Release-opmerkingen en updates

Hieronder vind je de release notes. Deze lijst bevat functie-updates & technische / onderhoudsupdates voor het GoBright platform, apps en apparaten.

Releaseopmerkingen december 2023:

Uitgave 18 december:

Interact Firmware v1.1.7:

  • Diverse verbeteringen

Releaseopmerkingen november 2023:

Verschijnt op 20 november:

Batch bijwerken:

Om het leven van de beheerders van de GoBright portal eenvoudiger te maken, hebben we batchupdates toegevoegd voor kamers, bureaus, parkeerplaatsen en apparaten. Beheerders hebben nu de mogelijkheid om meerdere resources tegelijkertijd bij te werken. Bijvoorbeeld het bijwerken van de versie van de apparaattoepassing.

Bezoekers API:

Klanten kunnen nu bezoekersgegevens exporteren via de API. Dit kan worden gebruikt om te integreren in andere systemen voor een nog soepelere bezoekerservaring.

Uitgebreide filteropties:

We hebben meer filteropties toegevoegd aan de volgende pagina's in het GoBright platform:

  • Service
  • Mijn/Alle boekingen
  • Mijn/alle bezoekers

Uitgave 6 november:

Machtigingen voor inhoud bekijken:

We hebben uitgebreide rechten toegevoegd aan ons View-platform voor toegang tot content. Deze nieuwe functie maakt het mogelijk om gebruikers meer gedetailleerde rechten te geven om content te bekijken en te wijzigen. Dit kan bijvoorbeeld door gebruikers alleen toegang te geven tot bepaalde 'Mappen' in de contentpagina.

Uitgave 6 november:

Rebranding

We zijn erg enthousiast om onze nieuwe merkidentiteit met jullie te delen! Het is een symbool van onze toewijding aan ons doel: het transformeren en innoveren van de kantooromgeving om een betere ervaring te creëren voor zowel werknemers als werkgevers. Onze rebranding wordt weerspiegeld in de verschillende producten die we aanbieden (webportaal, mobiele applicatie, MS Teams app, Outlook Plug in):

  • Een nieuw logo,
  • Nieuwe kleuren
  • Nieuwe vormen

Releaseopmerkingen oktober 2023:

Uitgave 9 oktober:

Apparaat weergeven app 5.8.4

  • Diverse kleine verbeteringen

Releaseopmerkingen september 2023:

Uitgave 28 september:

Apparaat weergeven app 5.8.3

  • Certificaten verbeteren voor certificaatverwerking

Uitgave 19 september:

Van kanaal wisselen vanuit portaal

Binnen ons digital signage platform is het mogelijk om content te plannen op verschillende kanalen. Tot nu toe konden gebruikers alleen direct via het scherm/afstandsbediening van kanaal wisselen. We hebben het nu mogelijk gemaakt om kanalen op afstand te wijzigen via het online webportaal. Dit geeft onze gebruikers meer flexibiliteit om de juiste content weer te geven.

Apparaat weergeven app 5.8.1

  • Van kanaal wisselen vanuit portaal
  • Node voor Windows upgraden naar 18.x

Uitgave 4 september:

Hygiënische modus: Vooraf ingestelde tijd waarop de hygiënische modus moet veranderen

Binnen de oplossing GoBright hebben beheerders de mogelijkheid om de hygiënische modus in te schakelen. De hygiënische modus houdt in dat een bureau moet worden gemarkeerd als 'schoon' voordat het weer kan worden gebruikt door andere gebruikers. Een bureau schakelt direct na gebruik over naar de hygiënische modus.

We hebben nu de mogelijkheid toegevoegd voor beheerders om een specifieke tijd in te stellen (bijv. 18.00 uur) waarop een bureau overschakelt naar de hygiënische modus. Dit maakt het kantoor flexibeler gedurende de werkdag en biedt het schoonmaakpersoneel aan het einde van de werkdag nog steeds het voordeel dat alleen de gebruikte bureaus worden schoongemaakt.

Upgrades in kaart brengen

We hebben een aantal verbeteringen aangebracht in onze cartografische oplossing om onze klanten meer opties te geven bij het maken van plattegronden in onze oplossing:

  • PNG-ondersteuning
  • maximale bestandsgrootte verhoogd van 300KB naar 1MB

Releaseopmerkingen augustus 2023:

Uitgave 7 augustus:

Weekplanner

We zijn erg blij te kunnen aankondigen dat de weekplanner is uitgebracht. Samenwerking, communicatie en focus op gemeenschappelijke doelen zijn belangrijke factoren voor elk succesvol team. Met de Weekplanner weet iedereen waar collega's zich bevinden. Dit maakt het makkelijker om face-to-face vergaderingen op kantoor te plannen en de benodigde ruimte te boeken. Of, als je allebei thuis werkt, plan je gewoon een online vergadering.

Wil je ook de weekplanner gebruiken, neem dan contact op met [email protected]

Releaseopmerkingen juli 2023:

Release 6 juli:

Apparaat App 13.29

  • Ondersteuning toegevoegd voor nieuw IAdea-apparaat: XMP 8552
  • Ondersteuning bekijken
  • Verbeterde ondersteuning voor Android 10 en hoger (bijgewerkte opslagstrategie die geen externe opslagtoestemming meer vereist)

Vrijgave 4 juli:

BrightBookingUserAdminTools v7.0:
De Powershell User Sync-module bijgewerkt om de Microsoft.Graph-module te ondersteunen, vanwege de depreciatie van de AzureAD-module.

De commando's ondersteunen nog steeds de AzureAD invoer, maar migreer naar de Microsoft.Graph versie omdat de AzureAD module nu niet meer gebruikt wordt door Microsoft.

Lees het artikel over gebruikerssynchronisatie voor meer informatie en voorbeelden.

Releaseopmerkingen juni 2023:

Release 12 juni:

Tot nu toe maakte de integratie met Office365 gebruik van de 'delegate' modus, wat betekent dat er een account in Office365 nodig is (het serviceaccount). Voorheen was dit de enige manier voor beheerders om te bepalen welke mailboxen toegankelijk waren voor GoBright.

We zijn blij te kunnen aankondigen dat er nu ook een 'applicatie'-modus is, wat betekent dat GoBright toegang krijgt als een applicatie, waarvoor geen serviceaccount in Office365 nodig is. Het voordeel is dat dit ook betekent dat MFA en wachtwoordbeleid niet van toepassing zijn op de integratie, omdat er geen serviceaccount meer is.

We blijven de modus 'Delegate' ondersteunen, maar voor meer informatie over het overschakelen naar de modus 'Application' kunt u contact opnemen met [email protected].

Release notes mei 2023:

Release 15 mei:

Begintijd van de vooruitboekingsperiode

Voorheen, toen gebruikers via een vooraf ingestelde gebruikersrol werden beperkt tot een bepaalde tijd van tevoren boeken (bijv. 7 dagen van tevoren) begon het venster voor het boeken van de laatste dag van tevoren om 00:01 uur. Dit betekent bijvoorbeeld dat een gebruiker op maandagnacht om 00:01 kan boeken voor de volgende maandag. We hebben nu de mogelijkheid toegevoegd om die tijd aan te passen. Het probleem met sommige klanten is dat sommige gebruikers wakker blijven om de boeking om 00:00 aan te maken voor 7 dagen vooruit. Met deze nieuwe functie krijgen gebruikers die de volgende dag wakker worden een meer gelijke kans om een bureau/parkeerplaats/kamer te krijgen.

Release 5 mei:

Nieuwe Locker Integratie Lehmann

We zijn blij een nieuwe samenwerking aan te kondigen met de slimme lockerfabrikant Lehmann. Dit betekent dat we onze locker-integraties binnen ons product hebben uitgebreid. Het doel van de lockerintegraties binnen GoBright is, om gebruikers een naadloze ervaring en één toegangspunt te geven voor alle middelen die ze nodig hebben voor hun werkdag binnen het kantoor. Gebruikers zullen Lehmann-sloten kunnen claimen, openen en vrijgeven vanuit de GoBright oplossing.

Release notes april 2023:

Release 17 april:

Teams Link

Om de gebruikerservaring binnen onze oplossing te verbeteren, hebben we nu de mogelijkheid toegevoegd om een Microsoft Teams link toe te voegen aan uw vergadering, binnen het GoBright platform. Dit betekent dat de gebruikers naast Microsoft Teams en Outlook dezelfde mogelijkheden hebben om een Team Link toe te voegen. Het toevoegen van de Microsoft Teams link kan via onze web portal, mobiele applicatie, Teams integratie en ook automatisch bij het boeken via de room displays.

Voor meer informatie over het installeren en instellen van de Teams Link functie. Zie de volgende links:

Integratie: https://support.gobright.com/hc/nl-us/articles/8441087660700

Setup: https://support.gobright.com/hc/nl-us/articles/360005265214-Create-or-modify-room-profile

Gebruik: https://support.gobright.com/hc/nl-us/articles/360004539293-Book-a-room

Voeg zaalcapaciteit toe aan tijdlijn

Gebruikers kunnen nu de capaciteit van de kamers zien in de 'Tijdlijn'. Dit geeft de gebruiker een veel gebruiksvriendelijkere ervaring bij het zoeken naar de juiste kamer.

