GoBright Work - Skrivebordsbooking - Skrivebordsstyring - Digibase
Løsninger

Tilbage til kontoret

Hjælp dine medarbejdere og din virksomhed tilbage på sporet og støt fleksibelt arbejde.

  • Undersøg medarbejdernes ønsker og bekymringer.
  • Undersøg kontorets (u)muligheder.
  • Vov at tænke i smarte teknologiløsninger.
GoBright  Tilbage på kontoret - Bordreservation

Den (delvise) tilbagevenden til kontoret

Mens arbejdsgiverne i begyndelsen af pandemien håbede på en fuldstændig tilbagevenden til kontoret, er der nu en erkendelse af, at denne idé virkelig hører fortiden til. Forskellige undersøgelser viser, at de fleste medarbejdere foretrækker en hybrid arbejdsform, hvor de arbejder 2-3 dage om ugen på kontoret eller hjemmefra. Faktum er, at tilbagevenden til kontoret, uanset i hvilken form, er relevant og af aktuel betydning. Strategier for tilbagevenden til kontoret står øverst på to-do-listen for mange HR- og facility managers.

Hvorfor vende tilbage til kontoret?

Takket være Covid-19 og to års hjemmearbejde har arbejdsgivere fået mulighed for at genoverveje virksomhedskulturen og omforme kontorets funktionalitet. De kan skabe den ideelle arbejdsplads, hvor medarbejderne føler sig mere forbundne og beskyttede. Ved hjælp af innovative og smarte softwareløsninger kan medarbejderne arbejde mere produktivt. Og opretholde den rette balance mellem arbejde og privatliv.

Produktiv og forbundet

På kontoret kan du fokusere på dit arbejde, føle dig værdsat, lære af andre og komplementere dine kolleger.

Samarbejde

Brainstorming, samarbejde om et projekt eller en diskussion i virkeligheden hjælper med at udvikle nye ideer.

Socialisering

Værdsæt de sjove sider ved at omgås kolleger over en kop kaffe. Sociale kontakter er et værdifuldt aktiv.

Passende kontorfaciliteter

Nyd kontorets faciliteter, såsom højdejusterbare skriveborde, mødelokaler eller videokonferenceudstyr.

Sundhed og velvære

Vi er sociale væsener, der mentalt og fysisk har brug for at interagere med andre mennesker ansigt til ansigt for at udmærke os.

GoBright - Bordreservation - Hygiejnisk bord - Rent bord - Lilla

Et sted at mødes og samarbejde

Vi ved nu, at vi kan arbejde når som helst og hvor som helst. Som følge heraf har kontorets funktion ændret sig permanent. Vi vender tilbage til kontoret for at samarbejde om projekter, mødes med teamet eller byde kunder og andre partnere velkommen. GoBright hjælpe dine medarbejdere med at vende tilbage til kontoret på en smidig og sikker måde, hvor deres behov og ønsker tages i betragtning.

Hvordan vender vi tilbage til arbejdet?

Nogle af medarbejderne kan ikke vente med at vende tilbage til kontoret; de savner deres kolleger eller visse faciliteter på kontoret. Andre foretrækker at fortsætte med at arbejde delvist hjemmefra eller finder det spændende at være sammen med mange mennesker af sundhedsmæssige årsager. Der er så mange faktorer, der kan spille en rolle, og det er vigtigt først at få indsigt i medarbejdernes tanker og ønsker. Så start samtalen nu!

Hvorfor kommer kollegerne på kontoret?
GoBright - kolleger til teamsamarbejde

Tilbage på kontoret med værelses- og skrivebordsreservation

Forudbestilling af et skrivebord eller et rum bliver en forudsætning for at sikre en smidig tilbagevenden til kontoret. Folk har brug for en vis sikkerhed og forudsigelighed for at føle sig trygge. Det er derfor, vi ser, at vores funktioner "find min kollega", hygiejnisk skrivebord, teambestilling og tilbagevendende skrivebordsbestilling er så populære.

Med GoBright Desk Booking og Room Booking-softwaren kan du nemt reducere kapaciteten pr. rum eller etage og begrænse antallet af personer i din bygning. Når medarbejderne booker deres arbejdsplads eller mødelokale på forhånd, ved de, hvad de kan forvente, når de kommer på kontoret. De har sikkerhed for, at der er reserveret en plads. Og arbejdsgiveren ved præcis, hvor mange personer der er på kontoret. Du får direkte indsigt i de ledige pladser, de besatte pladser og de pladser, der skal rengøres. Du ved nu, hvilke dage i ugen eller timer på dagen der er mest travlt. På den måde kan du råde teams til at komme på arbejde på et andet tidspunkt eller øge rengøringsservice på bestemte dage.

