GoBright Desk Booking System
Productos

Escritorios compartidos

Work flexibly by offering multiple workers a single workplace during the day.

Discover your benefits

What can GoBright Hot Desking mean for you?

Benefits for users

Seek out a desk in the office that suits to your personal needs and work efficiently.

  • GoBright App & Portal

    Find and book your perfect workplace.

  • Occupancy

    Know exactly which desks are available at the office.

  • Behaviour-based

    Create a workplace matching employee behaviour.

  • Collaboration & Connection

    Stay in touch in the flexible workplace.

Ventajas para los empleadores

Offer an flexible workplace and get ready for the employee of the future and their demands.

  • Happy Employees

    Agile and boundless working.

  • Repurpose the office

    Design the office according to what employees really need.

  • Decisiones basadas en datos

    Measure and analyse real-time data for 100% accurate insights.

  • User-friendly

    Create a smart environment that is easy to use.

GoBright a hybrid workplace must be data driven
  • Blog

Save money in the hybrid workplace

Offer the perfect workplace where saving money and catering to employee needs are central.

Integraciones

To make sure that all of your employees are able to communicate with each other, you need to have tools that communicate, too. Using tools with the right integrations is therefore key. GoBright has invested in integrations with common Microsoft tools, such as Teams, Entra ID, Outlook, and Power BI.

  • Popular
  • Comunicación

Microsoft Teams

La integración con Microsoft Teams ofrece a los usuarios la experiencia completa de GoBright dentro del entorno de Microsoft Teams.
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  • Comunicación

Microsoft Outlook

Busca una sala de reuniones según tus preferencias, reserva el catering y los servicios adicionales de la sala, y gestiona a los asistentes directamente con el servicio de reserva de salas de GoBright .
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  • Comunicación

TOPdesk

Obtén una visión más clara del uso de tus espacios de reunión gracias a la información de GoBright en tu entorno de TOPdesk.
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  • Comunicación

Microsoft Power BI

Crea visualizaciones de datos interactivas en Power BI utilizando los datos recopilados por Analytics de GoBright. Obtén más información sobre la ocupación de tu oficina y establece nuevos indicadores clave de rendimiento (KPI) en función de ello.
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  • Comunicación

Integraciones con Locker

Reserva una taquilla de tu elección y guarda tus objetos personales y documentos privados de forma segura.
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Integraciones de señalización digital

Contamos con numerosas integraciones diferentes para nuestra solución de señalización digital.
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Google Workspace

Gracias a la integración con Google Workspace, todos los datos de las reuniones se sincronizan entre tu calendario de Google y la plataforma GoBright .
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Microsoft Entra ID / Azure AD

Garantizar un entorno en el que todos los datos (personales) estén a salvo y protegidos.
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GoBright Hot Desking Features

An important element is understanding how the office can be efficiently used by employees, based on their preferences. With Hot Desking, multiple employees can use a single desk during different time periods.

GoBright Desk Booking - Portal

Take flexible working to the next level

Book and check the occupation status of workplaces within seconds via the GoBright App or the Online Portal. Anytime, anywhere, any place.

  • Online Portal
  • Mobile App
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Mapping upgrade -- increase size and details

Give employees a visual display of the entire office

Check the availability of meeting rooms, desks, lockers, and parking spaces anywhere in and around your office. When available, book anything you need. It is an interactive map that provides up-to-date information, based on bookings, check-ins and desk/room detection.

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GoBright - Car Parking Software - Book your parking space - Mobile App

Book a parking spot

Start your day well by finding and booking a parking spot for your vehicle.

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GoBright - Resource - Managing remote workers

MASTER YOUR WEEK WITH THE NEW WEEK PLANNER FEATURE

With the Week Planner you not only indicate how and where you work yourself, but you also have an immediate overview of the whereabouts of your colleagues. The ultimate goal of the Week Planner is to provide employees with more insights into the planning of their colleagues; to improve productivity and collaboration.

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GoBright Interact: nuevo dispositivo de hardware para la reserva de salas y de puestos de trabajo

World-class reservation device

The Interact is a versatile and interactive hardware device developed by GoBright that can be used for both Room Booking and Desk Booking. It allows the user to create detailed bookings and view existing bookings.

  • Easy to use interface;
  • Set preferences and review bookings.
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GoBright Smart Office Soluciones que facilitan el trabajo híbrido en el futuro de la oficina - GoBright Connect

Personalised working

The Connect is a unique piece of hardware that can be built in any desk. With the Connect you control your desk and create your own personal space.

  • Effortlessly checking in and out;
  • Load your personal settings into the device;
  • Availability and visibility.
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GoBright - Hardware - Glow - Estado de ocupación de los puestos de trabajo | Una moderna oficina diáfana en la que los empleados trabajan en puestos reservados, lo que muestra un entorno de trabajo híbrido bien coordinado.

Create visibility in the office

The Glow is a device that shows the occupancy of a workspace with LED-lighting. It can be mounted anywhere, for example on monitors, for perfect visibility at the office. It is compatible with the GoBright Connect and Interact.

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NFC sticker - GoBright hardware

Simple and easy

If you’re looking for a fast and affordable solution for checking in and out at a desk and for occupancy measuring, the NFC sticker is the way to go.

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GoBright El análisis de datos en una oficina basada en datos

Track workplace utilisation and make data-driven decisions

Collect data on your office’s occupancy through analytics, and make data-driven decisions for your future office space.

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GoBright Trabajo - Reserva de puestos de trabajo - Registro automático mediante el sensor 2

Collect 100% accurate data

Adding desk sensors to your office’s Hot Desking System optimises the solution. It brings many advantages and simplifies the process for employees and employers.

  • The desk sensor registers movement and heat. Empty desks are automatically freed up after the user leaves;
  • The desk sensor sends the desk status to the Portal, Mobile App and Mapping automatically.
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Discover how other companies optimised their workflow with GoBright

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GoBright - Caso práctico - CHG-MERIDIAN - Reserva de puestos de trabajo
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Frequently Asked Questions about hot desking

Consulta nuestras preguntas frecuentes para encontrar respuestas rápidas a las dudas más habituales sobre nuestros productos, soluciones y servicios.

¿Qué es el «hot desking»?
Hot Desking is a way of flexible working. Most people don’t need the same desk every day, all day long. As a result, desks often remain unused for parts of the day. With hot desking, you only use a desk when you actually need it. By using our Desk Booking system, you can reduce the number of workplaces and you can introduce diversity in the type of workplaces. Working in a hot desking environment stimulates collaboration and creativity.
What are the advantages of hot desking?
Hot desking stimulates collaboration and social cohesion in your team by encouraging employees to sit at different desks each day, facilitating communication between departments and boosting creativity. It also eliminates wasted resources, as desks are efficiently used by different employees, particularly when combined with an occupancy management tool to track desk usage. Additionally, it promotes tidier workspaces, as employees are more likely to keep desks organised, knowing that others will use the space after them.
How do I implement hot desking successfully?
To implement hot desking successfully, it’s important to offer flexibility beyond just the desk. Providing a Desk Booking System, such as GoBright’s, allows employees to book desks in advance and see who is in the office, stimulating collaboration. Additionally, designing an attractive and comfortable office environment, with features like height-adjustable desks and varied workspaces, will make employees come into the office more, ensuring the transition to hot desking is smooth and effective.

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