Sistema de reserva de mesas GoBright
GoBright Reserva de mesa

Sistema de reserva de mesas

Reserva de forma más inteligente, trabaja mejor. Ofrece a tu personal la posibilidad de conseguir el puesto de trabajo ideal en cuestión de segundos, en cualquier momento y en cualquier lugar.

  • Fomentar un entorno de trabajo flexible y dinámico
  • Aprovechar mejor el espacio de oficina
  • Comprueba rápidamente la disponibilidad y reserva las mesas que mejor se adapten a tus preferencias
  • Integraciones y seguridad de nivel empresarial

GoBrightSistema de reservas «Desk Booking»
. Míralo en acción

Mira nuestro vídeo para ver cómo funciona en la práctica el sistema de reserva de mesas de GoBright: desde la reserva a través de la aplicación hasta el registro de entrada y salida en la oficina.

¿Por qué elegir el servicio de reserva de escritorios « GoBright »?

GoBright Desk Booking favorece la flexibilidad híbrida y el trabajo basado en actividades, lo que permite a los usuarios reservar exactamente cuándo y dónde quieren trabajar en función de las tareas que deban realizar. Además, mejora la colaboración, ya que las funciones de reserva para equipos y «Encontrar a mi compañero» ayudan a los compañeros de trabajo a sentarse y trabajar cerca unos de otros.

El sistema permite un uso eficiente del espacio al realizar un seguimiento de la ocupación de los puestos de trabajo y ofrecer información basada en datos que puede ayudar a reducir los costes inmobiliarios. Los puestos de trabajo que no se registran como ocupados quedan automáticamente disponibles, lo que garantiza un uso sostenible y minimiza el desperdicio de espacio. En general, los empleados ahorran tiempo al no tener que adivinar si un puesto estará libre cuando lleguen, lo que hace que el lugar de trabajo sea más eficiente y fácil de usar.

 

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GoBright - Software de reserva de puestos - Sistema de reserva de puestos - Gestión de puestos

TRABAJA CON FACILIDAD Y CON INFORMACIÓN ÚTIL

Optimiza tu espacio de trabajo sin esfuerzo con el sistema de reserva de puestos de trabajo « GoBright ». Desde registros fluidos hasta configuraciones personalizadas de los puestos, « GoBright » facilita a todos los empleados un trabajo flexible, eficiente y basado en actividades.

Reserva de puestos de trabajo sencilla desde cualquier lugar

Optimiza tu jornada laboral con una facilidad y comodidad sin igual. Con GoBright, puedes ajustar la altura de tu mesa con un solo movimiento fluido a tu posición personal, ya sea sentado o de pie, y tus preferencias se aplican automáticamente al registrarte, independientemente de la mesa que utilices. Regístrate sin esfuerzo a través de la aplicación, el portal, un chip o tarjeta NFC, o mediante nuestras integraciones, todo ello directamente desde tu teléfono móvil, lo que hace que la reserva de mesas sea fluida e intuitiva.

Plataforma «todo en uno» con integraciones fluidas

GoBright Es mucho más que una simple reserva de puestos de trabajo; es todo un ecosistema de trabajo. Nuestra plataforma se integra a la perfección con Microsoft, Google Workspace y otros sistemas empresariales, reuniendo en un solo lugar la reserva de puestos de trabajo, la reserva de salas, la gestión de visitantes, el aparcamiento y la señalización digital. El análisis de datos y la generación de informes proporcionan información clave sobre el uso de los puestos de trabajo y, gracias a las licencias por puesto en lugar de por usuario, GoBright es una solución rentable para organizaciones de cualquier tamaño.

Hardware inteligente y seguridad

Disfruta de un hardware robusto diseñado para ofrecer una experiencia de usuario óptima y una seguridad de datos de primer nivel. El dispositivo Interact de GoBright permite realizar reservas, registros de entrada y ajustes de mesa al instante, gracias a unos sensores integrados no intrusivos que optimizan el aprovechamiento del espacio. Todo el hardware certificado por GoBright se somete a pruebas exhaustivas, se gestiona de forma remota y se actualiza automáticamente. Con la certificación ISO 27001, tus datos están seguros en todo momento.

