Boek een kamer

Nieuw Dashboard - Online portaal.
Een gebruiksvriendelijke look & feel, met een logische en intuïtieve manier om werkplekken te zoeken en te boeken.
Nu lijkt het qua uiterlijk en gebruik meer op de mobiele app GoBright .

Overzichtsscherm van het nieuwe dashboard

Kleur van de kaartlegenda en symbolen voor kamers
Andere locatie of afdeling Andere locatie of afdeling
eye-off.png oog.png eye-off-transparent.png eye-transparent.png Toegankelijkheidspictogrammen schakelen
green.png green-icon.png groen-transparant.png groen-transparant-icon.png Groen: Beschikbaar
donker-groen.png donkergroen-icoon.png donkergroen-transparant.png donkergroen-transparant-icon.png Donkerder* groen: later vandaag geboekt
yellow.png geel-icoon.png geel-transparant.png geel-transparant-icon.png Oranje: Bijna bezet, check-in periode actief
red.png red-icon.png rood-transparant.png rood-transparant-icon.png Rood: Bezet
blue.png blue-icon.png blauw-transparant.png blauw-transparant-icon.png Blauw: Besloten vergadering, niet storen
*De kleur wordt donkerder weergegeven wanneer de kamer is geselecteerd op de kaart
  1. Zoeken
    Er zijn verschillende manieren om naar een kamer te zoeken. We zullen ze definiëren in de volgende afbeelding
  2. De boekingen van vandaag
    Wijzig de datum en u ziet alle boekingen die u op die datum hebt gemaakt.
  3. Mapping
    Dit is een belangrijk onderdeel van het dashboard. Maak een onmiddellijke boeking via Mapping. De plattegronden van alle verdiepingen in het gebouw kunnen aan het portaal worden toegevoegd. Selecteer gewoon de plattegrond van de juiste afdeling of verdieping.

Mapping is een live weergave. Dus als een collega een kamer boekt via de Portal, Mobile App of ad hoc op de werkplek zelf, zijn de aanpassingen direct zichtbaar op deze interactieve Map. Vandaag, morgen en in de toekomst.

Opmerking: Mapping is een extra licentie. Het nieuwe dashboard is ook beschikbaar zonder Mapping. Verderop in dit artikel kunt u de lay-out zien van het dashboard zonder Mapping. Maar, let op dat de Mapping licentie veel gebruikersvoordelen heeft. Dus, als u vragen heeft over Mapping, neem dan contact op met uw Reseller.

Boek een kamer
Selecteer een kamer in het menu Zoeken > Kies Datum, Tijd en Duur om de beschikbaarheid te zien > Boek uw kamer uit de lijst of van de plattegrond

Standaard zoeken
De standaard zoekfunctie vindt u linksboven. Selecteer gewoon wat u zoekt: een bureau, kamer of collega. De vervolgstappen van uw zoekopdracht worden in de volgende afbeelding uitgelegd.

Knoppen van bureau, kamer en collega, kamer is groen

Slim zoeken
Dit is een nieuwe toevoeging.
Stel, je hebt een kamerreservering van 12.30 - 14.30 en van 16.00 - 16.45. Dan staat er een knop tussen deze twee boekingen: + kamer. Dit betekent dat u gemakkelijk een kamer kunt zoeken en boeken tussen deze twee boekingen. Het systeem doet dus suggesties op basis van de beschikbaarheid binnen dit tijdsbestek

Boekingsfunctie toevoegen tussen bestaande boekingen in tijdlijn

Wist u dat?
U kunt uw favoriete locatie markeren (verdieping, gebouw, enz.).

Boek direct op de Kaart
Boek uw kamer rechtstreeks op de interactieve kaart. Als u op een groene kamer klikt, verschijnt er een pop-up met de beschikbare tijdsloten. Klik op een tijdslot en de details van de vergadering verschijnen. Hier kunt u:

  • stel een onderwerp in
  • deelnemers toevoegen
  • voorinschrijvingen toevoegen
  • diensten toevoegen (indien ingesteld)
  • voeg een Teams-link toe (indien ingesteld)

Als u klaar bent, klikt u op Opslaan. Fijne vergadering!

Tijdsuggesties
Wanneer u de standaard zoekfunctie of de slimme zoekfunctie gebruikt, krijgt u suggesties op basis van de huidige beschikbaarheid. Als u een kamer selecteert, ziet u onmiddellijk de locatie op de kaart.

Lockers
U kunt ook direct bij Mapping een locker reserveren. Klik op de lockerbank om de beschikbaarheid van de lockers te zien.

Vind mijn collega
Deze optie was al in het portaal opgenomen, maar we hebben hem verbeterd. Vanaf nu is het mogelijk om een collega 'in de toekomst' te zoeken. Ideaal om 'morgen' of 'over drie dagen' met een collega samen te werken.

knoppen met vind mijn collega groen

Dashboard zonder Mapping
Niet iedere GoBright gebruiker maakt momenteel gebruik van de Mapping functie, omdat het een optionele licentie betreft. Het nieuwe Dashboard kan ook zonder Mapping gebruikt worden.
U heeft dan een overzicht van uw boekingen plus de mogelijkheid om te zoeken en te boeken via de optie Zoeken en de optie Slim zoeken.

dashboard zonder kamers in kaart te brengen

Voordelen van Mapping:

  • Met de Mapping licentie kan interactieve Mapping worden gebruikt op zowel de online portal als de mobiele app. Maar het kan ook worden gebruikt op een touch screen, dat op de kantoorverdiepingen wordt geplaatst. Zodat mensen ad hoc boekingen kunnen maken terwijl ze op kantoor zijn.
  • Mapping geeft een visuele weergave van het hele kantoor. Zo ziet u meteen waar de bureaus en kamers zich bevinden. Punten van belang, zoals voorzieningen, liften, nooduitgangen enz. kunnen ook worden toegevoegd.
  • Live overzicht van de bezettingsstatus van elk bureau of kamer.
  • Zoek uw collega op de kaart en reserveer een bureau in de buurt.
  • Reserveer uw kluisje via Mapping
  • Creëer de beste slimme kantooroplossing.

Boek via de GoBright mobiele app
Zoek naar een geschikte kamer.

  • Log in op de app en kies 'Zoeken' onderaan
  • Kies de datum, aanvangstijd, lengte, capaciteit en voorzieningen die u nodig hebt
  • Klik op "Boek een kamer
  • Kies het tijdslot van de gewenste kamer
  • Voer een onderwerp in
  • Nodig zo nodig aanwezigen uit
  • Diensten toevoegen (indien beschikbaar)
  • Voeg een Teams-link toe (indien ingesteld)
  • Kies 'Opslaan'.

Boek via uw persoonlijke kalender

  • Open uw persoonlijke agenda in Outlook / Office365 / Google G Suite
  • Maak een afspraak
  • Nodig een kamer uit
  • De uitnodiging verstuurd
  • De kamer zal de uitnodiging verwerken
  • GoBright zal de kameragenda synchroniseren

Boek via de zaaldisplay
De zaaldisplay wordt bij de deur van de zaal geplaatst.

Optie 1: Reserveer nu (ad-hoc boeking)

  • Je loopt naar een beschikbare kamer, en je wilt die kamer direct boeken
  • Kies 'BOEKEN' op het scherm van de kamer
  • Selecteer de periode die u wilt boeken uit de voorinstellingen
  • (manieren om te authenticeren & periodevoorinstellingen zijn configureerbaar door de beheerder)

roomdisplay_direct_booking-en.gif

Optie 2: Toekomstige boeking

  • Je loopt naar een kamer, en je wilt die kamer boeken voor een tijd in de toekomst
  • Kies 'BOEKEN' op het scherm van de kamer
  • Kies 'ZOEKEN' om een moment in de toekomst te zoeken
  • Kies de datum en kies een beschikbare periode
  • Voer de details van de boeking in (begintijd, duur, onderwerp)
  • (manieren om te authenticeren & periodevoorinstellingen zijn configureerbaar door de beheerder)

roomdisplay_search_and_book-en2.gif

Boeken via de kaartviewer
De kaartviewer is bedoeld om op een touch display bij de ingang van een verdieping of een gebouw te worden geplaatst.

  • Kies een verdieping/gebouw aan de rechterkant
  • Selecteer een beschikbare kamer
  • Kies een vooraf ingestelde "snelle boeking", of een beschikbare periode
  • (manieren om te authenticeren & periodevoorinstellingen zijn configureerbaar door de beheerder)

mapviewer_search_and_book-en2.gif

Dit artikel komt uit het Helpcentrum van GoBright.

Bekijk origineel artikel

Vragen? Ga naar onze FAQ

Heb je een vraag? Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Blader door de FAQ's

Help Center

Een goudmijn voor alle IT en Facility Managers. Verdiep je in de technische details van onze producten en oplossingen.

Bezoek het Helpcentrum

Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van alle Smart Office ontwikkelingen en onze oplossingen? Schrijf je dan nu in.

Nu abonneren