt herhalen configureren.

Met de Geavanceerde tijdselectie kunt u voor meerdere dagen boeken.

Vind mijn collega/Vind mijn bureau
Deze optie was al in de portal opgenomen, maar we hebben hem verbeterd. Vanaf nu is het mogelijk om een collega 'in de toekomst' te zoeken. Ideaal om 'morgen' of 'over drie dagen' met een collega samen te werken. Zoek even op welk bureau zij hebben geboekt voor die specifieke datum en reserveer jouw bureau in de buurt.

Dashboard zonder Mapping
Niet iedere GoBright gebruiker maakt momenteel gebruik van de Mapping functie, omdat het een optionele licentie betreft. Het nieuwe Dashboard kan ook zonder Mapping gebruikt worden.
U heeft dan een overzicht van uw boekingen plus de mogelijkheid om te zoeken en te boeken via de optie Zoeken en de optie Slim zoeken.

Voordelen van Mapping:

• Met de Mapping licentie kan interactieve Mapping worden gebruikt op zowel de online portal als de mobiele app. Maar het kan ook worden gebruikt op een touch screen, dat op de kantoorverdiepingen wordt geplaatst. Zodat mensen ad hoc boekingen kunnen maken terwijl ze op kantoor zijn.
• Mapping geeft een visuele weergave van het hele kantoor. Zo ziet u meteen waar de bureaus en kamers zich bevinden. Punten van belang, zoals voorzieningen, liften, nooduitgangen enz. kunnen ook worden toegevoegd.
• Live overzicht van de bezettingsstatus van elk bureau of kamer.
• Zoek uw collega op de kaart en reserveer een bureau in de buurt.
• Reserveer uw kluisje via Mapping
• Creëer de beste slimme kantooroplossing.

Boek via de GoBright mobiele app
Zoek naar een geschikte kamer.

• Log in op de app en kies 'Zoeken' onderaan
• Kies de datum, aanvangstijd, lengte, capaciteit, voorzieningen en type dat u nodig heeft
• Klik op "Boek een bureau
• Kies het tijdslot van het gewenste bureau
• Kies 'Opslaan'.

Boeken via de kaartviewer
De kaartviewer is bedoeld om op een touch display bij de ingang van een verdieping of een gebouw te worden geplaatst.

• Kies een verdieping/gebouw aan de rechterkant
• Selecteer een beschikbaar bureau
• Kies een vooraf ingestelde "snelle boeking", of een beschikbare periode
• (manieren om te authenticeren & periodevoorinstellingen zijn configureerbaar door de beheerder)