GoBright El análisis de datos en una oficina basada en datos

Un lugar de trabajo basado en datos

Realiza un seguimiento de la ocupación del espacio de trabajo y toma decisiones basadas en datos para satisfacer tus futuras necesidades de espacio de oficina.

Visión general precisa de la ocupación de las oficinas.
Comprender el comportamiento y las preferencias de los usuarios.
Desarrollar nuevas formas de trabajar.

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Uno de nuestros expertos en entornos de trabajo inteligentes se pondrá en contacto contigo para organizar una sesión de demostración, en función de tus preguntas y necesidades, ya sean de carácter más orientado al usuario o más técnico. Podemos realizar la demostración en línea o en nuestras oficinas, mostrándote nuestras soluciones, funcionalidades, análisis de datos e integraciones.

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Empieza hoy mismo tu camino hacia un lugar de trabajo flexible e inteligente. Uno de nuestros expertos se pondrá en contacto contigo para concertar una reunión. Te espera una conversación constructiva, sin ningún compromiso, para conocer la situación actual de tu organización, así como sus necesidades y expectativas en relación con los lugares de trabajo inteligentes y el trabajo flexible. Te explicaremos cómo nuestras soluciones dan respuesta a tus retos, con la opción de continuar con demostraciones de productos.

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¿Qué es un lugar de trabajo basado en datos?

Con la ayuda de la analítica del lugar de trabajo, gestionar este espacio resulta mucho más sencillo. A medida que el lugar de trabajo evoluciona, cada vez es más evidente que el entorno laboral está transformándose en un espacio ágil y flexible. ¿Cómo se gestiona, por ejemplo, la ocupación, las ausencias y el uso compartido de puestos de trabajo cuando cada uno diseña su propia semana laboral? Las herramientas tecnológicas inteligentes ofrecen información sobre la ocupación en tiempo real. Esto te ayuda a analizar qué días y horas de trabajo son los de mayor afluencia, qué tipo de puestos o salas son los preferidos y cómo reducir el número de ausencias.

Recopilación de datos

La recopilación de datos se realiza mediante mediciones. Con estas mediciones, puedes realizar predicciones basadas en datos reales para optimizar o rediseñar tu lugar de trabajo. Nuestro software y nuestras aplicaciones proporcionan esta información tan importante a través del portal en línea GoBright . Comprueba cuántos puestos de trabajo y salas están reservados, obtén información en tiempo real sobre los índices de ocupación gracias a los sensores de puestos de trabajoy de salas, y consulta los registros de entrada a través de GoBright Connect o Interact. El portal GoBright incluye numerosos filtros que te ayudan a analizar correctamente los datos recopilados. Consulta los datos de ubicaciones, plantas, días o incluso horas concretas.

Puedes vincular los datos de « GoBright » con otros datos recopilados en tu herramienta de análisis preferida mediante nuestra API de análisis. Además, contamos con una integración con Microsoft Power BI. Estas novedades te permiten crear tu propio panel de control con toda la información reunida en un solo lugar.

Aprovecha mejor el espacio de tu oficina

Análisis del entorno laboral con GoBright y GoBright Connect

Resumen en tiempo real

Obtenga información sobre la ocupación de su oficina en tiempo real.

Datos de los sensores

Utiliza sensores para obtener información 100 % precisa sobre el uso de tu oficina.

Tecnología inteligente

Utiliza tecnología inteligente para recopilar datos sobre reservas, registros de entrada, ausencias y ocupaciones puntuales.

Nuevas formas de trabajar

Crea nuevas formas de trabajar en tu oficina comprendiendo y adaptándote al análisis de datos.

Decisiones basadas en datos

Infórmate para tomar las decisiones adecuadas en cuanto al diseño y la funcionalidad de la oficina.

Aprovechamiento eficiente del espacio

Optimiza el diseño de tu lugar de trabajo en función de las necesidades de los empleados y ahorra dinero.