Release 12 april:

BrightBookingUserAdminTools v6.5.0:
De Powershell User Sync module is nu bijgewerkt om ook role mapping toe te kunnen passen voor View rollen.

Door het toevoegen van deze functie kan de User Sync module nu gebruikers provisioneren inclusief het toewijzen van View rollen, naast alle bestaande functionaliteit. Lees het artikel over gebruikerssynchronisatie voor meer informatie.

Release notes maart 2023:

Release 27 maart:

Oulook plugin (O365) verbeteringen

Verbeteringen:

  • Zoekresultaten worden efficiënter weergegeven
  • Gedeelde kalenderondersteuning
  • SAML Login ondersteuning

Verbetering van de analyse

Gebruikers kunnen nu filteren op 'types' die kunnen worden toegevoegd aan de verschillende bronnen in het platform.

Release 21 maart:

Gateway: onderhoudsversie v5.13

Gateway versie 5.13 verbetert de afhandeling van incheckvensters, wanneer no-show detectie is ingeschakeld.

Release 3 maart:

Ondersteuning voor hardware: Brother QL820NWBc

Wij ondersteunen nu het nieuwe model van de Brother-etikettenprinter, QL820NWBc. Zie voor meer informatie onze lijst met gecertificeerde hardware.

Release notes januari 2023:

Release 30 januari:

Favoriete locatie

We hebben een nieuwe functie ontwikkeld die de gebruikerservaring van het systeem zal vergroten. Gebruikers in het GoBright systeem hebben nu de mogelijkheid om vooraf een favoriete locatie te selecteren. Met de favoriete locatie kunnen gebruikers nog sneller en efficiënter de juiste kamer/balie vinden.

Dagen van de week

De gebruikersrollen binnen het GoBright systeem zijn uitgebreid met het autoriseren van gebruikers om een kamer/desk/parkeerplaats alleen voor specifieke dagen van de week te reserveren. Dit geeft admins de mogelijkheid om de kantoorruimtes nauwkeuriger te beheren en de gebruikers toegang te geven tot het kantoor op de momenten waarvoor ze geautoriseerd zijn.

Release22 januari:

De hele dag boeken

Met de All Day boekingsfunctie introduceren we een extra optie voor tijdselectie in het balie- en parkeerboekingsproces. Nu zal het mogelijk zijn om de optie voor alleen een hele dag slot in te stellen. De hele dag boeking kan worden ingesteld per hoofdlocatie binnen de instellingen.

Verbetering van de filtering

Binnen de oplossing voor het boeken van kamers in GoBright hebben we ook de zoekresultaten verbeterd. We hebben nu een sectie met aanbevolen kamers toegevoegd, die de eerste resultaten van de vorige werkwijze vervangt. Dit geeft de gebruiker een duidelijker beeld van welke kamers het meest geschikt zijn voor zijn huidige behoeften.

Flexibele bewaartermijn

Binnen GoBright verwerken we verschillende boekingen, afhankelijk van de verschillende oplossing die de klant gebruikt. Momenteel hebben we standaard bewaartermijnen voor deze gegevens. Echter, als gevolg van vragen uit de markt hebben we een functie gecreëerd die het mogelijk maakt voor klanten om hun eigen bewaarperiode voor de verschillende boekingen in te stellen. De huidige standaard blijft leidend, tenzij de klant dit proactief wijzigt in de Algemene Instellingen.

Release notes december 2022:

Release 24 december:

Gateway update v5.12

Vandaag hebben we de v5.12 versie van de Gateway uitgebracht, die nieuwe technische updates brengt die nodig zijn voor verdere upgrades van ons platform. Daarom zal de v5.12 versie de nieuwe standaardversie worden voor alle gateways, en in de komende weken zullen alle gateways automatisch worden bijgewerkt.

Deze updates vinden 's nachts plaats wanneer de gateway al bezig is met zijn geplande reboots. Uiteraard kunt u uw gateway ook al upgraden wanneer het u uitkomt.

Release23 december:

Weergave - v5.0.0 (Windows en webOS)

  • Windows:
    • Databron uitvoering gewijzigd om uitvoering elke minuut mogelijk te maken
    • Update browser engine naar Chromium 106
  • webOS:
    • Databron uitvoering gewijzigd om uitvoering elke minuut mogelijk te maken
    • Gewijzigde opstartlogica om het opstarten van de app te verbeteren

Release notes november 2022:

Release2 november:

Analytics gebruikersrol

We hebben nu een nieuwe gebruikersrol toegevoegd om meer specifieke autorisaties te creëren voor toegang tot de analytics binnen GoBright. Admins kunnen nu vooraf instellen wie toegang heeft tot de analytics, en nog specifieker zien welke resources of locatie ze kunnen analyseren.

Release notes oktober 2022:

Release24 oktober:

Microsoft Teams

GoBright is verheugd onze Microsoft Teams integratie aan te kondigen. De Microsoft Teams integratie geeft onze gebruikers nog meer mogelijkheden om toegang te krijgen tot en gebruik te maken van het GoBright Platform. Bij het gebruik van Microsoft Teams hebben gebruikers nu de optie om de GoBright Microsoft Teams app toe te voegen en te gebruiken, voor de desktop en mobiele app. Deze app geeft de gebruiker toegang tot het GoBright platform binnen de Microsoft Teams omgeving, zodat gebruikers alle GoBright producten kunnen gebruiken met dezelfde gebruikerservaring als onze andere platforms.

GoBright_X_Microsoft_Teams.png

Over hoe je de GoBright app krijgt, kun je deze handleiding raadplegen.

Release19 oktober:

Branding in portaal

Vanaf vandaag kunnen klanten hun eigen logo toevoegen aan het portaal. Dit zal het huidige 'GoBright' logo veranderen in het logo van hun eigen keuze. Dit zal gebruikers het gevoel geven dat ze zich nog steeds in hun eigen bedrijfsomgeving bevinden.

De afbeelding moet 200KB of minder zijn, met een voorkeur voor een breedte van 200px en een hoogte van 44px.

Release18 oktober:

Bekijk app versie 4.97 (Windows en webOS)

Verbeteringen in het opstarten van de app.

Release notes September 2022:

Release12 september:

Kentekenregistratie

Om de parkeerervaring te verbeteren, hebben we de mogelijkheid toegevoegd om het nummerbord aan de boeking toe te voegen. Dit geeft extra informatie over de parkeerreservering en kan voor verschillende doeleinden worden gebruikt, zoals beveiliging/toegangscontrole en het tonen van informatie. Het kenteken kan op 2 manieren worden toegevoegd, door het kenteken in te typen in het tekstveld, of door een standaard kentekenregistratie toe te voegen in het gebruikersprofiel. De registratie kan dan voorgeselecteerd worden tijdens het aanmaken van een parkeerreservering.

Voorbeeld van parkeerreservering in GoBright platform

Release2 september:

Verbeteringen aan gebruikersrollen

Om de flexibiliteit voor onze klanten te verbeteren bij het beheren van autorisaties voor gebruikers, hebben we meerdere opties toegevoegd aan de gebruikersrollen binnen het GoBright Platform.

  1. Beperking van de duur van boekingen: klanten kunnen nu voor elke gebruikersrol een limiet instellen voor de duur van boekingen. Dit kan klanten helpen om middelen effectiever te gebruiken. Dit zal mogelijk zijn voor kamer-, bureau- en parkeerreserveringen.
  2. Toegestaan om buiten de openingsuren te boeken: Klanten zijn in staat om vooraf openingstijden in te stellen voor elke bron in hun omgeving. Gebruikers konden buiten deze openingstijden boeken. Met deze nieuwe gebruikersrol bent u in staat om dit te beperken. Dit maakt het makkelijker om bepaalde ruimtes/locaties/vloeren te sluiten voor specifieke dagen/momenten van de week. Dit is beschikbaar voor kamer-, bureau- en parkeerreserveringen.
  3. Gelijktijdige boekingen toestaan: Deze gebruikersrol geeft u de mogelijkheid om mensen toestemming te geven om gelijktijdige boekingen te maken. Dit is momenteel alleen beschikbaar voor Parkeer & Balie boekingen.
  4. Beperking van de periode waarin kamers vooraf kunnen worden geboekt
    U kunt nu de periode beperken van hoe ver vooruit een kamer kan worden geboekt.
    Op deze manier kunt u gebruikers toestaan om bijvoorbeeld slechts 2 (werk)dagen vooruit te boeken.

Voor meer informatie over onze gebruikersrollen, lees dit artikel.

Release notes augustus 2022:

Release18 augustus:

Schoonmaken van bureaus via Mapviewer

GoBright introduceert een nieuwe manier om een bureau schoon te markeren, nadat het is gebruikt en in de 'moet worden schoongemaakt'-modus staat. Voorheen kon dit via de portal, het scannen van de Desk Connect met de NFC kaart/Smartphone en via de NFC sticker. Nu is het ook mogelijk via de externe mapping schermen.