GoBright Interact: nuevo dispositivo de hardware para la reserva de salas y de puestos de trabajo

RESUMEN DE LAS CARACTERÍSTICAS

Software de gestión de reservas de mesas

Plataforma en línea

Gestiona todo desde un único lugar.
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Planificador semanal

El planificador semanal te ayuda a organizar tus jornadas laborales y a consultar los horarios de tus compañeros para facilitar la colaboración.
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Reservas periódicas y de equipo

Programa reservas de mesa periódicas para tu comodidad.
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Tipos de escritorios y preferencias

Compatibilidad con escritorios regulables en altura con ajustes preestablecidos y posibilidad de filtrar los escritorios según las prestaciones o las preferencias.
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Notificación de incidencias

Los usuarios pueden informar de incidencias (mantenimiento, limpieza, etc.) directamente desde la aplicación o el portal a los responsables de las instalaciones.
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Análisis de datos y elaboración de informes

Información sobre las tendencias de uso, los días de mayor afluencia, las tasas de ausencias y mucho más a través de GoBright Analytics.
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Seguridad de nivel empresarial

ISO 27001, cumplimiento del RGPD, uso de servidores regionales.
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Integraciones con Locker

El trabajo flexible requiere un almacenamiento flexible.
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Reserva de plazas de aparcamiento

Un comienzo de día sin contratiempos.
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Reservas periódicas

Programa reuniones para que se repitan a diario, semanalmente o mensualmente.
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Reserva para grupos

Reserva puestos de trabajo para todo tu equipo.

Reserva por zonas

Haz que las reservas de mesa sean más sencillas y flexibles.
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Modo de mantenimiento

Notifica automáticamente a los usuarios afectados
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Hardware de Deskbooking

Sensores de escritorio

Medición de ocupación fiable y no intrusiva.
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El resplandor

The Glow mejora la visibilidad general del estado de ocupación de los puestos de trabajo en toda la oficina.
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The Interact

El Interact es un dispositivo de hardware interactivo que se puede utilizar tanto para la reserva de salas como para la reserva de puestos de trabajo.
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El Connect

El « Connect » es un elemento de mobiliario único que se puede integrar en cualquier escritorio. El « Connect » tiene una superficie de cristal y es resistente al agua.
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El enchufe de control de alimentación

Accesorio para el Interact que alimenta tu puesto de trabajo solo cuando estás presente, lo que reduce el consumo de energía. Gestiona y supervisa fácilmente el consumo eléctrico de tu puesto de trabajo.
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Integraciones
GoBright - Integraciones de Microsoft - Logotipo de Microsoft

Integraciones de Microsoft

GoBright ha invertido en soluciones para mejorar tu entorno de Microsoft Teams.
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Logotipo de Google Workspace - sin fondo

Google Workspace

Gracias a la integración con Google Workspace, todos los datos de las reuniones se sincronizan entre tu calendario de Google y la plataforma GoBright .
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GoBright - Logotipo de TopDesk - 2024

TOPdesk

Obtén una visión más clara del uso de tus espacios de reunión gracias a la información de GoBright en tu entorno de TOPdesk.
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GoBright - Icono de Locker - Integraciones de Locker

Integraciones con Locker

Reserva una taquilla de tu elección y guarda tus objetos personales y documentos privados de forma segura.
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Hagamos que tu lugar de trabajo
sea más inteligente, juntos

Ponte en contacto con Chris

nuestro director comercial

GoBright - Miembros del equipo - Ventas - Director comercial: Chris

Lo que dicen nuestros clientes

GoBright - Case CMS - Reserva de salas - 2

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GoBright - Almirante - Oficina - Edificio

GoBright Se ajustaba a nuestras necesidades y fue capaz de adaptarse a nosotros en el marco de una colaboración mutua. La plataforma es fácil de usar, cuenta con una interfaz excelente para gestionar las reservas, y GoBright desarrolla de forma proactiva la experiencia del usuario final y los conjuntos de datos.

Huw Llewellyn Director de Inmobiliaria y Gestión de Instalaciones - Admiral Group
Lee la noticia completa
GoBright Reserva de salas - Ferrocarriles Holandeses - Nederlandse Spoorwegen - NS - edificio

Nuestra colaboración sigue resultándonos de gran ayuda a la hora de afrontar las complejidades de nuestra organización.

Barry Molenwijk Arquitecto de soluciones - Ferrocarriles Nacionales de los Países Bajos
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Jan Hidding Responsable funcional de TIC - IJsselheem
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Preguntas frecuentes sobre la reserva de puestos de trabajo

Consulta nuestras preguntas frecuentes para encontrar respuestas rápidas a las dudas más habituales sobre nuestros productos, funciones y servicios de Desk Booking.