GoBright  Tilbage på kontoret - Bordreservation

Tilbage til en ren og hygiejnisk arbejdsplads

Siden Covid-19 er vi blevet mere bevidste om vigtigheden af en ren arbejdsplads. Det er blevet uundgåeligt at sørge for en ren arbejdsplads, især på kontorer, hvor forskellige kolleger bruger det samme skrivebord. At vide, at arbejdspladsen er ren, giver medarbejderne ro i sindet og en følelse af sikkerhed. Derfor har vi udviklet funktionen "Hygienisk skrivebord".

Farven lilla angiver, at et skrivebord skal rengøres, før en anden kollega bruger det. Hvis du tjekker ud ved et skrivebord, skal både GoBright Connect & Glow og selve skrivebordet på Mapping blive lilla. Andre kolleger ved, at de ikke kan bruge dette skrivebord på dette tidspunkt. Og rengøringspersonalet ved, at dette skrivebord skal rengøres. De kan være ekstra opmærksomme på disse 'lilla' arbejdspladser. Kun autoriserede personer må nulstille bordet – efter rengøring – tilbage til grønt. Og det, der ikke er blevet brugt (skrivebordet er stadig grønt ved dagens afslutning), behøver ikke at blive rengjort. Det er det, vi kalder 'smart rengøring'.

GoBright Work - Skrivebordsbooking - Glow Purple - Hygiejnisk skrivebord

Fra 'tilbage på arbejde' til hybrid arbejde

At fastlægge en politik for tilbagevenden til kontoret kan være en kortsigtet løsning for nogle. For de fleste arbejdsgivere er det imidlertid ved at blive en måde at implementere fordelene ved det fleksible kontor på lang sigt. At kunne arbejde hvor og når man vil, have kortere rejsetid og færre trafikpropper, have en bedre balance mellem arbejde og privatliv og kunne reservere de arbejdspladser, man faktisk har brug for. Men også at få bedre indsigt i kontorets belægning, mere effektiv udnyttelse af ressourcer, reduktion af omkostninger til kontorplads, opvarmning og elektricitet... og dermed en betydelig omkostningsbesparelse.

Det betyder, at mange organisationer skifter til fuldstændig hybrid arbejde. Hybrid arbejde er den perfekte mulighed for virksomheder til at undersøge, hvad deres medarbejdere forventer af deres arbejdsmiljø, og genopfinde kontoret.

GoBright Connect  Bordreservation - Purple Cleaning

Skab et smart kontor med GoBright

GoBright giver uendelige muligheder for at bruge arbejdspladsen på en smartere og mere effektiv måde.

Læs om andre løsninger

Når man vender tilbage til kontoret eller implementerer hybridarbejde ved hjælp af Smart Office , tvinges man til at tænke på at skabe en bedre medarbejderoplevelse og et bæredygtigt kontor.

Se, hvordan andre virksomheder har optimeret deres arbejdsgange med vores intelligente kontorteknologi

GoBright - Etuier - Images4

Få maksimalt udbytte af møder og mødelokaler

  • 200+ medarbejdere
  • Udfordring: ineffektiv lokalebooking og skabelse af fleksible arbejdspladser
  • Booking af værelse og skrivebord
Se hele sagen
Furniko

Løsninger, der supplerer vores kontormøbler af høj kvalitet

  • 150+ medarbejdere
  • Udfordring: smart software, der passer til holistiske løsninger
  • Booking af værelser og borde og registrering af besøgende
Se hele sagen

Ofte stillede spørgsmål om tilbagevenden til kontoret

Hvilken indflydelse har hybridarbejde på arbejdsstyrken?
Hybrid arbejde kommer automatisk med fleksibilitet og autonomi. Når man planlægger sin personlige arbejdsdag/arbejdsuge, føler folk ofte, at deres privatliv og arbejdsliv er meget bedre afbalanceret. At være lykkelig og... Læs mere om det
Hvad er udfordringerne ved at implementere Hybrid Working?
Det er vigtigt, at arbejdsgiverne hele tiden kommunikerer med medarbejderne, og at de er ekstra opmærksomme på medarbejdernes adfærd, ønsker og velbefindende. Hybridkontoret skal være indrettet... Læs mere om det

Gå på opdagelse i vores FAQ'er for at finde hurtige svar på almindelige spørgsmål om vores produkter, løsninger og tjenester.

Læs vores seneste ressourcer om smart office

Lad os gøre din arbejdsplads
smartere, sammen

Kontakt Chris

vores CCO

GoBright - Teammedlemmer - Salg - Kommerciel direktør Chris
Deltag i vores webinar "Bright NEW Features" den 12. marts kl. 10:00 CET.

Her vil vi præsentere de seneste opdateringer, herunder nye funktioner, nye produkter og kommende udviklinger.

Tilmeld dig webinaret om nye funktioner i Bright
GoBright 880 x 880