Voorbeeld van GoBright platform mapping met in paars de bureaus die gereinigd moeten worden

Ontmoet-werk-bezoek apparaat app v12.16

  • Verbeterd afdrukken van badges via de "Windows Badge Printing service" voor bezoekers die zich aanmelden via de Visit kiosk.

Release Augustus15 augustus:

Ontmoet-werk-bezoek apparaat app v12.14

De update v12.14 voor de Android-app voor Meet-Work-Visit, introduceert 'Watchdog'-ondersteuning voor ProDVX-apparaten met recente firmwareversies met Android 8.1 of Android 9.0.

Deze "Watchdog"-functionaliteit detecteert problemen met het toestel (hetzij software of firmware) en herstart het toestel automatisch zodra een dergelijk probleem wordt gedetecteerd.

Vereisten:
Ondersteund op ProDVX-toestellen met Android 8.1 of Android 9.0, met firmware van 1 januari 2022 of later. De datum van de firmware is zichtbaar in de firmwarenaam, de laatste 8 cijfers zijn de datum in jaar-maand-dag formaat.

Release notes juli 2022:

Release Juli27 juli:

Vrijgave parkeerreservering

Wij zijn blij te kunnen aankondigen dat wij Parking booking aan ons platform hebben toegevoegd!

Dit zal gebruikers in staat stellen parkeerplaatsen te reserveren: via het onlineportaal, cartografie en de mobiele applicatie.

Voorbeeld van parkeerreservering in GoBright platform Parking_screenshot.png

Verschillende instellingen en autorisaties kunnen worden ingesteld voor elke parkeerplaats binnen GoBright. Dit geeft de beheerder de flexibiliteit om de parkeerplaatsen efficiënter te beheren. Maar ook om een eenvoudig en efficiënt boekingsproces voor de gebruikers te bieden, door mogelijkheden toe te voegen om te filteren om de juiste parkeerplaats te vinden. De parkeerplaatsen zullen deel uitmaken van onze analytics, zodat u in staat bent om het gebruik van de parkeerplaatsen te analyseren.

Om de parkeerfuncties te kunnen gebruiken, moeten specifieke parkeerlicenties worden aangeschaft. Neem contact op met onze verkoopafdeling voor meer informatie.

Nieuw hoofdmenu

Met het vrijgeven van de parking wordt ook een visuele verandering binnen het hoofdmenu van de vrijgegeven. Dit wordt verder uitgelegd op deze pagina.

Release juli19 juli:

Verbetering van terugkerende boekingswijzigingen

Een gebruiker kan nu de ruimte voor een enkele vergadering wijzigen vanuit een terugkerende boeking (handig bij gebruik van niet-geïntegreerde ruimten).

Release notes juni 2022:

Release juni16 juni:

Visuele en proceswijzigingen met betrekking tot kamerreserveringen

Er zijn twee systeemupdates om de kamerboekingservaring binnen het GoBright -portaal te verbeteren.

1. We hebben de capaciteit toegevoegd aan de zoekresultaten:

Voorbeeld van capaciteit van vergaderzaal getoond in zoekresultaten

2. We hebben een update knop toegevoegd aan de tijdlijn weergave bij het veranderen van een vergaderruimte, binnen een vergaderverzoek. Voorheen hoefden gebruikers alleen maar een kamer te selecteren en terug te gaan via de pijl aan de linker bovenkant. Nu moeten gebruikers op de update knop drukken, om hun wijziging goed te keuren:

Screenshot van vergaderreservering met de nieuwe "update"-knop

Release Juni15 juni:

Gecombineerde kamers

We zijn blij om een nieuwe functie te introduceren, Gecombineerde kamers! Deze nieuwe functionaliteit maakt het mogelijk om twee kleinere kamers te combineren tot één grote kamer. Dit zal zorgen voor een veel gebruiksvriendelijker boekingsproces voor gebruikers. In de huidige situatie zou de gebruiker twee kamers moeten boeken, en de beschikbaarheid van deze ruimtes apart moeten controleren om een gecombineerde boeking te maken. Met de gecombineerde kamers functionaliteit GoBright doet dat werk voor de gebruiker.

foto van gekoppelde kamer

Organisaties hebben nu de mogelijkheid om 2 kamers te koppelen tot 1 kamer. Dit geeft gebruikers een gemakkelijk en efficiënt boekingsproces.

screenshot van de mogelijkheid om kamers te combineren in GoBright portal

We hebben ook een nieuw pictogram op onze kaarten geïntroduceerd om de beschikbaarheid van de gecombineerde kamer aan te geven.

screenshot van pictogram op kaart dat gecombineerde kamer aangeeft

Meer informatie over het instellen van een gecombineerde kamer vindt u in dit ondersteuningsartikel.

Bekijk app v4.92.0

  • LG webOS firmware-updates op afstand toegevoegd voor webOS v3.2 en hoger. Remote webOS firmware upgrade kan worden uitgevoerd op de apparaten pagina

Release notes April 2022:

Release April20 april:

Verbeteringen aan de tijdlijn

We hebben enkele kleine verbeteringen aangebracht aan onze tijdlijnfunctie:

  1. De 'Meer laden' knop is verwijderd, de lijst van Kamers wordt nu automatisch uitgebreid door naar beneden te scrollen.
  2. Tijdlijn opslaan en laden nu gebruiksvriendelijker.

Verbetering van teamboekingen

Bij het selecteren van een team binnen de team boeking functionaliteit, zijn gebruikers nu in staat om het team te typen zoeken, in plaats van te scrollen door het dropdown menu. Deze functionaliteit wordt automatisch getoond wanneer er meer dan 5 teams zijn.

screenshot van de mogelijkheid om te zoeken naar teams in plaats van te scrollen door het dropdown menu bij teamboekingen

Release April10 april:

Halve dag boeken

Met de halve dag boekingsfunctie introduceren we een nieuwe manier van tijdselectie in het bureau boekingsproces. Op dit moment is het systeem alleen in staat om de optie van het kiezen van een starttijd, en duur (bijv. starttijd: 10:00 AM Duur: 04:00 uur). Nu zal het ook mogelijk zijn om de optie in te stellen voor alleen een ochtend, middag of hele dag slot. De Halve dag boeking kan per hoofdlocatie worden ingesteld binnen de instellingen. De begin- en eindtijd van de ochtend en middag kunnen ook vooraf worden ingesteld.

Screenshot van toevoeging halve dag tijdslot reserveringen

Screenshot van standaard tijdvoorkeurBij het maken van een boeking hebben gebruikers nu de mogelijkheid om te kiezen voor: Ochtend, middag of de hele dag.

Opties voor een ochtend-, middag- of dagreservering

De gebruikers kunnen de begin- en eindtijd van de boeking zien door met de muis over het info-icoon in het portaal te gaan. Of door de boeking te openen in de applicatie.Tags in GoBright.png

Team boeken Dubbele functie

Gebruikers zullen nu de mogelijkheid hebben om een teamboeking te dupliceren, wat het boekingsproces efficiënter zal maken wanneer een teamboeking vaker zou voorkomen.

Optie voor dubbele teamboeking

Release notes Maart 2022:

Release Maart29ste:

Gateway updates

Vandaag hebben we de v5.9 versie van de Gateway uitgebracht, welke nieuwe technische updates brengt die nodig zijn voor verdere upgrades van ons platform. Daarom zal de v5.9 versie de nieuwe standaard versie worden voor alle gateways, en in de komende maanden zullen alle gateways automatisch worden bijgewerkt.

Deze updates vinden 's nachts plaats als de gateway al bezig is met zijn geplande reboots. Uiteraard kunt u uw gateway nu al upgraden wanneer het u uitkomt.

Deze v5.9 versie bevat ook extra netwerk mogelijkheden, die het mogelijk maken om via Wifi verbinding te maken met de gateway, voor troubleshooting scenario's. Om hier meer over te lezen, kunt u dit artikel lezen.

Release Maart26 maart:

Meet & Work: Hover Pop up

We zijn blij te kunnen aankondigen, dat een veel gevraagde functie is vrijgegeven. De 'Hover pop up' functie. Deze functie geeft gebruikers de mogelijkheid om met de muis over een icoon op de plattegrond te bewegen, waardoor een pop-up verschijnt met informatie over de kamer of het bureau (bijv. wie is er bezet, tot hoe laat, wanneer is de volgende reservering). Dit geeft gebruikers een efficiëntere manier om inzicht te krijgen in de kantooromgeving en de status van bureaus/kamers. Deze functie is beschikbaar in de GoBright portal en Mobile app.

Screenshot van hover pop-up

Ontmoet & Werk: Toegankelijkheidsverbeteringen
Als GoBright is het ons doel dat alle gebruikers onze oplossing op dezelfde gebruiksvriendelijke en efficiënte manier kunnen ervaren. Daarom blijven we onze oplossing ontwikkelen, zodat ook gebruikers met een visuele beperking GoBright op deze manier kunnen ervaren. Onze eerste stap in deze verbetering is het verbeteren van het inzicht in de status van de bureaus/kamers door het toevoegen van pictogrammen aan onze mapping oplossing, en kleine veranderingen aan onze kleuren. Deze instelling kan door elke gebruiker worden ingesteld op de mapping, en zal standaard zijn voor de volgende keer dat ze inloggen.

