Configuratie van gecombineerde kamers

Het is mogelijk om een gecombineerde kamer toe te voegen voor kamerreservering. Wanneer u twee aangrenzende ruimtes gebruikt die gecombineerd kunnen worden als één kamer, kunt u nu de mogelijkheid toevoegen om 1, 2 of beide kamers te boeken in GoBright.

Configuratie van gecombineerde kamers

Om een gecombineerde kamer te configureren, moet u inloggen op de GoBright portal met uw beheerdersaccount.

Houd er rekening mee dat de individuele kamers aan dezelfde externe integratie gekoppeld moeten zijn als u ze wilt kunnen combineren tot een gecombineerde kamer.

Ga naar Instellingen > Ontmoeten > Druk op de vervolgkeuzelijst en klik op de optie 'Voeg gecombineerde kamer toe

Vul alle benodigde velden in. Je moet in ieder geval de locatie van je gecombineerde kamer invullen, en de capaciteit. Wanneer u naar beneden scrollt vindt u de rubriek 'Gekoppelde ruimtes'.

Druk op de 'Kamer koppelen'-knop. Selecteer zoveel kamers als u wilt linken, en druk op verder. Uw kamerselectie wordt getoond, en indien nodig kunt u een kamer verwijderen door op het prullenbakicoon te drukken. Scroll terug naar boven op je pagina om je configuraties op te slaan.

Gebruikers Rollen

U moet rechten hebben om te boeken op de individuele kamers in de instelling Gebruikersrollen. En deze rol moet worden toegewezen aan uw gebruiker.

Als uw gecombineerde kamer bijvoorbeeld bestaat uit kamer A (locatie verdieping 1) en kamer B (locatie verdieping 1), moet u boekingsrechten hebben voor kamer A en kamer B.

Voor meer informatie over het configureren van uw gebruikersrollen, lees het volgende artikel.

Mapping

Houd er rekening mee dat u een nieuw element moet toevoegen voor uw gecombineerde kamer, om uw gecombineerde kamer op uw kaarten te kunnen tonen.

U kunt het element aan uw kaart toevoegen via: Instellingen > Kaarten > Open je kaart of voeg een nieuwe kaart toe > Druk op 'Element toevoegen'-knop > Selecteer Type: Gecombineerde kamer

Voor meer informatie over hoe u uw kaarten kunt configureren, kunt u dit artikel raadplegen.

Belangrijke opmerkingen

• Een gecombineerde kamer kan maximaal drie kamers bevatten en een individuele kamer kan maar aan één gecombineerde kamer worden gekoppeld.
• Als u een integratie met een extern systeem gebruikt, moeten beide ruimten aan dezelfde integratie worden gekoppeld voordat u ze als een gecombineerde ruimte kunt combineren in GoBright.
• U kunt een gecombineerde kamer alleen via Outlook boeken via onze GoBright Outlook-plugin.
• Ruimtedisplays en Ruimtesensoren kunnen alleen worden gekoppeld aan de alleen worden gekoppeld aan een afzonderlijke ruimte.
• Controle kan niet worden ingeschakeld voor een gecombineerde kamer, maar u kunt wel controle hebben in de afzonderlijke kamers, wat het normale geval zal zijn.
• No-show detectie op een boeking zal worden getoond als een enkele no-show item in Analytics > Beroepen top 10.
  • Dit betekent dat wanneer iemand een gecombineerde kamerreservering heeft, dit als één item wordt getoond en niet als twee aparte items (bijvoorbeeld Kamer A en Kamer B). Echter, bezetting top 10 op basis van bezettingsdetectie door sensor wordt niet ondersteund.
• (Nog) niet ondersteunde opties:
  • Het inkorten van een boeking op basis van een sensor, incheckbevestiging door sensor, en het tonen van de kamer als bijna bezet wanneer bezetting wordt gedetecteerd, zal niet werken voor gecombineerde kamers.