Terugkerende bureauboeking

Het GoBright Platform heeft een nieuwe functie om terugkerende bureauboekingen te maken met ons bureauboekingssysteem. Bent u van plan om een paar dagen achter elkaar met een collega samen te werken en wilt u er zeker van zijn dat u een werkplek naast elkaar heeft? Of gaat u volgende week elke dag naar kantoor en wilt u er zeker van zijn dat u hetzelfde bureau heeft? Maak uw bureau reservering terugkerend! Het is nu mogelijk om via 'vooraf reserveren' een bureau herhaaldelijk te reserveren, in elke gewenste reserveringsstructuur.

Met de functie voor terugkerende bureauboekingen in de Online Portal en de Mobile App kunt u uw werkdagen eenvoudiger vooruit plannen en structureren. Dat maakt het gebruik van Desk Booking nog efficiënter voor alle medewerkers.

Terugkerende bureauboeking inschakelen

Elk bedrijf kan zelf bepalen onder welke voorwaarden Recurring Desk Booking wordt ingevoerd. De beheerder schakelt de functie in en configureert deze via de portaalinstellingen.

In de gebruikers 'rollen' kunt u bepalen welke type rollen terugkerende bureau boekingen mogen maken en hoe ver ze van te voren mogen boeken. Balie bezetting, live bezettingsstatus en toekomstige boekingen kunnen worden bijgehouden. Het is nu ook mogelijk om de mogelijkheid voor gebruikers aan te zetten om een bureau voor een langere tijd te boeken. Ga naar het Helpcenter om uit te vinden hoe u deze functie inschakelt.

Voordelen voor de gebruiker

• Gebruikers beslissen of hun terugkerende bureauboeking regelmatig, onregelmatig, dagelijks, wekelijks of maandelijks moet zijn.
• Geavanceerde balieboekingen kunnen altijd worden gewijzigd. Balieboekingstijden kunnen worden verlengd en verkort, individuele boekingen in een geboekte reeks kunnen worden geannuleerd en wijzigingen in enkelvoudige boekingen kunnen worden aangebracht.

• De functie controleert direct de beschikbaarheid van de balie op de gewenste dagen en tijden. Als uw wensen niet beschikbaar zijn, verschijnt er een foutmelding.

• Een herkenbaar symbool geeft aan of een bureauboeking terugkerend is of niet.

Advies van de gebruiker

• Terugkerende bureauboekingen kunnen de bezettingsgraad van de bureaus beïnvloeden. Als een collega niet komt opdagen bij een terugkerend geboekt bureau, blijft dit bureau onbeschikbaar voor andere collega's om het te boeken en aan te werken. Daarom raden wij u aan bureausensoren en GoBright Connect of NFC-stickers te gebruiken om check-ins/outs en no-shows te beheren.

• Om de flexibiliteit van het hybride of activiteiten gebaseerde kantoor te ondersteunen, raden wij u aan de einddatum van toekomstige terugkerende boekingen enigszins te beperken. Op deze manier voorkomt u dat bureaus een jaar van tevoren worden geboekt en indirect als vaste bureaus worden gebruikt.