Gebruikersrollen

Elke gebruiker heeft één of meer rollen die bepalen welke rechten en machtigingen in het systeem worden toegekend. U kunt de voorgedefinieerde rollen gebruiken, of aangepaste gebruikersrollen maken om uw rechtenstructuur te definiëren.

Er zijn drie voorgedefinieerde systeemrollen beschikbaar die altijd kunnen worden gebruikt:

  • Gebruiker: Een gebruiker kan het systeem gebruiken voor reserveringen voor persoonlijk gebruik.
  • Boekingsmanager: Een boekingsmanager heeft dezelfde permissies als een gebruiker, plus kan ook boekingen beheren en boekingen verwijderen.
    Het 'inzicht niveau' bepaalt hoeveel details zichtbaar zijn, zie hiervoor het algemene instellingen artikel.
  • Manager: De manager is de globale systeembeheerder en heeft toegang tot het hele systeem, inclusief de systeeminstellingen.

Deze rollen kunnen handmatig worden toegepast binnen Instellingen > Gebruikers > Rollen of worden gesynchroniseerd via Active Directory. Bekijk voor meer informatie het Azure AD / Active Directory synchronisatie artikel.

Aangepaste gebruikersrollen

Naast de standaardrollen kunt u aangepaste rollen aanmaken via Instellingen > Gebruikers > Rollen.
Per aangepaste gebruikersrol kunt u de volgende rechten definiëren:

Boekingen

  • Boekingen
    • Niet toegestaan:
      Niet toegestaan om boekingen te maken of te beheren.
    • Toegestaan om boekingen te maken:
      Kan persoonlijke boekingen maken en beheren.
    • Het maken en beheren van boekingen toestaan:
      Het maken en beheren van boekingen voor zichzelf toestaan
  • Boekingsrechten:
    • Toegelaten voor alle locaties/zalen/desks
    • Alleen toegestaan voor specifieke locaties/ruimtes/desks
      • Boekingsrechten: Inclusief locaties
        De geselecteerde locaties zijn zichtbaar om te boeken
      • Boekingsrechten: Locaties uitsluiten
        De geselecteerde locaties zijn niet zichtbaar om te boeken
      • Boekingsrechten: Inclusief ruimtes
        De geselecteerde ruimtes/desks zijn zichtbaar om te boeken
      • Boekingsrechten: Exclusief ruimtes
        De geselecteerde ruimtes/desks zijn niet zichtbaar om te boeken.
  • Toegang verlenen tot weekplanner
    Als deze optie is ingeschakeld, kan de gebruiker de weekplannerfunctie gebruiken.

Denk eraan dat de machtigingen in een hiërarchie werken. Dus wanneer de ouder wordt uitgesloten/opgenomen, worden alle elementen eronder ook uitgesloten/opgenomen.

Kamers

  • Toestaan te boeken buiten openingstijden
    De openingstijden van een kamer worden ingesteld binnen het toegewezen kamerprofiel.
  • Beperking in de periode van tevoren boeken
    • Toegestaan om ... dagen vooruit te boeken
      Het aantal dagen dat zij vooruit mogen boeken
    • Toegestaan om ... dagen vooruit te boeken: Sla weekends over
      Indien ingeschakeld en 'Toegestaan om ... dagen vooruit te boeken' is ingesteld op 1 of 2 dagen, kunt u kiezen voor 'Sla weekends over' om een kamer dienovereenkomstig de dagen vooruit te kunnen boeken. Dit geldt ook voor losse boekingen.
    • Toegestaan om ... dagen vooruit te boeken: Begintijd
      Dicteert de tijd waarop de laatste dag van het geavanceerde boekingsvenster kan worden geboekt.
      Bijv. vandaag is het maandag. Wanneer 'toegestaan om ... dagen vooruit te boeken' is ingesteld op twee en 'Toegestaan om ... dagen vooruit te boeken: Starttijd' is ingesteld op 10:00, kan de gebruiker nu boeken voor maandag en dinsdag, maar nog niet voor woensdag. De boeking voor woensdag wordt de dag ervoor om 10:00 uur beschikbaar. Dus op dinsdag om 10:00 uur.
  • Beperk de duur van boekingen
    Beperk de duur van een enkele boeking.
  • Beperking op welke dagen van de week boekingen kunnen worden gemaakt
    Indien ingeschakeld, kunnen boekingen alleen op de geselecteerde dag(en) worden gemaakt.