Toevoeging van toegankelijkheidspictogrammen in GoBright Portal en optie om pictogrammen te verbergen

Ontmoet-werk-bezoek apparaat app v12.08

  • Ervoor zorgen dat de vooraf geregistreerde bezoekerstijd naar het portaal wordt gekopieerd wanneer de bezoeker de QR-code scant.

Smartphone app release v6.0 (iOS / Android)

  • De v6.0 versie van de smartphone app voegt de toegankelijkheid verbeteringen en Hover Pop up functies toe.

Release Maart17 maart:

Ontmoet-Werk-Visit Apparaat app v12.07

  • Ondersteuning Android 9 toegevoegd voor ProDVX SLB-serie & X-serie toestellen

Release MaartAchtste:

Bezoek: eenvoudig upgraden van bestaande configuraties

De nieuw geïntroduceerde standaardvelden (bedrijfsnaam & kenteken) kunnen nu ook eenvoudig worden gebruikt in bestaande configuraties, door eenmalig het tabblad 'algemeen' van een bezoekconfiguratie op te slaan.
Vanaf dat moment zijn deze nieuwe standaardvelden beschikbaar in de bezoekerstypes, in eerste instantie uitgeschakeld, zodat u ze op elk gewenst moment kunt inschakelen.

Dienstafhandeling: toon optioneel het onderwerp van boekingen

In vele gevallen mogen de mensen die de bijkomende catering & diensten voor vergaderingen verzorgen, het onderwerp van de boekingen niet zien. Maar in sommige gevallen is dit nodig om de catering & service mensen in staat te stellen de best mogelijke service te leveren.
Daarom hebben wij een nieuwe instelling ingevoerd in "Algemene instellingen" om het onderwerp van een boeking te kunnen tonen bij de afhandeling van een dienst.
Toon boekingsonderwerp bij afhandelingsoptie in 'diensten'

Release Maart,3de:

Vandaag brengen we belangrijke verbeteringen aan onze 'Visit' module, met betrekking tot bezoekersbeheer.

Hieronder vindt u de verbeteringen in detail, inclusief voorbeelden en belangrijke opmerkingen over de uitvoering.

Bezoekersconfiguratie nu verplaatst

De bezoekersconfiguratie is nu van het oude portaal naar het 'nieuwe' portaal verhuisd, waar ze nu beschikbaar is in het menu 'Instellingen > Bezoek'.

Deze nieuwe bezoekersconfiguratie heeft nu een duidelijkere lay-out, is gemakkelijker te gebruiken en ondersteunt de nieuwe configuratie-opties ter ondersteuning van de nieuwe functies!

Extra filters in alle bezoekers/mijn bezoekers

Bij het beheren van bezoekers, bijvoorbeeld aan een receptiebalie, hebt u nu toegang tot extra filters. U kunt nu zoeken naar een bezoeker op trefwoord, en op de periode van het bezoek.

screenshot van filters zoals trefwoorden en periode van bezoek

De begin/eindtijd van een bezoek registreren

Bij het voorregistreren van een bezoeker of het registreren van een bezoeker is het nu mogelijk om duidelijk de begin/eindtijd van het bezoek te vermelden. Wanneer een bezoeker gekoppeld wordt aan een boeking zal dit automatisch de begin/eindtijd van de boeking volgen.

Deze tijden kunnen ook worden gebruikt in de e-mail die naar een bezoeker wordt gestuurd voordat hij aankomt.

Screenshot van registratie van begin- en eindtijd van bezoek

Verbergen van velden op de kiosk & optioneel emailadres voor voorgeregistreerde bezoekers

Er zijn extra configuratieopties om velden per bezoekerstype te tonen / verbergen.

Dit ter ondersteuning van use-cases zoals:

  • Als de voorgeregistreerde bezoekers niet gemaild moeten worden, dan is het nu mogelijk om dit te ondersteunen. In dit geval moet het emailadres niet vereist zijn, of zelfs helemaal niet ingeschakeld zijn.
  • Als een receptie bemand is, en dit personeel deelt sleutels of tags uit aan sommige bezoekers, kan het nuttig zijn om een veld 'tag / sleutel' toe te voegen, dat niet op de kiosk / preregistratie wordt getoond. Op deze manier kan het veld toch optioneel door het receptiepersoneel in het portaal worden ingevuld.

Dit is nu mogelijk door de extra configuratie-opties in de bezoekerstype configuratie:

Configuratie-opties in aanmeldingsvelden

Dubbele bezoekers bij voorregistratie van deze bezoekers

In het portaal en de Outlook plugin is er nu een optie om bezoekers te dupliceren om gemakkelijk meerdere personen met gedeelde veel details toe te voegen. Dit is vooral handig wanneer meerdere invoervelden nodig zijn voor elke bezoeker.

Hosts filteren op de kiosk

In sommige gevallen is het nodig de personen te filteren die als gastheer op de kiosk kunnen worden aangetroffen, b.v. in gedeelde kantoorgebouwen, of voor specifieke bezoekerstypes zoals "technisch onderhoud".

Binnen het type bezoeker is het nu mogelijk om te configureren om de hosts te beperken tot gebruikers met specifieke rollen, wat ook betekent dat dit kan worden geconfigureerd vanuit bijvoorbeeld Azure AD via rolsynchronisatie.

(lees de belangrijke opmerkingen hieronder over de vereiste updates)

Filter host op toegewezen rollen

Notificaties bij uitschrijven van bezoekers

Het is nu mogelijk om meldingen te sturen bij het afmelden van bezoekers. In waardevolle gebieden kan het nodig zijn om een notificatie te krijgen wanneer bezoekers zich afmelden, dit kan nu worden ingeschakeld.

Meldingen versturen tijdens het afmelden van bezoekers

Bedrijfsnaam nu toegevoegd in meldingen

In de meldingen wordt nu de bedrijfsnaam toegevoegd, als het nieuwe standaardveld 'bedrijfsnaam' wordt gebruikt en gevuld. (Lees de belangrijke opmerkingen hieronder over hoe u het nieuwe standaardveld 'bedrijfsnaam' krijgt).

Notificatie e-mail met bedrijfsnaam inbegrepen

Belangrijke opmerkingen:

- De nieuw geïntroduceerde standaardvelden (bedrijfsnaam & nummerplaat) kunnen nu ook eenvoudig worden gebruikt in bestaande configuraties, door het tabblad 'algemeen' van een bezoekconfiguratie eenmalig op te slaan.

- Om de 'host filtering' of het verbergen van velden op de kiosk te gebruiken, moet u de Device App van het kioskscherm updaten naar versie 12.02 of hoger.

Release Maart,2e:

BrightBookingUserAdminTools v6.4.0:
De Powershell User Sync module is nu bijgewerkt om ook gebruikers zonder Azure AD licenties/plannen op te kunnen nemen bij synchronisatie vanuit Azure AD.

De 'Push-AzureADUsersToBB' heeft nu een nieuwe switch '-IncludeUsersWithoutAzureADAssignedLicenses OrAssignedPlans' om dit gedrag te ondersteunen.

Wanneer u deze schakeloptie aan de opdracht toevoegt, worden gebruikers opgenomen waaraan geen Azure AD-licenties zijn toegewezen (die anders als inactief zouden worden opgenomen) of Azure AD-plannen zijn toegewezen (die anders volledig zouden worden uitgesloten).

Merk op dat het opnemen van deze gebruikers kan resulteren in onbedoelde "gebruikers" zoals serviceacounts, roommailbox gebruikers, enz. Dat kan worden tegengegaan door de gebruikers te filteren voordat ze in dit commando worden ingevoerd.

Release notes februari 2022:

Release februari23 februari:

Ontmoet & Werk: Toon boekingsinstructies in het portaal

De boekingsinstructies zijn nu zichtbaar in het nieuwe portaal voor kamerreserveringen en balieboekingen.
boekingsinstructies zijn nu zichtbaar in het nieuwe portaal voor kamer- en balieboekingen
In de komende maand zullen de boekingsinstructies ook worden toegevoegd aan de smartphone-app.

Ontmoeten: het tonen van organisator voor prive-vergaderingen

Om beter aan te sluiten bij de Outlook-praktijk en enig inzicht te geven aan boekingsbeheerders, is de organisator van de vergadering ook zichtbaar als de vergadering besloten is.

Op die manier zijn geen privé-gegevens zichtbaar, maar kan bv. wel contact worden opgenomen met de organisator voor het geval de kamer moet worden veranderd, enz.

Release notes Januari 2022:

Release januari29 januari:

Bijeenkomsten/Werk/Bezoeken:

Ontmoet: Verbeteringen van de kamerreservering in het portaal

  • Het is nu mogelijk om boekingen die (net) afgelopen zijn te wijzigen, maar alleen als de boeking weer actief wordt of in de toekomst komt.
  • Bij het veranderen van de kamer in een boeking naar een andere kamer, zullen de openstaande geboekte diensten worden meeverhuisd met de verandering van kamer
  • Nieuwe optie 'E-mail details naar mij' in het kamerreserveringsdialoogvenster (suboptie van de bewaarknop) om de details van de boeking (inclusief diensten & bezoekers) naar uzelf te e-mailen, om bijv. follow-up vragen per e-mail aan collega's te stellen, enz.

