Tjek belægningsstatus for arbejdspladser, og book din yndlingsarbejdsplads på få sekunder. Når som helst og hvor som helst.
Desk management er mere end bare at booke en arbejdsplads eller et skrivebord. Det handler om at forstå medarbejdernes behov, ønsker og adfærd og omsætte det til effektiv brug af kontoret. GoBright Software til skrivebordsbooking skaber et kontormiljø, hvor fleksibelt eller hybrid arbejde er normen.
Når du vil booke et skrivebord nu eller i en (nær) fremtid, skal du blot åbne Gobright App eller Portal og vælge dit foretrukne skrivebord på kortet. Vælg tidsrammen, og færdig! Dit skrivebord er booket. Vil du gøre bookingen tilbagevendende? Det er slet ikke noget problem! Når du allerede er på kontoret, kan du også foretage en booking via Mapviewer-skærmen på din afdeling. Eller du kan bare tjekke ind ved et ledigt skrivebord ved at scanne Interact eller Connect ved hjælp af mobilappen, et NFC-kort eller en tag.
Platformen GoBright giver medarbejderne mulighed for at booke skriveborde, andre typer arbejdspladser, skabe og parkeringspladser baseret på deres præferencer, hvilket forbedrer samarbejdet i fleksible arbejdsområder. Den tilbyder en brugervenlig platform til booking, ind- og udtjekning og administration af eksisterende reservationer. Du kan også få værdifuld indsigt i udnyttelsen af kontorlokaler.
Forestil dig at have dit kontor lige ved hånden med GoBright Mapping. Det er et kort over dit arbejdsområde, som viser mødelokaler, skriveborde og skabe på hver etage. Det interaktive kort giver et opdateret og præcist overblik i realtid. Desuden har du mulighed for at tilføje interessepunkter til kortet, f.eks. toiletter, elevatorer og nødudgange.
Få adgang til den praktiske GoBright Mapping via touchskærme på kontoret, GoBright Portal eller mobilappen.
Når du booker et skrivebord, har du samtidig brug for et skab til at opbevare dine ejendele. Du vil selvfølgelig gerne have, at skabet er i nærheden af din arbejdsplads og passer til dine personlige behov. Med vores værktøj til deling af skriveborde er det muligt at integrere skabe.
GoBright kan integreres med Vecos-, Lehmann- og Keynius-låse. Takket være vores partnerskab med Steelcase, WINI Büromöbel og Assmann er der altid et passende skab til din situation.
Oplev GoBright Interact, en game-changer for skrivebordsstyring. Med denne kompakte hardwareenhed kan du nemt tjekke tilgængeligheden af skriveborde og booke ethvert skrivebord spontant. Det interaktive display forenkler processen med at booke og tjekke ind/ud. Og takket være hukommelsesfunktionen kan Interact endda justere sig selv til brugerens personlige foretrukne sidde- og ståhøjde.
GoBright's unikke og patenterede Connect-hardwareenhed forvandler ethvert skrivebord til et personligt arbejdsområde. Med Connect kan man tjekke ind og ud via NFC/RFID eller appen GoBright . Connect viser skrivebordets status, giver mulighed for personlige skrivebordsindstillinger og indsamler belægningsdata til effektiv kontoropsætning.
At tilføje skrivebordssensorer til Desk Booking-softwaren giver flere fordele, især for arbejdsgivere. Disse sensorer registrerer, om skrivebordet er optaget eller ej, og viser det på GoBright platformen. Det er ikke nødvendigt at tjekke ud manuelt; sensorerne registrerer inaktivitet og frigør skrivebordet. Sensorerne registrerer små bevægelser og kropsvarme, hvilket sikrer nøjagtig indsamling af belægningsdata.
Udnyt potentialet i dine fleksible kontorlokaler med GoBright Analytics. Det giver indsigt i belægningen i realtid baseret på skrivebordsbookinger, check-in/out og brug af sensorer. Opdag skrivebordspopularitet, travle kontordage og brugerpræferencer. Reducer antallet af udeblivelser og fremme innovative arbejdsmetoder. Facility Managers kan træffe informerede beslutninger om effektive arbejdspladser og maksimere pladsudnyttelsen og endda spare omkostninger undervejs.
For at stimulere samarbejde og kommunikation er det vigtigt at integrere de rigtige værktøjer. GoBright tilbyder Desk Booking-integrationer med Microsoft og Google Workspace-værktøjer, hvilket sikrer brugervenlighed og tidsbesparelse. Workspace-bookinger synkroniseres problemfrit gennem alle platforme.
GoBright Desk Booking integreres også med smart lockers og smarte widgets til digital skiltning, hvilket giver et præcist, komplet og indsigtsfuldt system.
Brug skrivebordsbooking, værelsesbooking, besøgsstyring og digital skiltning i én platform.
