Uanset om du har et travlt receptionsområde eller en ubemandet lobby, kan du med GoBright's Visitor Management Software byde dine gæster velkommen med det samme.
Besøgsstyring er enhver proces i en virksomhed, der hjælper organisationen med at holde styr på de mennesker, der besøger stedet. Mens nogle organisationer er tilfredse med kun at indsamle navne, kan andre kræve strengere foranstaltninger.
Et besøgsstyringssystem er et værktøj, der hjælper med at indsamle disse typer data og styre aftaler. I takt med at teknologien udvikler sig, og lovgivningen om beskyttelse af personlige oplysninger bliver strengere og strengere, ser organisationer på sikre digitale løsninger til deres besøgsstyring, f.eks. GoBright.
GoBright Visitor Management er et smart besøgsstyringssystem og en check-in-løsning. Brug en eller flere skærme i dit receptionsområde, afhængigt af hvor mange besøgende du byder velkommen hver dag.
Naturligvis indsamler og producerer GoBright vigtige data. Det er vores ansvar at holde disse data sikre. Det er vigtigt at vide, at GoBright ikke har noget ejerskab over dine data. Vores platform behandler kun data. Vi har ikke lov til at kopiere eller sælge data, hvilket betyder, at du altid har 100 % kontrol over dine oplysninger. For at sikre, at alle data er sikre hos os, har GoBright flere lovpligtige processer på plads, såsom GDPR, ISO27001 og Entra ID.
Når du bruger GoBright Visitor Management, kan du nemt holde styr på de mennesker, der befinder sig i din bygning. Det kan være særligt vigtigt i nødstilfælde, f.eks. når bygningen skal evakueres. I andre situationer kan det bruges til at holde uønskede gæster ude af lokalerne. Kort sagt sørger et smart besøgsstyringssystem for sikkerhed for medarbejdere og besøgende.
I GoBright Portal og App kan du invitere og forhåndsregistrere besøgende til deres møde. Du skal blot tilføje et navn, en e-mailadresse, et telefonnummer og en nummerplade, så klarer GoBright Visitor Management resten. De besøgende modtager en e-mail med en QR-kode, som kan scannes ved ankomsten, hvorefter mødeværten modtager en besked om, at den besøgende er ankommet.
Hvis de besøgende ikke var registreret på forhånd, kan de registrere sig selv på stedet ved at følge trinnene på skærmen. De udfylder de ønskede oplysninger, f.eks. navn og e-mail. De slår navnet på den medarbejder, de besøger, op, accepterer eventuelle sikkerhedsinstruktioner og tjekker ind. Virksomheder kan vælge, om de vil indarbejde badge-udskrivning. Værten for mødet modtager automatisk en sms eller e-mail om, at deres gæst er ankommet.
Platformen GoBright giver medarbejderne mulighed for at foretage bookinger og registreringer baseret på deres præferencer, hvilket forbedrer samarbejdet i fleksible arbejdsområder. Du kan også få værdifuld indsigt i udnyttelsen af kontorlokaler.
Når gæster er forhåndsregistreret, modtager de en QR-kode i invitationen. Den besøgende scanner denne QR-kode ved ankomsten, og alle deres oplysninger gemmes i onlineportalen. Værten for mødet modtager automatisk en sms eller e-mail med besked om, at gæsten er ankommet. Receptionisten ved på forhånd, hvem han kan forvente, så han kan printe badges på forhånd.
Besøgende kommer ind i bygningen uden en forudgående invitation og registrerer sig selv på stedet ved at følge trinnene på skærmen. De udfylder de ønskede oplysninger, f.eks. navn og e-mail. De slår navnet op på den medarbejder, de besøger, accepterer eventuelle sikkerhedsinstruktioner og tjekker ind. Værten for mødet modtager automatisk en sms eller e-mail med besked om, at gæsten er ankommet.
Tilpas skabelonen for Visitor Management System's registreringsdisplay og e-mailen i henhold til din virksomheds identitet.
Badgeprint er et valgfrit produkt, der hjælper dig med at øge synligheden af dine besøgende i bygningen. Print badges med dit eget design, logo, farver, navnet på din besøgende og en QR-kode. Det er endda muligt at personliggøre badgen med et foto i Visitor Management System.