Ontmoet-Werk-Visit Apparaat app v11.10

  • Ondersteuning toegevoegd voor het afdrukken van bezoekerslabels op de DK-11234 Brother-labels

Release 20 januari:

View: Aangepaste lettertypes
We hebben de 'Aangepaste lettertypes' functionaliteit geleverd aan View!

U kunt nu uw aangepaste lettertypes uploaden in het menu 'Beheer' > 'Lettertypes', en ze daarna gebruiken in de dia's, enz.

Release1 januari:

Gelukkig nieuwjaar! Wij wensen u een heel succesvol nieuw jaar en zijn verheugd u deze nieuwe functies te brengen op de allereerste dag van 2022!

Meet & Work: Portal & App based check-in
De no-show detectie functie is uitgebreid met de mogelijkheid om via de portal en app in te checken.
Dit is configureerbaar via het kamer / bureau profiel, wat u volledige flexibiliteit geeft om het alleen te gebruiken voor de kamers & bureaus waar dit nodig is.
In het kamer / bureau profiel, met 'no-show detectie' ingeschakeld, ziet u nu de 'boekingsbevestiging via portal of app'. Indien ingeschakeld, zullen gebruikers automatisch de mogelijkheid hebben in de portal & app in te checken om hun boeking te bevestigen.

Werk: Team booking
We zijn ook erg trots om de nieuwe Team booking functie vrij te geven!
Breng teams eenvoudig samen in het tijdperk van hybride werken.

Meer informatie over team booking vindt u in dit inleidende artikel.

Teams kunnen worden aangemaakt via de nieuwe optie 'teams' in het profiel. Screenshot van optieprofiel en teams
U moet een rol toegewezen hebben gekregen met de permissie 'Teams management' ingesteld op 'Manage own teams' of 'Manage all teams' om teams te kunnen definiëren.

Om team boekingen te kunnen maken, moet u de nieuwe permissie 'Toegestaan om team boekingen te maken en namens te boeken (voor bureaus)' hebben.
Gebruikers die voorheen de permissie 'Boek in naam (voor bureaus)' hadden worden automatisch gemigreerd naar de nieuwe permissie 'Toegestaan om team boekingen te maken en in naam te boeken (voor bureaus)'.

Voor zowel de Team booking als de Portal & App based check-in heb je de mobiele app versie 5.8 nodig, die nu ook beschikbaar is in de app stores.

Release notes December 2021:

Release15 december:

Meet-Work-Visit: Ondersteuning voor terugkerende bureauboekingen in de mobiele app

De nieuwste versie van de mobiele app (v5.7) ondersteunt nu ook het maken/bewerken van terugkerende bureauboekingen.

Binnen een bureauboeking kunt u nu 'herhalen' selecteren en het gewenste herhalingspatroon configureren.

Ontmoet-werk-bezoek: Terugkerende bureauboekingen met zeer lange periode

In sommige gevallen is het nodig om een bureau met een zeer lange herhaling te kunnen boeken. Bv. in het geval dat niet alle bureaus flexibel zijn, maar delen hoofdzakelijk aan een persoon zijn toegewezen en alleen beschikbaar zijn als die persoon het bureau vrijgeeft.

Om deze functie in te schakelen, ga naar Instellingen > Algemeen, en schakel 'lange herhalingen voor bureauboekingen' in, waardoor de gebruikers boekingen kunnen maken voor maximaal een jaar.

Afbeelding van optie om lange herhalingen in te schakelen voor bureauboekingen in algemene instellingen

Ontmoet-werk-bezoek: Diensten verbeteringen

Diverse verbeteringen van de diensten:

  • Diensten krijgen nu een uniek nummer 'referentienummer' toegewezen bij de behandeling van het serviceverzoek en de levering.
    Dit helpt bij de interne communicatie en bij de verdere verwerking van de aanvragen.
  • Kostenplaatsen kunnen nu gemakkelijker worden doorzocht bij het aanvragen van een dienst, wat nodig is wanneer er veel kostenplaatsen zijn
  • Diensten tonen nu ook de beschrijving van het service item in de mobiele app

Ontmoet-werk-bezoek: Diverse verbeteringen

  • Kaart editor:
    De kaart editor is nu verbeterd, met als belangrijkste fix dat bij het veranderen van de kaart SVG (de achtergrond), de items niet meer gedupliceerd worden.
  • Kamervertoning:
    • In het 'agenda overzicht' is de verwijder optie nu niet meer beschikbaar als boeken via de kamer weergave is uitgeschakeld.
    • Het 'cirkel'-ontwerp toonde de 'boek nu'-knop voor ad-hocboekingen, ook als boeken via de kamerweergave was uitgeschakeld. In deze situatie is de 'boek nu' knop nu niet meer beschikbaar.

Release14 december:

Ontmoet-werk-bezoek: Nieuwe Outlook-plugin (eenvoudigere installatie en ondersteuning voor MacOS)

We zijn erg blij om de nieuwe Outlook Plugin aan te kondigen, die volledige ondersteuning voor MacOS brengt!

Gebruikers die Office 365 gebruiken, kunnen nu profiteren van deze nieuwe versie, die een eenvoudige gecentraliseerde uitrol naar Windows- en MacOS-gebruikers van Outlook ondersteunt.

Als u deze nieuwe versie wilt gebruiken, volg dan de stappen in ons Outlook Plugin / Add-in artikel!

Release notes November 2021:

Release30 november:

Ontmoet-werk-bezoek: Licentie overzicht

In het portaal in menu Instellingen > Algemeen > Licenties, wordt een overzicht van de gebruikte en beschikbare licenties toegevoegd.

Release26 november:

Voldoen: Afzender/antwoord-naar configureren voor mailberichten van diensten

De e-mailberichten die voor diensten worden verzonden, kunnen nu worden geconfigureerd om een aangepaste afzender/antwoord-naar te hebben. Dit kan per dienstverlener worden geconfigureerd.

Release17 november:

Werk: Smartphone app release v5.6.0 (iOS / Android)

De versie v5.6.0 van de smartphone-app biedt ondersteuning voor deep linking en NFC-scanning.

Dit betekent dat als u de GoBright Connect in emulatiemodus gebruikt of u de nieuwe GoBright Deep linking NFC-stickers gebruikt, uw telefoon de NFC-tag al detecteert als u alleen maar met de muis over de tag beweegt.

Door op de getoonde melding te tikken, kunt u automatisch de app openen en inchecken/boeken/etc.

De nieuwe GoBright Deep linking NFC-stickers zullen in december 2021 beschikbaar zijn voor levering.

*) Opmerking: Uw telefoon moet NFC-achtergrondscanning ondersteunen, voor iPhone ondersteund vanaf de iPhone XS (geïntroduceerd in 2018), en voor Android ondersteunen veel apparaten dit al vele jaren.

Connect & Gateway updates

De v5.7 versie van de Gateway brengt nieuwe firmware versie v1.4.2 naar de Connect.

Na het updaten van de Gateway naar v5.7, zal de Connect automatisch via de ether updaten naar v1.4.2.

Deze nieuwe firmwareversie voegt geweldige nieuwe functies toe aan de Connect:

  • Verbeterde functionaliteit in de modus Emulatie:
    • NFC-ondersteuning voor deeplinking (zie de release van de nieuwe smartphone-app hierboven)
    • iPhone verbeterde compatibiliteit met Apple Pay/Wallet, de portemonnee verschijnt niet meer als je hem boven de Connect houdt
    • Verbeterde functionaliteit in de kaartlees- en emulatiemodus, in dit geval is het scannen van de Connect met uw telefoon verbeterd.

Opmerking: indien u problemen ondervindt met het scannen van uw Connect met uw telefoon, rol dan de Gateway v5.7 uit.

Release10 november:

Ontmoeten, Werk: Italiaanse vertaling

Buona giornata aan alle Italiaans sprekende gebruikers, we hebben de Italiaanse vertaling in het portaal toegevoegd!
De Italiaanse vertaling in de smartphone app zal spoedig volgen.

Release notes oktober 2021:

Release29 oktober:

Ontmoeten, Werken & Bezoeken: Smartphone app release v5.5.4 (iOS / Android)

Nieuwe smartphone app uitgebracht voor iOS & Android telefoons, deze release bevat:

  • Catering & diensten kunnen nu ook via de app geboekt worden!
    Catering & diensten kunnen nu ook getoond en geboekt worden voor kamers met een Catering & service licentie:
    screenshot van GoBright app met optie voor catering
  • Collega op andere dag zoeken
    Nu kunt u ook collega's op een andere dag zoeken, bijvoorbeeld om te zien of uw collega de volgende dag een bureau heeft gereserveerd.
  • Verbeterde kaartweergave
    De kaartweergave is nu verbeterd, het kan nu een groter gebied van het scherm gebruiken, wat het bekijken van en interageren met de kaart gemakkelijker maakt.
  • Verbeterde datumselectie
    Het wijzigen van een datum is nu gemakkelijker, omdat we het hebben veranderd in een enkele 'rollende' selector.
    Ten tweede kunt u nu op het dashboard naar links of rechts swypen om een dag terug of een dag vooruit te gaan.
  • Android 'NFC empty tag'
    Op Android werd in sommige gevallen een 'NFC empty tag' bericht getoond, dit bericht wordt nu onderdrukt.

