Skift til Microsoft Graph API-integration
Microsoft har meddelt, at Exchange Web Services (EWS) udfases fraden 1. oktober 2026. I stedet vil der blive indført en integration via Microsoft Graph.
Hvad skal der gøres?
For at sikre, at GoBright fortsat fungerer korrekt, skal der foretages en overgang til Microsoft Graph API-integrationen inden den 1. oktober 2026. Denne overgang forventes at tage mindre end 1 time. Overgangen består af to dele:
1. Der skal foretages ændringer i Microsoft 365-administrationsportalen.
2. Integrationsindstillingerne på GoBright skal opdateres med de nye værdier fra Microsoft 365-administrationsportalen.
De vigtigste forskelle i forhold til den tidligere EWS-integration:
• Fuld implementering af Microsoft Graph API.
• Begrænset til kun at omfatte Kalenderen, hvilket øger sikkerheden.
Det er nemt og ligetil at skifte fra en eksisterende O365-integration til Microsoft Graph API-integration, da det kun kræver få trin.
Bemærk: Selvom der ikke forventes nedetid under overgangen, kan der i nogle tilfælde forekomme korte afbrydelser, mens integrationen skiftes over til Microsoft Graph API, og kalenderen genforbindes. Når integrationen er blevet konfigureret korrekt, forventes der ikke yderligere afbrydelser.
Trin i migreringen:
Når du er logget ind på GoBright med en administratorkonto, kan du trykke på de fire firkanter i øverste højre hjørne og vælge Admin Center.
Gå til »Integrationer« og vælg den eksisterende integration.
Vigtigt: Du bør ændre den eksisterende Microsoft-integration i stedet for at oprette en ny integration. Hvis du opretter en ny integration, kan det medføre, at eksisterende bookinger og tilhørende data bliver afkoblet eller slettet, når ressourcerne knyttes til den nye integration.
Dette kan have indflydelse på:
- Eksisterende reservationer
- Tilknyttede catering-tjenester
- Møde-ID’er
- Forhåndstilmeldinger
For at undgå, at disse elementer går tabt eller knyttes forkert sammen, skal du altid overføre den eksisterende integration i stedet for at oprette en ny.
Du vil se følgende skærmbillede med Microsoft Graph API aktiveret for dit miljø:
Når du har klikket på knappen "Brug af Microsoft Graph API", vises en pop op-meddelelse, hvor du bliver bedt om at gemme ændringerne, hvorefter integrationen med Microsoft Graph API aktiveres.
Du bør se følgende skærmbillede med Microsoft Graph API-feltet markeret.
Når Microsoft Graph API er aktiveret, bliver kalenderlinket rødt og afkoblet. På dette trin skal kalenderen kobles til igen.
Til dette skal du bruge en global administratorkonto for Azure/Entra ID.
Når du er logget ind, udløses en anden prompt, der anmoder om tilladelser.
Når den accepteres, oprettes en ny GoBright Graph Enterprise-applikation, og GoBright kommunikere med rumkalenderne.
Når du har knyttet kalenderen, og alt er grønt og knyttet, kan du gemme integrationen ved at klikke på den blå knap Gem i øverste højre hjørne.
Valgfrit trin:
Hvis du ønsker at indstille kalenderbegrænsninger, skal du følge disse trin:
- Opret en ny begrænsningspolitik for GoBright Graph -applikationen (trin 4 i denne artikel)
- Fjern den gamle begrænsningspolitik, der er knyttet til den tidligere applikation (trin 4 i denne artikel)
- Slet den gamle virksomhedsapp »GoBright -kalender i app-tilstand«