Efter mødet kan den besøgende tjekke ud af bygningen ved at scanne sit badge. Engangsbesøgende afleverer deres badge i receptionen. Tilbagevendende besøgende kan beholde deres badge og bruge den igen ved deres næste besøg. Det gør check-in-processen endnu hurtigere, hvilket er ideelt for f.eks. leverandører.
Digital skiltning forbedrer oplevelsen for de besøgende på vores kontor. Informativt indhold, nyhedsopdateringer, virksomhedsinformation osv. letter ventetiden, mens f.eks. wayfinding-software giver klare anvisninger til mødelokaler. Brandede videoer og fotos skaber et indbydende og engagerende miljø og efterlader et positivt indtryk af din virksomhed.
Naviger dine gæster gennem bygningen med lethed ved hjælp af GoBright Wayfinding. Det viser lokalebelægning i realtid og hjælper dem med at finde mødelokaler og kommende møder. Placer Wayfinding i receptionen eller ved indgangen til hver etage, så kolleger, kunder og besøgende nemt kan navigere rundt i bygningen. Integrer Wayfinding med Digital Signage-software, og få det maksimale resultat med denne kraftfulde kombination.
For at stimulere samarbejde og kommunikation er det vigtigt at integrere de rigtige værktøjer. GoBright tilbyder integrationer med Microsoft og Google Workspace-værktøjer, hvilket sikrer brugervenlighed og tidsbesparelse. Workspace-bookinger synkroniseres problemfrit gennem alle platforme.
GoBright kan også integreres med smart lockers og smarte widgets til digital skiltning, hvilket giver et præcist, komplet og indsigtsfuldt system.
Inviter dine besøgende, mens du booker mødelokaler og skriveborde.
Vores udviklingsteam arbejder altid med markedets behov og ønsker.
Vi tilbyder licenser pr. skærm, ikke pr. bruger. Du kan vælge, om du vil have et eller flere touchpoints i din digitale reception.
Vi har fuld integration med Microsoft Teams, Outlook og Google Workspace.
Design i henhold til din egen virksomhedsidentitet og forudindstil din virksomheds krav til besøgsinformation, hvilket forenkler administrationen af faciliteterne.
Vores globale salgskanal sikrer lokal service, ekspertrådgivning og support på vores slutkunders eget sprog og i deres egen tidszone.
Vi overholder den højeste standard for databeskyttelse, GDPR-lovgivningen. Det betyder, at dine besøgendes data altid er sikre.
Kom i kontakt med Gonnie,
vores Channel Development Manager.
Tøv ikke med at tage kontakt.
Gå på opdagelse i vores FAQ'er for at finde hurtige svar på almindelige spørgsmål om vores produkter og tjenester.
Besøgsstyring handler om at holde styr på de mennesker, der besøger din organisation, og nogle virksomheder kræver strengere foranstaltninger for at modtage gæster end andre. Et besøgsstyringssystem hjælper med at indsamle data og administrere aftaler og erstatter forældede manuelle metoder som pen og papir. På grund af teknologiske fremskridt og strengere love om beskyttelse af personlige oplysninger er mange organisationer begyndt at bruge digitale løsninger til at erstatte traditionelle besøgsregistreringssystemer.
Et Visitor Management System styrker sikkerheden ved at hjælpe organisationer med at holde styr på, hvem der er i bygningen til enhver tid, forhindre uautoriseret adgang og give vigtige oplysninger i nødsituationer. Det øger også brandets omdømme ved at tilbyde en professionel og sikker receptionsoplevelse, som skaber en følelse af tillid og forbedrer de besøgendes oplevelser. Derudover reducerer det omkostningerne ved at strømline registreringsprocessen og spare tid og kræfter i forhold til manuel besøgsregistrering.
I henhold til GDPR-lovgivningen kan data opbevares, hvis de opbevares til legitime formål. Virksomheden (facility management) bestemmer, hvor længe de opbevarer data i portalen.
Der er et par muligheder for at printe badges direkte fra besøgsregistreringskiosken. Du kan finde løsningerne her.
Er du klar til at tage det næste skridt? Anmod om en demo for at se vores produkter i aktion, eller stil et spørgsmål, hvis du er i tvivl.