Vores udviklingsteam arbejder altid med markedets behov og ønsker.
Vi tilbyder licenser pr. skrivebord, ikke pr. bruger. Det gør GoBright mere omkostningseffektiv.
Vi har fuld integration med Microsoft Teams, Outlook og Google Workspace.
Det er nemt at oprette nye skriveborde, rum og mappinger på vores platform, hvilket forenkler arbejdsgangen for facility management.
Vores globale salgskanal sikrer lokal service, ekspertrådgivning og support på vores slutkunders eget sprog og i deres egen tidszone.
Vi overholder de højeste standarder for databeskyttelse, GDPR-lovgivning og sikkerhedsstyring med ISO 27001, ISO 9001, Entra ID og vores europæiske servernetværk.
Find ud af, hvordan du kan spare penge og forbedre medarbejderglæden på en hybrid arbejdsplads.
For at guide dig gennem vores Desk Booking-løsninger har vi lavet tre pakker. Det hjælper dig med at finde ud af, hvad du forventer og har brug for fra GoBright for at understøtte Hybrid Working.
Kom i kontakt med Jan-Maurice,
vores Business Development Manager.
Tøv ikke med at tage kontakt.
Gå på opdagelse i vores FAQ'er for at finde hurtige svar på almindelige spørgsmål om vores Desk Booking-produkter, -funktioner og -tjenester.
Et skrivebordsreservationssystem giver medarbejderne mulighed for at reservere en arbejdsplads på forhånd og sikre, at de har en bestemt plads, når de ankommer. Med GoBright Desk Booking kan brugerne booke på afstand, se ledige pladser på et interaktivt kort og endda finde kolleger til samarbejde. Avancerede muligheder som tilbagevendende bookinger og teambookinger gør det nemt at planlægge regelmæssige kontorbesøg, mens privatlivsindstillinger giver mulighed for anonyme reservationer, hvis det er nødvendigt.
Desk management er processen med effektivt at organisere og optimere brugen af arbejdsområder på et kontor. Et skrivebordsstyringssystem hjælper medarbejderne med at finde og booke ledige skriveborde, spore belægningen på arbejdspladsen og forbedre fleksibiliteten. Moderne løsninger omfatter software til skrivebordsbooking, indsigt i tilgængelighed i realtid og arbejdspladsanalyser for at forbedre produktiviteten, samarbejdet og pladsudnyttelsen. Ved at implementere smart skrivebordsstyring kan virksomheder skabe et mere fleksibelt og effektivt hybrid arbejdsmiljø.
Uden et klart system har kontorer at gøre med spildplads, ineffektiv brug af arbejdsområdet og frustration hos medarbejderne. Software til skrivebordsbooking løser dette ved at hjælpe medarbejderne med at finde og booke et passende skrivebord og dermed skabe en stressfri kontoroplevelse. Det giver også indsigt i arbejdspladsens belægning, hvilket hjælper virksomheder med at optimere deres kontormiljø og spare på ejendomsomkostningerne.
Et skrivebordsbookingsystem understøtter fleksibelt arbejde ved at give medarbejderne mulighed for at vælge, hvor og hvornår de vil arbejde, hvilket fremmer samarbejde og teamkoordinering. Det giver omkostningsbesparende indsigt i ejendomsbehov, fremmer bæredygtighed ved at reducere uudnyttet plads og øger tidseffektiviteten ved at hjælpe medarbejderne med at sikre sig en plads, før de ankommer. Derudover forbedrer skrivebordsbooking sundhed og sikkerhed ved at styre belægning og rengøringsbehov, hvilket gør det til et værdifuldt værktøj for moderne, fleksible kontormiljøer.
Hot desking er en fleksibel arbejdsmetode, hvor medarbejderne kun bruger skriveborde, når det er nødvendigt, hvilket reducerer antallet af ubrugte pladser i løbet af dagen. Ved at implementere Desk Booking kan virksomheder optimere brugen af arbejdsområder og introducere en række forskellige typer af skriveborde. Dette setup fremmer samarbejde og øger kreativiteten blandt teammedlemmerne.
At administrere en hybrid arbejdsplads betyder at afbalancere fleksibilitet med værktøjer, der holder medarbejderne forbundet og informeret, både hjemme og på kontoret. Skrivebords- og lokalebookingsystemer som GoBrightgiver medarbejderne mulighed for at booke lokaler på forhånd, hvilket giver sikkerhed og understøtter en følelse af at høre til. Disse værktøjer øger produktiviteten og engagementet ved at sikre, at medarbejderne har det arbejdsområde og de ressourcer, de har brug for, og gør det nemt at skifte mellem fjernarbejde og arbejde på kontoret.
Er du klar til at tage det næste skridt? Anmod om en demo for at se vores produkter i aktion, eller stil et spørgsmål, hvis du er i tvivl.