Introductie Nieuw Dashboard - Online Portaal

1. Persoonlijk Dashboard

A. Search
Er zijn verschillende manieren om naar een ruimte of werkplek te zoeken. We zullen ze in de volgende afbeelding definiëren.

B. De reserveringen van vandaag
Aan de linkerkant zie je welke werkplek- en ruimte reserveringen je vandaag hebt.
Verander de datum en je ziet alle reseveringen die je op die datum hebt gemaakt.

C. Mapping
Dit is een belangrijk onderdeel van het dashboard. Maak een onmiddellijke boeking via Mapping. De plattegronden van alle verdiepingen in het gebouw kunnen aan het portaal worden toegevoegd. Selecteer gewoon de plattegrond van de juiste afdeling of verdieping.

Mapping is een live weergave. Dus als een collega een werkplek of ruimte reserveert via de Portal, Mobile App, of ad hoc op de werkplek zelf, zijn de aanpassingen direct zichtbaar op deze interactieve Map. Nu, morgen en in de toekomst.

GoBright - Nieuw Dashboard

2. Zoek en boek uw werkplek of ruimte

A. Standaard zoeken
De standaard zoekfunctie vind je linksboven. Selecteer gewoon wat je zoekt: een werkplek, ruimte of collega. De vervolgstappen van de zoekopdracht worden in de volgende afbeelding uitgelegd.

B. Slim zoeken
Dit is een nieuwe toevoeging.
Stel, je hebt een kamerreservering van 12.30 - 14.30 en van 16.00 - 16.45.
Dan staat er een knop tussen deze twee reserveringen: + ruimte
Dit betekent dat je gemakkelijk een ruimte kunt zoeken en boeken tussen deze twee reserveringen. Het systeem doet dus suggesties op basis van de beschikbaarheid binnen dit tijdsbestek.

C. Mapping
Reserveer jouw werkplek of ruimte direct vanaf de interactieve plattegrond. Wanneer je op een groene werkplek of ruimte klikt, verschijnt een pop-up met de beschikbare tijdslots.

Wanneer je de standaard zoekfunctie of de slimme zoekfunctie gebruikt, krijg je suggesties op basis van de huidige beschikbaarheid. Selecteer een werkplek of ruimte en je ziet meteen de locatie op de kaart.

Je kunt ook direct een locker reserveren bij Mapping. Klik op de lockerbank om de beschikbaarheid van de lockers te zien.

GoBright - Nieuw Dashboard - kamer zoeken en boeken

3. Reserveringsproces

A. Selecteer werkplek of ruimte in het menu Zoeken
B. Kies Datum, Tijd en Duur en de beschikbare opties worden getoond.
C. Reserveer jouw werkplek uit de lijst of van de plattegrond.

GoBright - Nieuw Dashboard - Boekingsproces

4. Vind mijn collega / Vind mijn werkplek

Deze optie was natuurlijk al in de portal opgenomen, maar we hebben hem ook verbeterd. Vanaf nu is het mogelijk om een collega 'in de toekomst' te zoeken. Handig als je 'morgen' of 'over drie dagen' met een collega wilt samenwerken. Zoek even op welke werkplek hij voor die datum heeft gereserveerd en reserveer jouw werkplek in de buurt.

Vind mijn werkplek
Als je niet meer weet welke werkplek je geboekt hebt - vandaag, morgen of een andere dag in de nabije toekomst - typ dan gewoon jouw eigen naam in en bekijk de resultaten.

GoBright - Nieuw Dashboard - Vind mijn collega

Let op: Mapping is een extra licentie.
Wil je meer weten over Mapping? Neem dan contact met ons op via info@gobright.com