Boekingsrechten en privé boekingen

GoBright heeft verschillende rechten met betrekking tot het veranderen en bekijken van boekingen.

Boekingsrechten

Elke boeking heeft een organisator, de persoon die de boeking heeft gemaakt.
Een organisator kan altijd zijn eigen boekingen wijzigen (bijwerken, stoppen, verlengen) en verwijderen.

Er zijn verschillende gebruikers in GoBright, die een gewone gebruiker kunnen zijn, of een 'boekingsbeheerder', of een 'manager'. Dit kan door de beheerder worden geconfigureerd als de 'rol' van de gebruiker.

Boekingsbeheerders en managers kunnen alle boekingen bekijken (maar niet noodzakelijk alle details, standaard is dit beperkt tot de datum en tijd van de boeking), en ze stoppen, verlengen of verwijderen.
In hoeverre de boekingsbeheerders en managers de details van de boeking kunnen zien, kan door de beheerder worden ingesteld in de algemene instellingen.

Een boeking kan als "privé" worden gemarkeerd, wat ervoor zorgt dat het onderwerp en de inhoud alleen zichtbaar zijn voor de organisator en de genodigden.

Rechten met betrekking tot de kamerweergave

De Room Display kan zo worden geconfigureerd dat hij door iedereen (dus zonder authenticatie) en/of met authenticatie kan worden gebruikt.

Om de kamer op de kamerweergave te kunnen boeken, kan het systeem u vragen om u te authenticeren met een pincode of NFC-kaart, die door het systeem zal worden gecontroleerd. Of u kunt kiezen voor 'Anoniem', en gewoon doorgaan.
De beheerder kan al deze instellingen configureren met de profielen.

Er is ook de mogelijkheid om te configureren wie boekingen kan stoppen/verlengen en wie boekingen kan verwijderen bij de kamerweergave. Indien geconfigureerd zal het systeem om authenticatie vragen (pincode/NFC), om er zeker van te zijn dat je toestemming hebt om die actie uit te voeren.
De beheerder kan al deze instellingen ook configureren met de profielen.