Gebruik van de nieuwe portaalervaring

Met ingang van 16. November 2020 lanceren wij onze nieuw ontworpen portal, die een volledig vernieuwde gebruikerservaring brengt.

In de komende maanden kunt u wennen aan het nieuwe portaal. Introduceer het in uw organisatie en probeer er zo veel mogelijk mee te werken. Over een periode van 6 maanden zal het nieuwe portaal het huidige portaal volledig vervangen, zodat u de tijd heeft om het goed te introduceren.

Nieuwe functies

Het nieuwe portaal introduceert een heleboel nieuwe functies:

  • Een nieuwe, frisse look & feel;
  • De gebruikerservaring is verbeterd. is enormverbeterd. U zult een meer intuïtieve manier ervaren om kamers, bureaus en lockers te zoeken en te boeken;
  • We hebben interactieve mappingtoegevoegd aan de portal. Dit geeft je een beter overzicht van de beschikbaarheid van bureaus en kamers per verdieping. U kunt een werkplek kiezen op basis van uw eigen voorkeuren en direct vanaf de kaart een boeking maken;
  • U kunt nu foto'suploaden bij uw kamers, zodat de gebruiker meteen weet hoe die kamer eruit ziet;
  • De kamers kunnen worden onderverdeeld in verschillende types van kamers. Bijvoorbeeld board room, huddle room, brainstorm room etc. De gebruiker kan dus ook een ruimte zoeken op 'type'.
  • Uw persoonlijke dashboard biedt inzicht in uw reserveringen;

Inschakelen van het nieuwe portaal

U kunt met het nieuwe portaal gaan werken door het in te schakelen, u moet toegang hebben tot het instellingenmenu, wat betekent dat u 'manager' rechten moet hebben.

Ga in de huidige portal naar Instellingen > Algemene instellingen.
Via de optie 'Nieuwe portal inschakelen' kunt u de nieuwe portal in verschillende stappen inschakelen:

  • Niet ingeschakeld: de huidige standaardoptie is om het niet in te schakelen, wat betekent dat je het goede spul mist!
  • Ingeschakeld voor managers: door het alleen voor managers in te schakelen, kunt u eerst zelf kennismaken met het nieuwe portaal, voordat u het vrijgeeft aan de hele organisatie.
  • Ingeschakeld voor alle gebruikers: door het voor alle gebruikers in te schakelen, kan elke gebruiker overschakelen!

Eenmaal ingeschakeld, is er op de homepage van het huidige portaal een 'switch' knop onderaan de pagina, aan de rechterkant. Deze knop geeft de mogelijkheid om over te schakelen. Wanneer u het nieuwe portaal gebruikt, kunt u ook weer terugschakelen, door op dezelfde omschakelknop te klikken.

Weet dat het nieuwe en het huidige standaard portaal samen gebruikt kunnen worden.
Dus, het veranderen van boekingen, instellingen, etc. in het nieuwe of huidige portaal zal in beide portalen werken.
Ook het beheer van de kaarten is, op dit moment, alleen mogelijk in het oude portaal, maar het wijzigen daarvan daar zal automatisch overgaan naar het nieuwe portaal. Alle instellingsmogelijkheden zullen zo snel mogelijk beschikbaar komen in de nieuwe portal. Tot die tijd kunt u de huidige portal gebruiken om bepaalde instellingen te wijzigen.

Extra configuratie

Met de nieuwe functies zult u wat extra configuratie nodig hebben om er het beste uit te halen.

In het nieuwe portaal wordt de "locatiestructuur" belangrijker en opent zij de weg naar een verbeterde zoekfunctionaliteit & de cartografie in het portaal.

Dingen om te doen:

  • Locatiestructuur:
    Zorg er ook voor dat uw kamers/desks correct gekoppeld zijn in uw locatiestructuur.

    Dit kan geconfigureerd worden via Instellingen > Ontmoeten > Kamers & Instellingen > Werk > Bureaus.
  • Koppel een kaart aan een locatie:
    Een locatie kan nu worden geconfigureerd met een link naar een kaart. Zo kan de portal op het juiste moment de juiste kaart tonen.
    Dit kan worden geconfigureerd via Instellingen > Algemeen > Locaties in de nieuwe portal.
  • Grootte van de kaart:
    De grootte van de achtergrond van de kaart mag niet groter zijn dan 300kb, die zichtbaar is in de mediabibliotheek. Als het te groot is, wordt het niet getoond in het nieuwe portaal. U krijgt dan een waarschuwing. Dit is belangrijk om de beste prestaties te geven aan uw gebruikers.

Dit artikel komt uit het Helpcentrum van GoBright.

Bekijk origineel artikel

Vragen? Ga naar onze FAQ

Heb je een vraag? Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Blader door de FAQ's

Help Center

Een goudmijn voor alle IT en Facility Managers. Verdiep je in de technische details van onze producten en oplossingen.

Bezoek het Helpcentrum

Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van alle Smart Office ontwikkelingen en onze oplossingen? Schrijf je dan nu in.

Nu abonneren