¿Qué es un sistema de reservas de puestos de trabajo?
Un sistema de reserva de puestos de trabajo permite a los empleados reservar un espacio de trabajo con antelación, lo que garantiza que dispongan de un lugar asignado a su llegada. Con el sistema de reserva de puestos de trabajo de GoBright , los usuarios pueden realizar reservas a distancia, consultar la disponibilidad de puestos en un mapa interactivo e incluso localizar a compañeros para colaborar. Las opciones avanzadas, como las reservas periódicas y las reservas para equipos, facilitan la planificación de las visitas habituales a la oficina, mientras que los ajustes de privacidad permiten realizar reservas de forma anónima si es necesario.
¿Qué es la gestión de escritorios?
La gestión de puestos de trabajo es el proceso de organizar y optimizar de forma eficiente el uso del espacio de trabajo en una oficina. Un sistema de gestión de puestos de trabajo ayuda a los empleados a encontrar y reservar puestos disponibles, realizar un seguimiento de la ocupación del espacio de trabajo y mejorar la flexibilidad. Las soluciones modernas incluyen software de reserva de puestos de trabajo, información sobre la disponibilidad en tiempo real y análisis del lugar de trabajo para mejorar la productividad, la colaboración y la utilización del espacio. Al implementar una gestión inteligente de los puestos de trabajo, las empresas pueden crear un entorno de trabajo híbrido más flexible y eficiente.
¿Por qué es importante el software de gestión de reservas de mesas?
Sin un sistema claro, las oficinas se enfrentan a problemas de espacio desperdiciado, uso ineficiente del espacio de trabajo y frustración entre los empleados. El software de reserva de puestos de trabajo resuelve estos problemas ayudando a los empleados a encontrar y reservar un puesto adecuado, lo que crea una experiencia de oficina sin estrés. Además, ofrece información sobre la ocupación del espacio de trabajo, lo que ayuda a las empresas a optimizar su entorno de oficina y a ahorrar en costes inmobiliarios.
¿Cuáles son las ventajas de un sistema de reserva de mesas?
Un sistema de reserva de puestos de trabajo favorece la flexibilidad laboral al permitir a los empleados elegir cuándo y dónde trabajar, lo que fomenta la colaboración y la coordinación en equipo. Ofrece información útil para ahorrar costes en cuanto a las necesidades inmobiliarias, promueve la sostenibilidad al reducir el espacio no utilizado y mejora la eficiencia en el uso del tiempo al ayudar a los empleados a asegurarse una plaza antes de llegar. Además, la reserva de puestos de trabajo mejora la salud y la seguridad al gestionar la ocupación y las necesidades de limpieza, lo que lo convierte en una herramienta valiosa para los entornos de oficina modernos y flexibles.
¿Qué es el «hot desking»?
El «hot desking» es un modelo de trabajo flexible en el que los empleados utilizan los puestos de trabajo solo cuando es necesario, lo que reduce los espacios sin utilizar a lo largo del día. Al implantar el sistema de reserva de puestos de trabajo, las empresas pueden optimizar el uso del espacio de trabajo e introducir diversos tipos de puestos. Esta configuración fomenta la colaboración y potencia la creatividad entre los miembros del equipo.
¿Cómo gestionas el entorno de trabajo híbrido?
Gestionar un entorno de trabajo híbrido implica encontrar el equilibrio entre la flexibilidad y las herramientas que mantienen a los empleados conectados e informados, tanto en casa como en la oficina. Los sistemas de reserva de puestos de trabajo y salas, como el de GoBright, permiten a los empleados reservar espacios con antelación, lo que aporta seguridad y fomenta el sentido de pertenencia. Estas herramientas aumentan la productividad y el compromiso al garantizar que los empleados dispongan del espacio de trabajo y los recursos que necesitan, facilitando así la alternancia entre el trabajo a distancia y el trabajo presencial.

Descubre nuestros recursos sobre el «ROI»

Informe técnico GoBright Smart Office Soluciones que facilitan el trabajo híbrido en el futuro de la oficina
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Artículo GoBright - Ayuntamiento de Noardeast-Fryslân - Interact - Reserva de mesas
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Trabajar en el Smart Office

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