Release28 oktober:

Bekijk: Client versie 4.27

Nieuwe client uitgebracht voor Windows en WebOS:

  • RS232-schermcommando's naar externe schermen is verbeterd voor situaties waarin bijv. HDMI2 standaard is in plaats van HDMI1
  • Optie om certificaten te vertrouwen voor het downloaden van externe beelden, bv. voor wanneer men zelfondertekende certificaten heeft (configureerbaar in het profiel)
  • Windows: opties om GPU uit te schakelen voor situaties waarin GPU/driver zich niet gedraagt (configureerbaar in het profiel)

Release15 oktober:

Ontmoeten, Werken & Bezoeken: Franse vertaling

Bienvenue aan alle Frans sprekende gebruikers, we hebben de Franse vertaling toegevoegd!

Release8 oktober:

Meet & Work: check in windows

Het check-in venster kan nu worden verlengd tot max. 1000 minuten na de start van de boeking. In deze hybride en back-to-office scenario's wordt soms gevraagd om de check-in wel te laten plaatsvinden, maar een boeking nooit te stoppen. Dit is nu mogelijk door het check-in venster in te stellen op bijv. 1000 minuten na de start van de boeking.

bevestigingsvenster na de start van de boeking ingesteld op 900 minuten

Ontmoet & Werk: filter lijst naar een specifieke ruimte

Op veel lijsten en weergaven (bijv. tijdlijn, mijn/alle boekingen, etc) hebben we de mogelijkheid toegevoegd om te filteren op een specifieke kamer/bureau.
de mogelijkheid om te filteren op een specifieke kamer of bureau

Werk: Markeer een bureau schoon vanuit de instellingen in het portaal

Binnen de instellingen van het portaal (Instellingen > Werk > Bureaus) kunt u nu een bureau openen en het markeren als schoon. Dit kan van pas komen in specifieke scenario's, bv. wanneer u overschakelt van 'hygiënische modus' naar 'normale modus'.

Bezoek: bezoekers voor een langere periode vasthouden

De bewaartermijn van bezoekersgegevens uit het verleden kan nu worden verlengd tot maximaal 3 jaar (1095 dagen), wat in sommige gevallen nodig is om te voldoen aan wet- en regelgeving. Houd er rekening mee dat u bezoekersgegevens niet langer moet bewaren dan strikt noodzakelijk is.

Release2 oktober:

Bijeenkomst: Standaard kostenplaatsen voor gebruikers

Bij het gebruik van diensten, waaronder prijsberekening en kostenplaatsen, moeten gebruikers een kostenplaats selecteren.

Maar in veel situaties is deze kostenplaats (bijna) altijd dezelfde voor een gebruiker.

Daarom introduceren we nu de optie om een 'standaard kostenplaats' te definiëren voor een gebruiker, en wanneer een gebruiker een dienst boekt, zal die kostenplaats vooraf worden ingevuld. De gebruiker kan daar nog steeds van afwijken, maar het zal de gebruiker in het merendeel van de scenario's ondersteunen.

De "standaard kostenplaats" kan op de volgende manieren worden geconfigureerd:

  • Door gebruik te maken van de gebruikerssynchronisatiemodule (die hij overneemt van bv. Azure AD, enz.)
  • Door een aangepaste claim te gebruiken bij gebruik van federatieve authenticatie
  • Handmatig door de admin bij het bewerken van gebruikers

BrightBookingUserAdminTools v6.3.0:
De Powershell User Sync module is geüpdatet om de 'standaard kostenplaats' te kunnen synchroniseren.

Release1 oktober:

Werkzaamheden: Bureauboeking: limietperiode & terugkerende bureauboekingen
We hebben twee grote updates uitgebracht op het gebied van bureauboekingen:

  • Beperking van de periode
    U kunt nu de periode beperken waarin een bureau kan worden geboekt.
    Zo kunt u toestaan dat gebruikers bijvoorbeeld slechts 2 (werk)dagen vooruit kunnen boeken.
  • Terugkerende bureauboekingen
    Het is nu mogelijk om een bureau terugkerend te boeken, bijvoorbeeld om scenario's te accommoderen waar bureaus semi-toegewezen zijn.

Beide opties worden beheerd via rollen, waar u rechten op dit gebied kunt beperken / geven.

Dit is geïmplementeerd als aanvulling op de "reserveringspermissies", die u ook opties geeft om verschillende permissies te geven in verschillende gebieden of gebouwen.

Bestaande rollen worden ingesteld op "geen limiet in voorboekingsperiode" en "terugkerende boeking niet toegestaan", om er zeker van te zijn dat er geen verandering komt in de bestaande situatie.

De wijzigingen worden momenteel volledig ondersteund vanuit het nieuwe portaal, de app zal deze updates in de komende maand ontvangen.

toegevoegde opties van bureaulimieten en terugkerende boekingen

Ontmoeten: Behoefte aan goedkeuring visualisatie bijgewerkt
Wanneer de goedkeuring functionaliteit werd gebruikt, worden de boekingen die wachtten op goedkeuring nu getoond met een oranje 'pauze' icoon.

toevoeging van pauze-icoon

Release notes September 2021:

Release20 september:

  • Ruimtedisplay: verberg stop/verleng knoppen
    We hebben nu de mogelijkheid toegevoegd om ook stop/verleng knoppen van een kamer display te verbergen.
    Op deze manier kan de kamerweergave volledig "read only" worden gemaakt!
    Dit kan worden geconfigureerd in het profiel van de kamerweergave, in het menu Instellingen > Apparaten > Profielen:
    optie om verleng- of stopknoppen te tonen

Release18 september:

  • Nieuwe login-ervaring
    De release van de nieuwe login-ervaring is nu beschikbaar.
    Voor deze verandering hebben we een speciale pagina gemaakt: klik hier voor meer details.

Release3 september:

Bijeenkomsten/Werk/Bezoeken:

  • Analytics-updates
    De bezettingsanalyses zijn bijgewerkt met:
    • Duidelijke splitsing in open/gesloten ruimten
    • Het filter toegevoegd aan een specifieke ruimte
    • De hoeveelheid ruimte wordt getoond in de grafiek
      Screenshot om specifieke kamer of bureau binnen geselecteerde zone te tonen

Release2 september:

Bijeenkomsten/Werk/Bezoeken:

  • Check-in periode kamer / balie
    De check-in periode voor kamers en balies is nu verlengd tot 180 minuten voor en 180 minuten na het begin van de boeking. (voorheen was dit 60 minuten voor en na de start van de boeking).

Release notes Augustus 2021:

Release24 augustus:

Bijeenkomsten/Werk/Bezoeken:

  • Reservering voor bureaus
    Met deze update komt de mogelijkheid vrij om een bureau voor iemand anders te reserveren, als u dat mag.
    Beheerders en boekingsmanagers zijn standaard gemachtigd, en andere gebruikers kunnen de machtigingen krijgen via de rollen.

    Om een boeking te maken of aan iemand anders toe te wijzen, gebruikt u de optie 'geavanceerde boeking' in het bureauboekingsdialoogvenster.
    Daar kunt u voor iemand anders boeken via het veld 'gereserveerd voor...'.

    Zodra u een boeking voor iemand anders aanmaakt, bijwerkt of verwijdert, wordt die persoon per e-mail op de hoogte gebracht van uw actie.

    De persoon die de boeking heeft aangemaakt zal de on-dertussen gemaakte boeking nog steeds zien in zijn "mijn boekingen", en zal die boeking in het algemeen nog steeds kunnen beheren.

    De nieuwe "vooruit boeken" optie:
    Screenshot van de optie "geavanceerde boeking
    In de "geavanceerde" weergave, is er de optie om een andere organisator toe te wijzen:
    Screenshot van de optie om een andere organisator toe te wijzen binnen de geavanceerde boekingsoptie

  • Boeken vanuit mijn/alle boekingen lijsten
    Als je nu begint te zoeken en een boeking aanmaakt vanuit de mijn boekingen of alle boekingen lijsten, zal het je terug leiden van de mijn/alle boekingen lijsten waar je vandaan kwam. Dit verbetert de workflow specifiek voor assistenten, enz.
  • Verbeteringen van de locatieselectie in het nieuwe portaal
    De locatieselectie in het nieuwe portaal is verder verbeterd, aangezien in sommige gevallen tussenliggende locaties (bv. een verdieping) verborgen waren.

