GoBright - Software de gestión de visitantes
GoBright Gestión de visitantes

Gestión de visitantes

Ofrece una bienvenida impecable y profesional a todos los visitantes. Tanto en oficinas pequeñas como en grandes empresas, dota a tu recepción de las herramientas necesarias para registrar y gestionar de forma eficiente a los visitantes, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento normativo y la seguridad.

  • Agilizar los trámites de registro y admisión;
  • Bienvenida corporativa personalizada;
  • Integración perfecta con tus sistemas actuales;
  • Garantizar el cumplimiento de la normativa « RGPD » y la seguridad de los datos.

La gestión de visitantes en la práctica

Mira nuestro vídeo sobre el producto «Gestión de visitantes» para descubrir cómo GoBright simplifica el proceso de registro, mejora la experiencia de los visitantes y se integra a la perfección en las operaciones de tu lugar de trabajo.

GoBright Visitor Management ensures a smooth and secure experience for everyone entering your workplace. With a seamless guest experience, visitors can register quickly and easily, whether pre-booked or arriving on the spot. The system provides enhanced security by tracking access, controlling entry, and maintaining full GDPR compliance. It supports efficient reception operations, reducing waiting times and streamlining workflows for both staff and guests. By optimising visitor flow, unclaimed or expired registrations are automatically released, preventing congestion and wasted resources. Time saved for staff and guests means no more manual check-ins or searching for visitor details, as everything is handled efficiently and securely.

 

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GoBright sistema de gestión de visitantes autocaja

Gestión sencilla de visitantes con GoBright

Gestión sencilla de visitantes para un lugar de trabajo más inteligente. « GoBright » facilita el registro, la gestión y el seguimiento de los visitantes, lo que refuerza la seguridad y mejora la experiencia general. Reduce los tiempos de espera, agiliza los flujos de visitantes y obtén información sobre sus patrones de comportamiento, todo ello mientras se integra a la perfección con tus herramientas actuales.

Registro sencillo de visitantes

Register visitors quickly using the GoBright Portal, app, or our hardware devices. Integrations with Microsoft Teams, Outlook, and other systems make scheduling and inviting guests effortless. Licences are per location, not per user, offering a cost-efficient solution.

Plataforma completa

Our all-in-one platform combines Visitor Management with Desk Booking, Room Booking, Parking, and Digital Signage. With ISO 27001 certification, GDPR compliance, Entra ID integration, and a secure European server network, your visitor data is protected at every step. Analyse visitor trends and occupancy patterns with advanced data analytics and reporting tools.

Hardware inteligente

We work with trusted hardware partners to provide high-quality, reliable devices. Choose from interactive reception kiosks, check-in terminals, or GoBright Interact devices with NFC and QR code scanning. Non-intrusive sensors help optimise visitor flow, and all hardware is remotely managed with automatic updates for security and reliability.

GoBright - Gestión de visitantes: autoinscripción a la llegada
Software de gestión de visitantes

Plataforma en línea

Gestiona todo desde un único lugar.
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Pre-registration

Inscribe previamente a tus invitados. ¡Ahora también a través de la app!
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Autoinscripción

Los visitantes pueden registrarse en el acto sin necesidad de inscribirse previamente.
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Diseño a medida

Personaliza tu recepción digital de acuerdo con tu identidad corporativa.

Sin contacto

NFC and QR code scanning for instant check-in.

Automated badge printing

Print badges instatly when visitors check in.

Actualización sobre la llegada de los huéspedes

Recibe una notificación cuando llegue tu huésped.

Seguridad de nivel empresarial

Cumplimiento de la norma ISO 27001 y de la normativa « RGPD », mediante el uso de servidores regionales.
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Warm welcome with Digital Signage

Nunca tienes una segunda oportunidad para causar una buena primera impresión.
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Wayfinding

Navigate your guests through the building with ease using Wayfinding.
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Gestionar tipos de visitantes

Segmenta a tus visitantes y recopila únicamente la información relevante.
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Hardware para la gestión de visitantes

Badge printing

Instantly print a personalised badge for your visitor.
Descubre cómo configurarlo

Hardware certificado

Colaboramos con fabricantes de hardware de renombre mundial.
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Integraciones
GoBright - Integraciones de Microsoft - Logotipo de Microsoft

Integraciones de Microsoft

GoBright ha invertido en soluciones para mejorar tu entorno de Microsoft Teams .
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Google Workspace logotipo - sin fondo

Google Workspace

Gracias a la integración de Google Workspace , todos los datos de las reuniones se sincronizan entre tu calendario de Google y la plataforma GoBright .
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GoBright - Logotipo de TopDesk - 2024

TOPdesk

Obtenga una visión más clara del uso de sus espacios de reunión gracias a la información de « GoBright » en su entorno de « TOPdesk ».
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Hagamos que tu lugar de trabajo
sea más inteligente, juntos

Ponte en contacto con Chris

nuestro director comercial

GoBright - Miembros del equipo - Ventas - Director comercial: Chris

¿Qué distingue al sistema de gestión de visitantes « GoBright »?

GoBright Reserva de salas - Inscripción de visitantes - Unigarant

We asked GoBright to think along with our visitor registration issue and they advised us superbly and delivered their self-registration solution. We receive very good responses, especially about the nice badges that our visitors get when signing up.

Eddy Horsting Asesor
Leer más
Orange Cyberdefense GoBright Soluciones de trabajo híbrido: registro de visitantes

With GoBright Visit, a modern Visitor Registration system, you streamline the entire process, from invitation to departure. And you ensure a professional welcome to your visitors, 100% GDPR-proof.

Veerle Claes Asistente ejecutiva en Orange Cyberdefense
Houdijk Holland - Reserva de salas y registro de visitantes - GoBright

Estamos ampliando la solución de reserva de salas con la gestión de visitantes de GoBright . Por lo tanto, podemos afirmar que estamos muy satisfechos con GoBright.

Jaap Tempelman Responsable de TIC en Houdijk Holland
Leer el caso práctico
Thirteen Group - GoBright - Gestión del lugar de trabajo 3

Thirteen Group Teníamos una serie de requisitos muy concretos y el único que podía ofrecer todos los resultados esperados era GoBright.

John Andrews - Visavvi Distribuidor de Thirteen Group
Leer más

Preguntas frecuentes sobre la gestión de visitantes

Consulta nuestras preguntas frecuentes para encontrar respuestas rápidas a las dudas más habituales sobre la gestión de visitantes, las funciones y los servicios.

What is a Visitor Management System?
Visitor management is about keeping track of the people that visit your organisation, with some companies requiring more strict measures in receiving guests than others. A visitor management system helps collect data and manage appointments, replacing outdated manual methods like pen and paper. Due to advancements in technology and stricter privacy laws, many organisations are turning to digital solutions to replace traditional visitor registration systems.
Why is a Visitor Management system important?
A Visitor Management System strengthens security by helping organisations keep track who is in the building at all times, preventing unauthorised access and providing critical information during emergencies. It also boosts brand reputation by offering a professional and secure reception experience, which creates a sense of trust and improves visitors’ experiences. Additionally, it reduces costs by streamlining the registration process, saving time and effort compared to manual visitor registration.
¿Durante cuánto tiempo se conservan todos los datos?
According to GDPR legislation, data may be stored if it is kept for legitimate purposes. The company (facility management) decides how long they store the data in the portal.
Which badge printers can I connect with the Visitor Registration software?
There are a couple of options for printing badges directly from the Visitor Registration kiosk. You can find the solutions here.

 

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