GoBright Ontmoet

Om te zorgen voor een veilige ruimte moeten niet alleen de instellingen op GoBright worden gewijzigd, maar ook de fysieke ruimte. Door stoelen te verwijderen en tafels en andere apparatuur op een andere plaats te zetten, kunnen de meeste ruimten worden aangepast aan de noodzakelijke eisen. Een paar dingen die kunnen helpen om aan de eisen te voldoen:

• Verwijderen van bestaande stoelen
• Bewegwijzering van de 1,5 meter radius tussen stoelen
• Glazen muurbeugels die op tafels worden bevestigd
• Zorgen voor een goede ventilatie in de kamer
• Zorg voor regelmatige reiniging van oppervlakken

Het virus kan een paar dagen op een oppervlak leven en zweeft waarschijnlijk drie uur in de lucht. Daarom zijn ventilatie en schoonmaak de sleutel om de kantoorruimte aan te passen. Om het gedrag binnen GoBright weer te geven is hier hoe we de instellingen voor ruimtes kunnen aanpassen.

Vermindering van de capaciteit

Om de huidige maatregelen voor kamers te handhaven, is de beste manier om dit momenteel aan te pakken het beperken van de huidige capaciteit. Wij raden aan om de capaciteit met 50-60% te verminderen, maar dit verschilt per situatie. De enige manier om de kamercapaciteit te veranderen is binnen de kamerinstellingen:

• Log in op het GoBright portaal en ga naar Instellingen > Kamers
• Selecteer een bestaande kamer
• Verander de capaciteit naar ongeveer 40-50%
• Sla de wijzigingen op en configureer de volgende kamer

Voorbeeld, de capaciteit van deze kamer wordt gereduceerd tot 4 personen

Elke kamer moet afzonderlijk worden geconfigureerd omdat er kamerspecifieke scenario's kunnen zijn om aan de huidige regels te voldoen. Wanneer deze instellingen zijn toegepast, zal iedereen nog steeds de ruimtes kunnen gebruiken zoals ze normaal zouden doen, maar met verminderde capaciteit.

Visuele communicatie

Wanneer wij de capaciteit aanpassen wordt dit getoond tijdens het maken van een boeking en op de Wayfinder. Het wordt gecommuniceerd tijdens het boeken via:

• Outlook
• Office 365
• GoBright portaal
• De Kamer Weergave
• De Wegvinder

Dit stelt mensen in staat om de capaciteit van een kamer te controleren voordat ze de daadwerkelijke boeking maken. Het zal ook voorkomen dat ze meer mensen uitnodigen dan de capaciteit van de kamer.

Merk op dat het ook mogelijk is om capaciteit te configureren binnen uw Office 365 / Exchange of Google G Suite omgeving