Vrijlating13 augustus:

Bekijk de updates:

  • Portaal
    • Achterwaartse tekstvisualisatie bij het bewerken van dia's in Firefox opgelost
    • Verbeterde afbeeldingsselectie in afbeeldingsparameter voor transparante afbeeldingen
    • Nieuwe omgevingen zullen nu een standaard profiel hebben met 'scherm aan/uit op basis van planning'
  • View Player v4.25
    • Verbeterde autoselectie van resolutie, specifiek voor 4K-resoluties
    • Vereenvoudigd logbestand toegevoegd om eenvoudig basisbewerkingen te tonen bij het bekijken
    • Bericht 'Scherm uit' opgelost dat in bepaalde situaties zichtbaar kon blijven
    • Opgeloste zone bestelling voor LG WebOS 3.0

Release12 augustus:

Bijeenkomsten/Werk/Bezoeken:

  • Kaarteditor beschikbaar in het nieuwe portaal
    We zijn blij om de verbeterde kaarteditor in het nieuwe portaal te introduceren!
    De nieuwe kaart editor brengt ook extra functies:
    • Inline zoeken: gebruik de 'zoek elementen' om elementen binnen de kaart te vinden op hun naam
    • Selectie van meerdere items: gebruik de CTRL-toets om meerdere items te selecteren. U kunt ze dan verplaatsen door CTRL ingedrukt te houden en ze naar een nieuwe plaats te slepen. Of u kunt de hele groep dupliceren of verwijderen.
      Screenshot van nieuwe verbeterde kaarteditor met opties zoals zoekelementen, aanpassingstools en multi-itemselectie
    • Locatie selectie verbeteringen in de nieuwe portal
      De locatieselectie in het nieuwe portaal is verbeterd, zodat alleen nog van toepassing zijnde locaties worden getoond.

      Voor Ontmoeten & Werken:
      Alleen locaties waar u rechten heeft worden getoond:
      Locatieselecties verbeterd om alleen toegestane plaatsen te tonen

      Voor bezoek:
      Alleen locaties met een actieve Visit-licentie worden getoond:
      Alleen locaties met een actieve Visit licentie worden getoond

Release10 augustus:

Bijeenkomsten/Werk/Bezoeken:

  • Tijdlijn in de nieuwe portal ook beschikbaar voor gewone gebruikers
    De tijdlijn in de nieuwe portal is nu ook zichtbaar voor gewone gebruikers. In de vorige portal was dit al het geval, dus hebben we deze functie nu ook in de nieuwe portal beschikbaar gemaakt.

Release7 augustus:

Bijeenkomsten/Werk/Bezoeken:

  • BrightBookingUserAdminTools v6.2.1:
    Verbetering van de group to role mapping in The ActiveDirectory/Azure AD user synchronization PowerShell module, door nu ook de mogelijkheid toe te voegen om een specifieke groep te laten matchen met alle gebruikers.
    Voor Azure AD user synchronization is het 'Mail' element van een gebruiker (dat het primaire emailadres bevat) nu de standaard voor het emailadres, in plaats van de UPN.
    Zie dit artikel voor meer details en voorbeelden.

Release2 augustus:

Bijeenkomsten/Werk/Bezoeken:

  • Nieuw dashboard
    Met trots presenteren wij de nieuwe dashboard ervaring, inclusief:
    • Uw persoonlijke boekingen gecombineerd met een live plattegrond
    • Zoeken naar kamers, bureaus & collega's nu met een grote plattegrond overzicht
    • Snelle boekingssuggesties bij het boeken van kamers & bureaus vanuit de liveweergave
    • Zoek collega's voor toekomstige dagenHet nieuwe persoonlijke dashboard met zoekbalk, boekingen van vandaag en live weergave van verdiepingen mceclip0.png

Release notes Juli 2021:

Release15 juli:

Bijeenkomsten/Werk/Bezoeken:

  • Kamerdisplay - mogelijkheid om de knop "Meld probleem" te verwijderen
    Het is nu mogelijk om de 'Meld probleem' knop te verwijderen uit de kamer weergave.
    Dit kan worden geconfigureerd in het kamerprofiel van de kamer:
    mogelijkheid om de knop voor het melden van problemen te verwijderen mceclip0.png

Release10 juli:

Bijeenkomsten/Werk/Bezoeken:

  • Vrijgave routing diensten
    Vandaag rollen we geavanceerde routing mogelijkheden uit voor diensten!

    Dienstrouting voegt nieuwe manieren toe om de levering van diensten te beheren, nu is het mogelijk om:
    - te beheren welke dienstverlener diensten levert op welke plaats, en tegen welke prijs
    - te beheren welke diensten beschikbaar zijn voor welke locaties (gebouwen, verdiepingen, kamers, enz.)

    De dienstrouting kan worden geconfigureerd via de instelling "Dienstrouting & machtigingen", waar de koppeling tussen "dienstverlener", "dienstcatalogusitem" en "locaties" wordt geconfigureerd.

    Voorheen was een service catalogus item gekoppeld aan een enkele service provider, deze oude instellingen worden automatisch gemigreerd naar de nieuwe structuur.

    De configuratie van diensten (inclusief de nieuwe routing) is niet meer beschikbaar in het oude portaal, maar is nu volledig gemigreerd naar het nieuwe portaal.

    Service routing en toestemming optie in instellingen voor GoBright's ontmoeten mceclip1.png

Release notes Juni 2021:

Release12 juni:

Bijeenkomsten/Werk/Bezoeken:

  • Ondersteuning van terugkerende boekingen vanuit het portaal voor niet-geïntegreerde kamers
    Vandaag lanceren we ondersteuning voor terugkerende boekingen voor niet-geïntegreerde kamers, vanuit het portaal.

    Niet-geïntegreerde ruimtes zijn ruimtes die niet geïntegreerd zijn met Office365/Google Workspace/etc. en daarom is de portal het belangrijkste punt voor het maken en beheren van boekingen.
    Met deze nieuwe update brengen we recurrences ook naar de niet-geïntegreerde ruimtes.

    In het kamerreserveringsscherm kan de herhaling worden gedefinieerd, wanneer niet-geïntegreerde kamers worden gebruikt:
    Afbeelding met opties om te zien welke filters herhaling kunnen definiëren

    En bij het bewerken van een terugkerend item kunt u de herhaling of het specifieke item bewerken:
    pop-up menu met de vraag of de wijzigingen slechts één keer moeten worden geselecteerd of voor alle terugkerende opties

Release1 juni:

Bijeenkomsten/Werk/Bezoeken:

  • Nieuwe analytics export 'Boekingsgeschiedenis':
    De analytics is uitgebreid met de optie 'Boekingsgeschiedenis', waardoor het mogelijk is om gedetailleerd inzicht te krijgen in welke boekingen zijn doorgegaan, welke boekingen zijn ingecheckt, etc.
  • Nieuwe portaalmodus
    De nieuwe portaalmodus is nu ingeschakeld voor iedereen, als het nog niet was ingeschakeld, is het nu ingeschakeld voor beheerders.
    We hebben ook de optie toegevoegd om altijd naar het nieuwe portaal te gaan als je inlogt.
  • Verlengen/stoppen in portal
    De opties verlengen/stoppen zijn nu ook beschikbaar in de portal. In mijn boekingen, alle boekingen & tijdlijn bij het openen van een lopende boeking, kunt u nu die boeking stoppen/verlengen.

Release notes Mei 2021:

Vrijlating 31 mei:

Bijeenkomsten/Werk/Bezoeken:

  • Ontmoet-Werk-Visit apparaat app v11.02:
    • Ondersteuning voor de ProDVX A8 NFC-lezer, voor ProDVX-panelen met Android 8.1.
      Let op: de firmware van het ProDVX-paneel moet van mei 2021 of later zijn om de A8 NFC-lezer te ondersteunen.
    • Ondersteuning voor Philips 10BDL4551T-schermen
      Zorg ervoor dat u de nieuwste firmware van ten minste eind mei 2021 hebt geïnstalleerd.
    • Ondersteuning voor IAdea WRP-1000 serie displays
      Wanneer u IAdea gebruikt, zorg er dan voor dat de IAdea GoBright addon firmware is geïnstalleerd.

Release29 mei:

Bijeenkomsten/Werk/Bezoeken:

  • Outlook plugin v1.7 (Outlook voor Windows, via Windows installer):
    • Een zeldzame situatie opgelost waarbij het deselecteren van een kamer niet correct werd verwerkt.

      Het installatieprogramma kan via deze link worden gedownload.

Release25 mei:

Bijeenkomsten/Werk/Bezoeken:

  • Gateway v5.4:
    • Admin paneel, Instellingen menu:
      • Statische IP-configuratie van de gateway staat nu toe dat meerdere DNS-servers worden geconfigureerd (gescheiden door een spatie)
      • Voor diagnose kan een 'gecombineerd logbestand' worden gedownload via de knop 'Download gecombineerd gateway-logbestand'. Het gedownloade logbestand kan worden gedeeld met GoBright voor analyse.

