Bezoek Mail Templates Configuraties

Hier kunt u uw sjabloon een naam geven, zodat u uw sjabloon kunt toewijzen aan uw Bezoekerstype. U kunt de mail sjabloon toewijzen onder Instellingen > Bezoek > Configuraties > Open uw configuratie > Types > Inschakelen voorregistratie > Mail inschakelen > Kies uw mail sjabloon.

De e-mail wordt X dagen/uren of minuten voor de bezoekdatum verzonden. U kunt het aantal dagen, uren of minuten invoeren onder Types > Pre-registratie.

Standaard wanneer u een mail template toevoegt begint u met een Onderwerp item. Wanneer u op de hashtag klikt kunt u een variabele kiezen die automatisch wordt gevuld door uw GoBright platform.

• Host: dit zal de naam zijn van de GoBright gebruiker
• Locatie: dit is de locatie van de vergaderzaal
• fromDate: datum en aanvangsdatum van de vergadering
• toDate: einddatum van de vergadering
• startTime: begintijd van de vergadering
• endTime: eindtijd van de vergadering
• naam: dit is de naam van de Bezoeker die is ingevuld bij de voorregistratie
• emailAddress: emailadres van de bezoeker dat is ingevuld bij de voorregistratie
• phoneNumber: telefoonnummer van de Bezoeker dat bij de voorregistratie is ingevuld
• property["Kentekenplaat"]: in dit voorbeeld is het een toegevoegd veld voor het "Kentekenplaat", maar het kan ook elke eigenschap zijn die u hebt aangemaakt onder Instellingen > Bezoek > Configuraties > Uw configuratie > Algemeen > Velden.

Bijvoorbeeld:

{} Nodigt u uit voor de vergadering op {}

Zal per post naar uw bezoeker worden gestuurd als:

Tom nodigt u uit voor de bijeenkomst in Amsterdam

Wanneer u een item toevoegt, kunt u het Type selecteren.

• Tekst: kan elke tekst zijn die u maar wilt. In het vak kunt u uw tekst invoeren, de lettergrootte, de letterstijl, de uitlijning van de tekst wijzigen en zelfs een variabele toevoegen via het hashtag-teken.
• Afbeelding: u kunt een afbeelding toevoegen zoals een logo of een andere bedrijfsmarketing/branding afbeelding
• QR-code: dit zal de QR-code voor check-in zijn die via de camera van uw Visit Display kan worden gescand

U kunt zoveel items toevoegen als u wilt en de volgorde van uw items wijzigen. U kunt een item slepen door deze knop ingedrukt te houden met uw muis: