Algemene instellingen

Gebruik deze knop om te wisselen tussen de oude en de nieuwe lay-out

De algemene instellingen bevatten de basisinstellingen van uw GoBright omgeving.

Nadat u bent ingelogd op het GoBright portaal met een manager account, kiest u de optie Instellingen > Algemeen om de algemene instellingen te tonen en te beheren.

Tags in GoBright.png

Het volgende scherm zal verschijnen waar alle algemene instellingen kunnen worden geconfigureerd.

mceclip1.png

Algemene instellingen

Naam
De naam van uw GoBright omgeving. Deze kan niet worden gewijzigd vanuit het portaal.

Organisatiecode
De unieke code voor een GoBright omgeving. Indien een e-mailadres in meerdere GoBright omgevingen bekend is, dient bij het inloggen de organisatiecode te worden opgegeven. Deze kan niet worden gewijzigd vanuit de Portal.

Taal
De standaard taal van je GoBright omgeving, deze taal wordt standaard gebruikt voor gebruikers, ruimtes, etc. (maar kan veranderd worden als je een ruimte in een andere taal wilt).

Standaard telefoonnummer regio
Als uw bedrijf in een bepaald land is gevestigd, kunt u de regio van uw telefoonnummer instellen (bijv. +1 voor de VS, +31 voor Nederland, enz.). Dit zal helpen om de telefoonnummers te valideren wanneer ze worden ingevoerd voor de gebruikers.

SMS credits
Als u SMS meldingen gebruikt (bijv. voor digitale ontvangst), worden hier de resterende credits getoond. Geen credits meer? SMS credits moeten in bundels worden gekocht, neem contact op met uw reseller voor meer informatie over SMS bundels.

Aangepast logo inschakelen

Indien ingeschakeld kan een aangepast logo worden geüpload. Dit logo vervangt het GoBright logo in de linkerbovenhoek van het GoBright portaal.

Boekingen

Hele afspraak verwijderen bij verwijderen boeking (als gebruiker organisator is)
Met deze optie kan het systeem de hele afspraak verwijderen (in de persoonlijke agenda en de kameragenda) als de gebruiker organisator is. Anders kan alleen de afspraak uit de kameragenda worden verwijderd.

Inzichtniveau in boekingsdetails voor managers wanneer de manager geen deelnemer is
Deze instelling stelt in welke details (boekingen) managers kunnen zien, wanneer ze niet deelnemen aan de boeking. U kunt dit instellen van zeer beperkend 'geen details' (alleen datum, tijd en locatie) tot alle details.

Inzichtniveau in boekingsdetails voor gebruikers die geen deelnemer zijn
U kunt dit instellen van zeer beperkend 'geen details' (alleen datum, tijd en locatie) tot alle details.
De opties zijn:

  • Alle details
  • Organisator en personen
  • Organisator en persoon bedrag
  • Alleen de organisator
  • Geen details.

Inzichtniveau in boekingsdetails voor gebruikers die niet de maker of een aanwezigezijn
U kunt dit instellen van zeer beperkend 'geen details' (alleen datum, tijd en locatie) tot alle details.

De opties zijn:

  • Alle details
  • Organisator en personen
  • Organisator en persoon bedrag
  • Alleen de organisator
  • Geen details.

Bewaartermijn
Bewaartermijn bepaalt na welke periode reserveringen uit het verleden worden verwijderd. Dit heeft geen invloed op de analytics.

  • Bewaartermijn in dagen voor kamerreserveringen
  • Bewaartermijn in dagen voor dienstboekingen
  • Bewaartermijn in dagen voor bureauboekingen
  • Bewaartermijn in dagen voor teamboekingen
  • Bewaartermijn in dagen voor parkeerreserveringen

Gebruikers

Gebruikers beheren hun eigen pincode
De pincode kan op twee manieren worden gebruikt:

  • Gebruiker beheert zijn eigen pincode: zo kan de gebruiker een pincode genereren in de portal of smartphone app, en die pincode gebruiken op de kamerweergave en kaartviewer.
  • De pincode wordt beheerd door de beheerder: de beheerder stelt de pincode in als een eigenschap van de gebruiker (en optioneel gesynchroniseerd vanuit uw back-end systeem).

NFC-opties inschakelen
Als uw hardware is uitgerust met NFC-lezers, kunt u met deze optie NFC-ondersteuning inschakelen. Hierdoor worden NFC-opties getoond bij de kamer- en bureauprofielen en bij de gebruikersgegevens.

Zoek collega ingeschakeld
Indien ingeschakeld kunt u uw collega vinden in de portal, mobiele app en via de Mapviewer.

Automatische reset status beschikbaarheid gebruiker ingeschakeld
Als u de status van GoBright gebruikers wilt resetten van niet storen (blauw) naar beschikbaar (groen), kunt u een waarde invoeren bij 'Automatisch resetten beschikbaarheid gebruiker na...' en elke x-uren/minuten zal de beschikbaarheid van de gebruiker worden gereset naar 'beschikbaar'.

Toepassing voor eindgebruiker

NFC check-in op GoBright Connect ingeschakeld in smartphone app

Maakt de check-in functie in de GoBright App mogelijk, zodat gebruikers hun smartphone kunnen gebruiken om in te checken bij een balie via de GoBright Connect.

QR-code check-in op GoBright Interact ingeschakeld in smartphone app

Schakelt de check-in functie in de GoBright App in, zodat gebruikers hun smartphone kunnen gebruiken om in te checken bij een balie via de GoBright Interact.

Stuur meldingen naar eindgebruikertoepassing
Standaard stuurt GoBright meldingen naar de smartphone app over beëindigde boekingen en boekingen die geannuleerd gaan worden vanwege no-show.
Het uitschakelen van deze optie schakelt deze meldingen uit.

Diensten

Deze instellingen beheren de diensten die worden aangemaakt en of de gebruiker een kostenplaats moet toevoegen om er gebruik van te maken.
Prijsberekening ingeschakeld

Gebruik kostenplaats

  • Uitgeschakeld
  • Optioneel
  • Vereist
  • Vereist met bevestiging

Toon boeking onder voorbehoud van serviceafhandeling

Bezoekers

Voorregistratie ingeschakeld
Met deze instelling wordt de voorregistratieoptie voor GoBright Visit ingeschakeld.

Sensoren

Toont informatie over wanneer sensoren worden gebruikt om de bezetting te meten.

Automatisch uitchecken na

Dit artikel komt uit het Helpcentrum van GoBright.

Bekijk origineel artikel

Vragen? Ga naar onze FAQ

Heb je een vraag? Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Blader door de FAQ's

Help Center

Een goudmijn voor alle IT en Facility Managers. Verdiep je in de technische details van onze producten en oplossingen.

Bezoek het Helpcentrum

Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van alle Smart Office ontwikkelingen en onze oplossingen? Schrijf je dan nu in.

Nu abonneren