Release15 mei:

Bijeenkomsten/Werk/Bezoeken:

Diverse updates voor het nieuwe portaal:

  • Tijdlijn overzicht toont nu ook het onderwerp van een boeking (als je rechten hebt voor de boeking)
  • Kamer reservatie popup updates:
    • De "goedkeuringsstatus" wordt nu getoond (indien van toepassing)
    • Bij het bewerken van een kamerreservering kunt u nu eenvoudig een follow-up e-mail aanmaken (via de optie 'E-mail samenstellen')
    • Het is nu mogelijk om een boeking direct in het venster te verwijderen (wat handig kan zijn als het geopend wordt vanuit de tijdlijn of het goedkeuringsoverzicht)
      Venster met optie om boeking te verwijderen
  • Goedkeuring updates:
    • Goedkeuringsoverzicht toont nu ook het onderwerp van een boeking (als je rechten hebt voor de boeking)
    • Met het goedkeuringsoverzicht kunt u nu rechtstreeks een boeking openen om deze te kunnen bewerken
  • BrightBookingUserAdminTools v6.1.1:
    De ActiveDirectory/Azure AD gebruikers synchronisatie PowerShell module ondersteunt nu ook group to role mapping, waarbij groupmembership ActiveDirectory/Azure AD kan worden vertaald naar role allocation in GoBright. Zie dit artikel voor meer details en voorbeelden.

Release notes April 2021:

Vrijlating29 april:

Bijeenkomsten/Werk/Bezoeken:

Diverse updates voor het nieuwe portaal:

  • Mijn boekingen/alle boekingen tonen nu ook de herhalingsicoontjes als het een herhaling is
  • In Instellingen bevat de export van apparaten nu meer informatie om een beter overzicht van de apparaten te krijgen
  • Profielinstelling 'Verleng voor ... meer minuten wanneer de gebruiker is vertrokken en er is een boeking of een checkin' heeft nu een maximum van 120 minuten (was 60 minuten)

Release28 april:

Bijeenkomsten/Werk/Bezoeken:

  • Mobiele app v5.3.0 vrijgegeven
    Diverse updates aan de mobiele op in de onlangs vrijgegeven v5.3.0 versie van de app, die beschikbaar is via de Google Play store/Apple app store:
    • Kluisjesintegratie toegevoegd in de nieuwe app
      • Op het dashboard verschijnt het kluisjesicoon om uw kluisjes gemakkelijk te beheren, of een kluisje te claimen
      • Wanneer een lockerbank op de kaartviewer wordt getoond, kun je deze aanraken en een locker claimen
    • Kamer/bureau zoeken: kaart nu interactief
      Bij het zoeken naar een kamer of een bureau kon je de resultaten van de zoekopdracht al op de kaart zien. Deze kaart is nu ook interactief, zodat u direct kunt gaan boeken vanuit de resultaten op de kaart.
    • Verbeteringen aan 'Buiten openingstijden'
      Het is nu gemakkelijker om buiten openingstijden te zoeken en te boeken dankzij verbeteringen die we hebben aangebracht bij het aanmaken/bewerken van een boeking, waarbij u nu ook 'Buiten openingstijden' kunt kiezen.
    • Connect-apparaten inzetten
      Bij het inzetten van Connect-apparaten via de app is het zoeken naar kamers/desks nu verbeterd.

Release 22 april:

Bijeenkomsten/Werk/Bezoeken:

  • Goedkeuring' functionaliteit toegevoegd
    Een langverwachte functie is gelanceerd, de goedkeuring van boekingen.
    De goedkeuringsfunctionaliteit geeft de mogelijkheid om meer controle te hebben over boekingen, bijv. van boekingen in ruimtes met een hoge waarde.
    Wanneer een boeking wordt gemaakt voor een ruimte die moet worden goedgekeurd, verschijnt deze in de goedkeuringslijst. Een goedkeurder kan dan beslissen wat te doen (goedkeuren/afwijzen). De organisator wordt dan op de hoogte gebracht van de beslissing.
    De goedkeuring kan worden ingeschakeld in het profiel (rechts onder de boekingsmodus), en de toestemming voor het goedkeuren/weigeren van openstaande goedkeuringen kan worden gegeven via de rollen.

Release15 april:

Bijeenkomsten/Werk/Bezoeken:

  • Nieuwe mobiele app gelanceerd!
    We zijn erg blij om onze nieuwe mobiele app voor iPhone en Android-toestellen te lanceren.
    De app is volledig herbouwd, en kan nu een nieuwe en verbeterde mobiele ervaring brengen, interactieve mapping naar de mobiel gebracht, en nog veel meer!
    Lees de aankondiging hier.

Release notes Maart 2021:

Release26 maart:

Bekijk de updates:

  • RS-232 ondersteuning toegevoegd
    RS-232 ondersteuning is toegevoegd, voor het aansturen van externe schermen.
    Op deze manier kunnen zowel de Windows speler als de LG WebOS box speler (laatste model) externe schermen bedienen via RS-232.
    Er is al een ingebouwde bibliotheek om verschillende merken en typen schermen te bedienen, en u kunt uw eigen bibliotheek definiëren indien nodig.
    De RS-232 configuratie is te vinden in de details van het apparaat.
  • View Player v4.11
    • Ondersteuning voor RS-232
    • Verbeterde YouTube-weergave
    • Verbeterde embedded website afhandeling
    • De speler verbergt nu de muiscursor elke 10 minuten

Release notes februari 2021:

Release26 februari:

Bijeenkomsten/Werk/Bezoeken:

  • Gebruikers kunnen nu meerdere rollen hebben, waardoor rol- en rechtenbeheer flexibeler wordt
  • Boekingen van andere gebruikers kunnen nu worden bewerkt door boekingsbeheerders
  • Nieuwe portaal updates:
    • Integratiebeheer is toegevoegd aan het menu 'instellingen' van het nieuwe portaal (bij de optie 'algemeen').
    • Exporteren van lijsten is toegevoegd
    • Het selecteren van datums is verbeterd, het ondersteunt nu het selecteren van getoonde datums in de vorige/volgende maand

Release24 februari:

Bijeenkomsten/Werk/Bezoeken:

  • Gateway v5.3:
    • Gateway NTP-client verbeterd om tijd sneller om te zetten
    • De optie toegevoegd om de Gateway te configureren voor een statisch IP adres (configureerbaar via het admin paneel van de gateway, dus initieel is DHCP nodig om het admin paneel te bereiken)
    • De GoBright Connect kan nu een RFID/NFC-kaart detecteren die op de Connect ligt, en zal in dat geval de aanwezigheid van de RFID/NFC-kaart negeren
    • Verschillende ZigBee communicatieverbeteringen
    • Deze versie zal de GoBright Connect automatisch updaten naar firmware v1.3.4
  • Outlook plugin v1.6 (Outlook voor Windows, via Windows installer):
    • De GoBright branding van de 'Beheer vergadering knop' bijgewerkt
  • Bekijk:
    • Uitgebrachte versie 4.8.0 voor de View-clients voor WebOS en Windows, met diverse stabiliteitsverbeteringen.

Release8 februari:

Bijeenkomsten/Werk/Bezoeken:

  • Outlook plugin:
    • De Outlook-plugin toont nu ook de kamerafbeeldingen.
      De kamerafbeeldingen kunnen worden beheerd vanuit de instellingen in de nieuwe portal!
      Deze functionaliteit wordt nu uitgerold en zal naar verwachting in de komende twee weken in alle omgevingen beschikbaar zijn.
  • Bekijk:
    • Uitgebrachte versie 4.6.0 voor de View-clients voor WebOS en Windows, met diverse stabiliteitsverbeteringen.

Release notes Januari 2021:

Release28 januari:

Bijeenkomsten/Werk/Bezoeken:

  • Nieuwe portaal updates:
    • Sensorbeheer is toegevoegd aan het menu "instellingen" van het nieuwe portaal.
    • Apparaatbeheer is toegevoegd aan het menu "instellingen" van het nieuwe portaal.
    • Profielbeheer is toegevoegd aan het menu "instellingen" van het nieuwe portaal.
    • Kamerreserveringen kunnen nu worden gedupliceerd/gekopieerd wanneer u een boeking bewerkt:
      Optie om kamerboekingen te dupliceren mceclip0.png
    • Analytics filtering is verbeterd om de resultaten beter weer te geven.

Release14 januari:

Bijeenkomsten/Werk/Bezoeken:

  • Nieuwe portaal updates:
    • Tijdlijn is verbeterd met directe boeking in geselecteerde slots:
      Screenshot van optie om direct te boeken in geselecteerde slots mceclip0.png
    • Analytics-grafieken zijn verbeterd, zodat ze alleen gegevens laden wanneer u specifiek op de knop opnieuw laden/tonen drukt.

Release8 januari:

Bijeenkomsten/Werk/Bezoeken:

  • Nieuwe portaal updates:
    • De tijdlijn is verbeterd en kan nu worden gebruikt om direct een boeking te bewerken of toe te voegen.
    • Bij het zoeken naar een kamer of bureau, is de duurselectie nu verbeterd om gemakkelijk hele dagen te kunnen zoeken.

Dit artikel komt uit het Helpcentrum van GoBright.

Bekijk origineel artikel

Vragen? Ga naar onze FAQ

Heb je een vraag? Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Blader door de FAQ's

Help Center

Een goudmijn voor alle IT en Facility Managers. Verdiep je in de technische details van onze producten en oplossingen.

Bezoek het Helpcentrum

Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van alle Smart Office ontwikkelingen en onze oplossingen? Schrijf je dan nu in.

Nu abonneren