Bureaus

  • Sta terugkerende boekingen toe
    Sta terugkerende bureauboekingen toe voor alle of specifieke locaties/ruimten.
  • Toestaan te boeken buiten openingstijden
    De openingstijden van een kamer worden ingesteld binnen het toegewezen balieprofiel.
  • Beperking in de periode van tevoren boeken
    • Toegestaan om ... dagen vooruit te boeken
      Het aantal dagen dat zij vooruit mogen boeken
    • Toegestaan om ... dagen vooruit te boeken: Sla weekends over
      Wanneer dit is ingeschakeld en 'Toegestaan om ... dagen vooruit te boeken' is ingesteld op 1 of 2 dagen, kunt u kiezen voor 'Sla weekends over' om een bureau de dagen daarvoor te kunnen boeken. Dit geldt ook voor losse boekingen.
    • Toegestaan om ... dagen vooruit te boeken: Begintijd
      Dicteert de tijd waarop de laatste dag van het geavanceerde boekingsvenster kan worden geboekt.
      Bijv. vandaag is het maandag. Wanneer 'toegestaan om ... dagen vooruit te boeken' is ingesteld op twee en 'Toegestaan om ... dagen vooruit te boeken: Starttijd' is ingesteld op 10:00, kan de gebruiker nu boeken voor maandag en dinsdag, maar nog niet voor woensdag. De boeking voor woensdag wordt de dag ervoor om 10:00 uur beschikbaar. Dus op dinsdag om 10:00 uur.
  • Beperk de duur van boekingen
    Beperk de duur van een enkele boeking.
  • Beperking op welke dagen van de week boekingen kunnen worden gemaakt
    Indien ingeschakeld, kunnen boekingen alleen op de geselecteerde dag(en) worden gemaakt.

Parkeerplaatsen

  • Laat terugkerende boekingen toe
    Laat terugkerende boekingen van parkeerplaatsen toe voor alle of specifieke locaties/ruimten.
  • Reserveren buiten openingstijden toestaan
    De openingstijden van een parkeerplaats worden ingesteld binnen het toegewezen bureauprofiel.
  • Beperking in de periode van tevoren boeken
    • Toegestaan om ... dagen vooruit te boeken
      Het aantal dagen dat zij vooruit mogen boeken
    • Toegestaan om ... dagen vooruit te boeken: Skip weekends
      Indien ingeschakeld en 'Toegestaan om ... dagen vooruit te boeken' is ingesteld op 1 of 2 dagen, kunt u kiezen voor 'Skip weekends' om een parkeerplaats dienovereenkomstig de dagen vooruit te kunnen boeken. Dit geldt ook voor losse boekingen.
    • Toegestaan om ... dagen vooruit te boeken: Begintijd
      Dicteert de tijd waarop de laatste dag van het geavanceerde boekingsvenster kan worden geboekt.
      Bijv. vandaag is het maandag. Wanneer 'toegestaan om ... dagen vooruit te boeken' is ingesteld op twee en 'Toegestaan om ... dagen vooruit te boeken: Starttijd' is ingesteld op 10:00, kan de gebruiker nu boeken voor maandag en dinsdag, maar nog niet voor woensdag. De boeking voor woensdag wordt de dag ervoor om 10:00 uur beschikbaar. Dus op dinsdag om 10:00 uur.
  • Beperk de duur van boekingen
    Beperk de duur van een enkele boeking.
  • Beperking op welke dagen van de week boekingen kunnen worden gemaakt
    Indien ingeschakeld, kunnen boekingen alleen op de geselecteerde dag(en) worden gemaakt.

Analytics

  • Analytics
    • Niet toegestaan
      Niet toegestaan om gegevens te analyseren.
    • Toegestaan voor alle locaties/kamers/balies/parkeerplaatsen
      Toegestaan om gegevens van alle locaties/kamers/balies/parkeerplaatsen te analyseren
    • Alleen toegestaan voor specifieke locaties/kamers/balies/parkeerplaatsen
      • Analytics-machtigingen: Inclusief locaties
        De geselecteerde locaties zijn zichtbaar om te analyseren.
      • Analytics-machtigingen: Locaties uitsluiten
        De geselecteerde locaties zijn niet zichtbaar om te analyseren.
      • Analytics-machtigingen: Inclusief ruimtes
        De geselecteerde ruimtes/desks zijn zichtbaar om te analyseren.
      • Analytics-machtigingen: Ruimtes uitsluiten
        De geselecteerde ruimtes/desks zijn niet zichtbaar om te analyseren.

