Tilbage til kontoret
Hjælp dine medarbejdere og din virksomhed tilbage på sporet og støt fleksibelt arbejde.
- Undersøg medarbejdernes ønsker og bekymringer.
- Undersøg kontorets (u)muligheder.
- Vov at tænke i smarte teknologiløsninger.
Den (delvise) tilbagevenden til kontoret
Mens arbejdsgiverne i begyndelsen af pandemien håbede på en fuldstændig tilbagevenden til kontoret, er der nu en erkendelse af, at denne idé virkelig hører fortiden til. Forskellige undersøgelser viser, at de fleste medarbejdere foretrækker en hybrid arbejdsform, hvor de arbejder 2-3 dage om ugen på kontoret eller hjemmefra. Faktum er, at tilbagevenden til kontoret, uanset i hvilken form, er relevant og af aktuel betydning. Strategier for tilbagevenden til kontoret står øverst på to-do-listen for mange HR- og facility managers.
Hvorfor vende tilbage til kontoret?
Takket være Covid-19 og to års hjemmearbejde har arbejdsgivere fået mulighed for at genoverveje virksomhedskulturen og omforme kontorets funktionalitet. De kan skabe den ideelle arbejdsplads, hvor medarbejderne føler sig mere forbundne og beskyttede. Ved hjælp af innovative og smarte softwareløsninger kan medarbejderne arbejde mere produktivt. Og opretholde den rette balance mellem arbejde og privatliv.
Produktiv og forbundet
På kontoret kan du fokusere på dit arbejde, føle dig værdsat, lære af andre og komplementere dine kolleger.
Samarbejde
Brainstorming, samarbejde om et projekt eller en diskussion i virkeligheden hjælper med at udvikle nye ideer.
Socialisering
Værdsæt de sjove sider ved at omgås kolleger over en kop kaffe. Sociale kontakter er et værdifuldt aktiv.
Passende kontorfaciliteter
Nyd kontorets faciliteter, såsom højdejusterbare skriveborde, mødelokaler eller videokonferenceudstyr.
Sundhed og velvære
Vi er sociale væsener, der mentalt og fysisk har brug for at interagere med andre mennesker ansigt til ansigt for at udmærke os.
Et sted at mødes og samarbejde
Vi ved nu, at vi kan arbejde når som helst og hvor som helst. Som følge heraf har kontorets funktion ændret sig permanent. Vi vender tilbage til kontoret for at samarbejde om projekter, mødes med teamet eller byde kunder og andre partnere velkommen. GoBright hjælpe dine medarbejdere med at vende tilbage til kontoret på en smidig og sikker måde, hvor deres behov og ønsker tages i betragtning.
Hvordan vender vi tilbage til arbejdet?
Nogle af medarbejderne kan ikke vente med at vende tilbage til kontoret; de savner deres kolleger eller visse faciliteter på kontoret. Andre foretrækker at fortsætte med at arbejde delvist hjemmefra eller finder det spændende at være sammen med mange mennesker af sundhedsmæssige årsager. Der er så mange faktorer, der kan spille en rolle, og det er vigtigt først at få indsigt i medarbejdernes tanker og ønsker. Så start samtalen nu!
Tilbage på kontoret med værelses- og skrivebordsreservation
Forudbestilling af et skrivebord eller et rum bliver en forudsætning for at sikre en smidig tilbagevenden til kontoret. Folk har brug for en vis sikkerhed og forudsigelighed for at føle sig trygge. Det er derfor, vi ser, at vores funktioner "find min kollega", hygiejnisk skrivebord, teambestilling og tilbagevendende skrivebordsbestilling er så populære.
Med GoBright Desk Booking og Room Booking-softwaren kan du nemt reducere kapaciteten pr. rum eller etage og begrænse antallet af personer i din bygning. Når medarbejderne booker deres arbejdsplads eller mødelokale på forhånd, ved de, hvad de kan forvente, når de kommer på kontoret. De har sikkerhed for, at der er reserveret en plads. Og arbejdsgiveren ved præcis, hvor mange personer der er på kontoret. Du får direkte indsigt i de ledige pladser, de besatte pladser og de pladser, der skal rengøres. Du ved nu, hvilke dage i ugen eller timer på dagen der er mest travlt. På den måde kan du råde teams til at komme på arbejde på et andet tidspunkt eller øge rengøringsservice på bestemte dage.
Tilbage til en ren og hygiejnisk arbejdsplads
Siden Covid-19 er vi blevet mere bevidste om vigtigheden af en ren arbejdsplads. Det er blevet uundgåeligt at sørge for en ren arbejdsplads, især på kontorer, hvor forskellige kolleger bruger det samme skrivebord. At vide, at arbejdspladsen er ren, giver medarbejderne ro i sindet og en følelse af sikkerhed. Derfor har vi udviklet funktionen "Hygienisk skrivebord".
Farven lilla angiver, at et skrivebord skal rengøres, før en anden kollega bruger det. Hvis du tjekker ud ved et skrivebord, skal både GoBright Connect & Glow og selve skrivebordet på Mapping blive lilla. Andre kolleger ved, at de ikke kan bruge dette skrivebord på dette tidspunkt. Og rengøringspersonalet ved, at dette skrivebord skal rengøres. De kan være ekstra opmærksomme på disse 'lilla' arbejdspladser. Kun autoriserede personer må nulstille bordet – efter rengøring – tilbage til grønt. Og det, der ikke er blevet brugt (skrivebordet er stadig grønt ved dagens afslutning), behøver ikke at blive rengjort. Det er det, vi kalder 'smart rengøring'.
Fra 'tilbage på arbejde' til hybrid arbejde
At fastlægge en politik for tilbagevenden til kontoret kan være en kortsigtet løsning for nogle. For de fleste arbejdsgivere er det imidlertid ved at blive en måde at implementere fordelene ved det fleksible kontor på lang sigt. At kunne arbejde hvor og når man vil, have kortere rejsetid og færre trafikpropper, have en bedre balance mellem arbejde og privatliv og kunne reservere de arbejdspladser, man faktisk har brug for. Men også at få bedre indsigt i kontorets belægning, mere effektiv udnyttelse af ressourcer, reduktion af omkostninger til kontorplads, opvarmning og elektricitet... og dermed en betydelig omkostningsbesparelse.
Det betyder, at mange organisationer skifter til fuldstændig hybrid arbejde. Hybrid arbejde er den perfekte mulighed for virksomheder til at undersøge, hvad deres medarbejdere forventer af deres arbejdsmiljø, og genopfinde kontoret.
Skab et smart kontor med GoBright
GoBright giver uendelige muligheder for at bruge arbejdspladsen på en smartere og mere effektiv måde.
Læs om andre løsninger
Når man vender tilbage til kontoret eller implementerer hybridarbejde ved hjælp af Smart Office , tvinges man til at tænke på at skabe en bedre medarbejderoplevelse og et bæredygtigt kontor.
Se, hvordan andre virksomheder har optimeret deres arbejdsgange med vores intelligente kontorteknologi
Ofte stillede spørgsmål om tilbagevenden til kontoret
Hvilken indflydelse har hybridarbejde på arbejdsstyrken?
Hvad er udfordringerne ved at implementere Hybrid Working?
Gå på opdagelse i vores FAQ'er for at finde hurtige svar på almindelige spørgsmål om vores produkter, løsninger og tjenester.
Læs vores seneste ressourcer om smart office
Lad os gøre din arbejdsplads
smartere, sammen
Kontakt Chris
vores CCO