Gestión de visitantes
Ofrece una bienvenida impecable y profesional a todos los visitantes. Tanto en oficinas pequeñas como en grandes empresas, dota a tu recepción de las herramientas necesarias para registrar y gestionar de forma eficiente a los visitantes, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento normativo y la seguridad.
- Agilizar los trámites de registro y admisión;
- Bienvenida corporativa personalizada;
- Integración perfecta con tus sistemas actuales;
- Garantizar el cumplimiento del RGPD y la seguridad de los datos.
La gestión de visitantes en la práctica
Mira nuestro vídeo sobre el producto «Gestión de visitantes» para descubrir cómo GoBright simplifica el proceso de registro, mejora la experiencia de los visitantes y se integra a la perfección en las operaciones de tu lugar de trabajo.
GoBright La gestión de visitantes garantiza una experiencia fluida y segura para todas las personas que acceden a tu lugar de trabajo. Gracias a una experiencia de visitante fluida, los visitantes pueden registrarse de forma rápida y sencilla, tanto si han reservado con antelación como si llegan sin cita previa. El sistema ofrece una mayor seguridad mediante el seguimiento de los accesos, el control de las entradas y el cumplimiento íntegro del RGPD. Facilita las operaciones de recepción de forma eficiente, reduciendo los tiempos de espera y agilizando los flujos de trabajo tanto para el personal como para los visitantes. Al optimizar el flujo de visitantes, los registros no reclamados o caducados se liberan automáticamente, lo que evita la congestión y el desperdicio de recursos. El tiempo que se ahorran tanto el personal como los visitantes significa que ya no es necesario realizar registros manuales ni buscar los datos de los visitantes, ya que todo se gestiona de forma eficiente y segura.
¿Quieres saber más?
Gestión sencilla de visitantes con GoBright
Gestión sencilla de visitantes para un lugar de trabajo más inteligente. « GoBright » facilita el registro, la gestión y el seguimiento de los visitantes, lo que refuerza la seguridad y mejora la experiencia general. Reduce los tiempos de espera, agiliza los flujos de visitantes y obtén información sobre sus patrones de comportamiento, todo ello mientras se integra a la perfección con tus herramientas actuales.
Registro sencillo de visitantes
Registra a los visitantes rápidamente a través del portal GoBright , la aplicación o nuestros dispositivos físicos. Las integraciones con Microsoft Teams, Outlook y otros sistemas facilitan enormemente la gestión de citas y el envío de invitaciones a los visitantes. Las licencias se contratan por sede, no por usuario, lo que ofrece una solución rentable.
Plataforma completa
Nuestra plataforma «todo en uno» combina la gestión de visitantes con la reserva de mostradores, la reserva de salas, el aparcamiento y la señalización digital. Gracias a la certificación ISO 27001, el cumplimiento del RGPD, la integración con Entra ID y una red de servidores europea segura, los datos de tus visitantes están protegidos en todo momento. Analiza las tendencias de los visitantes y los patrones de ocupación con herramientas avanzadas de análisis de datos y generación de informes.
Hardware inteligente
Colaboramos con socios de confianza en el ámbito del hardware para ofrecer dispositivos fiables y de alta calidad. Elige entre quioscos interactivos de recepción, terminales de registro o dispositivos « GoBright » de Interact con NFC y lectura de códigos QR. Los sensores no intrusivos ayudan a optimizar el flujo de visitantes, y todo el hardware se gestiona de forma remota con actualizaciones automáticas para garantizar la seguridad y la fiabilidad.
Software de gestión de visitantes
Preinscripción
Autoinscripción
Diseño a medida
Sin contacto
Impresión automática de tarjetas identificativas
Actualización sobre la llegada de los huéspedes
Seguridad de nivel empresarial
Una cálida bienvenida con señalización digital
Wayfinding
Gestionar tipos de visitantes
Hardware para la gestión de visitantes
Impresión de insignias
Hardware certificado
Integraciones
Integraciones de Microsoft
Google Workspace
TOPdesk
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nuestro director comercial
¿Qué distingue al sistema de gestión de visitantes « GoBright »?
Leer másLe pedimos a GoBright que nos ayudara a resolver nuestro problema con el registro de visitantes y nos asesoraron de forma excelente, además de proporcionarnos su solución de autorregistro. Estamos recibiendo muy buenas opiniones, sobre todo en lo que respecta a las bonitas acreditaciones que reciben nuestros visitantes al registrarse.
Con « GoBright Visit», un moderno sistema de registro de visitantes, agilizas todo el proceso, desde la invitación hasta la salida. Además, garantizas una acogida profesional a tus visitantes, 100 % conforme al RGPD.
Leer el caso prácticoEstamos ampliando la solución de reserva de salas con la gestión de visitantes de GoBright . Por lo tanto, podemos afirmar que estamos muy satisfechos con GoBright.
Leer másThirteen Group Teníamos una serie de requisitos muy concretos y el único que podía ofrecer todos los resultados esperados era GoBright.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de visitantes
Consulta nuestras preguntas frecuentes para encontrar respuestas rápidas a las dudas más habituales sobre la gestión de visitantes, las funciones y los servicios.
¿Qué es un sistema de gestión de visitantes?
¿Por qué es importante un sistema de gestión de visitantes?
¿Durante cuánto tiempo se conservan todos los datos?
¿Qué impresoras de tarjetas puedo conectar al software de registro de visitantes?
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