Goedkeuring

  • Goedkeuringen voor boekingen
    • Niet toegestaan
      Niet toegestaan om boekingsgoedkeuringen te beheren
    • Toegestaan voor alle locaties/zalen
      Toegestaan om boekingen te beheren voor alle locaties/zalen
    • Alleen toegestaan voor specifieke locaties/zalen
      • Toestemmingen voor boekingen toestaan: Inclusief locaties
        Alleen de geselecteerde locaties mogen beheren
      • Goedkeuringspermissies voor boekingen: Locaties uitsluiten
        Expliciet niet toegestaan om de geselecteerde locaties te beheren
      • Toestemmingen voor boekingen: Inclusief ruimtes
        Alleen toestemming om de geselecteerde ruimtes te beheren
      • Toestemmingen voor boekingen: Ruimtes uitsluiten
        Expliciet geen toestemming om de geselecteerde ruimtes te beheren

Hou er rekening mee dat de toestemming in een hiërarchie werkt. Dus als de ouder uitgesloten/ingesloten is, zijn alle elementen eronder ook uitgesloten/ingesloten.

Andere boekingsgerelateerde machtigingen

  • Toegestaan om teamboekingen te maken en in naam te boeken (voor balies/parkeren)
    • Uitgeschakeld
    • Ingeschakeld
  • Beheer van de teams
    • Bekijk eigen teams
    • Beheer eigen teams
      Indien ingeschakeld kan de gebruiker zijn eigen teams zien en beheren.
    • Beheer alle teams
      Indien ingeschakeld kan de gebruiker de teams van elke gebruiker zien en beheren.
  • Sta gelijktijdige boekingen toe op bureaus
    Sta gebruikers toe om meerdere bureaus tegelijk te boeken
  • Gelijktijdige reserveringen op parkeerplaatsen toestaan
    Gebruikers toestaan om meerdere parkeerplaatsen tegelijk te reserveren

Hygiënisch bureau

  • Hygiënisch bureau merk schoon
    • Geen
      Kan geen bureaus schoonmaken
    • Kan anonieme bureaus schoonmaken
      Kan alleen bureaus schoonmaken die anoniem geboekt zijn
    • Kan anonieme en eigen bureaus schoonmaken
      Kan alleen bureaus schoonmaken die anoniem of persoonlijk geboekt zijn
    • Kan alle bureaus schoonmaken
      Kan alle bureaus schoonmaken

Diensten

  • Diensten
    • Niet toegestaan
      Niet toegestaan om systeeminstellingen te beheren
    • Toegestaan om voor één dienstverlener te beheren
      Toegestaan om alleen specifieke diensten van één dienstverlener te beheren
    • Toegestaan om voor alle dienstverleners te beheren
      Toegestaan om alle diensten te beheren

Bezoekers

  • Bezoekers
    • Niet toegestaan
      Niet toegestaan om bezoekers te beheren
    • Toegestaan om bezoekers voor één locatie te beheren
      Toegestaan om alleen bezoekers van een specifieke locatie te beheren
    • Toegestaan om bezoekers te beheren voor alle locaties
      Toegestaan om alle bezoekers te beheren

Systeem

Systeem

  • Systeeminstellingen
    • Niet toegestaan
      Niet toegestaan om systeeminstellingen te beheren
    • Toegestaan
      Kan alle systeeminstellingen beheren

Dit artikel komt uit het Helpcentrum van GoBright.

Bekijk origineel artikel

Vragen? Ga naar onze FAQ

Heb je een vraag? Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Blader door de FAQ's

Help Center

Een goudmijn voor alle IT en Facility Managers. Verdiep je in de technische details van onze producten en oplossingen.

Bezoek het Helpcentrum

Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van alle Smart Office ontwikkelingen en onze oplossingen? Schrijf je dan nu in.

Nu abonneren