GoBright Smart Office Soluciones que facilitan el trabajo híbrido en el futuro de la oficina

GoBright - Productos - Logotipo del cliente - Fluxys

Logotipo de la Universidad de Utrecht (Uvu)

GoBright - Próximamente: nuestra herramienta de análisis avanzado

GoBright Análisis

Obtenga información sobre el comportamiento de los empleados en la oficina, descubra cuáles son sus lugares favoritos y las instalaciones que menos se utilizan, y adapte su estrategia de espacio de trabajo en consecuencia.

Más información

Sistema de reserva de mesas

Lleva el trabajo flexible a un nuevo nivel con nuestro software de reserva de puestos de trabajo.

Más información

GoBright Señalización en el interior de la sala en el panel de la sala de reuniones

Sistema de reserva de habitaciones

Una reunión tranquila y sin preocupaciones gracias al servicio de reserva de salas de GoBright .

Más información

Soluciones integrales para empresas con visión de futuro

Más de 150 empleados
Reto: alejarse del uso tradicional de la oficina
Reserva de salas y mesas, registro de visitantes y señalización digital

Ver el caso completo

Strukton Reserva de salas - GoBright - Panel de salas

Visión general de la disponibilidad de las salas de reuniones

Más de 2.500 empleados
Reto: garantizar la accesibilidad y la disponibilidad
Reserva de salas y gestión de visitantes

Ver el caso completo

Hagamos que tu lugar de trabajo
sea más inteligente, juntos

Ponte en contacto con Chris

nuestro director comercial

Llama al +31 (0)88-2626126

GoBright - Miembros del equipo - Ventas - Director comercial: Chris

PREGUNTAS FRECUENTES sobre el lugar de trabajo basado en datos

Consulta nuestras preguntas frecuentes para encontrar respuestas rápidas a las dudas más habituales sobre nuestros productos, soluciones y servicios.

¿Qué es un lugar de trabajo basado en datos?

El trabajo basado en datos consiste en gestionar un lugar de trabajo a partir de información obtenida de forma objetiva. En los lugares de trabajo basados en datos, las decisiones sobre todos los aspectos se toman basándose en hechos y datos obtenidos a partir de análisis y estadísticas del lugar de trabajo. Un ejemplo de este tipo de decisión podría ser la reducción del número de escritorios en respuesta a datos que indican que dichos escritorios no se utilizaban de forma eficaz.

¿Cuáles son las ventajas de un entorno laboral basado en datos?

Un entorno de trabajo basado en datos optimiza la toma de decisiones al basarse en datos objetivos en lugar de en opiniones, lo que garantiza las mejores opciones, racionales, para la gestión de la oficina. Fomenta una mayor transparencia y responsabilidad, ya que los datos fiables ayudan a los empleados a tomar decisiones fundamentadas en sus tareas diarias. Además, el seguimiento continuo de los datos permite mejoras e innovación constantes, ya que los conocimientos obtenidos abren nuevas posibilidades para optimizar el entorno de trabajo.

¿Qué es el análisis del entorno laboral?

El análisis del entorno de trabajo proporciona información sobre el rendimiento del mismo, los índices de ocupación y el aprovechamiento del espacio, y ofrece datos tanto en tiempo real como históricos que sirven de guía para la optimización de las oficinas. Estos datos permiten diseñar un entorno de trabajo inteligente y eficiente tanto para los empleados como para los visitantes, lo que facilita la planificación predictiva de las necesidades futuras. Al impulsar la toma de decisiones empresariales estratégicas, el análisis del entorno de trabajo desempeña un papel clave en la creación de oficinas basadas en datos.

¿Cuáles son las ventajas de medir la ocupación en el lugar de trabajo?

La medición de la ocupación en el lugar de trabajo ofrece información valiosa sobre cómo se utilizan los espacios de oficina, lo que permite optimizar la planificación del espacio en un entorno de trabajo flexible. Al supervisar la ocupación en tiempo real, las organizaciones pueden gestionar la disponibilidad de puestos de trabajo y salas de forma más eficaz, mientras que los datos a largo plazo revelan las zonas infrautilizadas y los espacios más frecuentados, lo que contribuye a reducir los costes de energía, servicios públicos e incluso del propio espacio de oficina. Además, los datos de ocupación permiten tomar decisiones sostenibles, como apagar los espacios desocupados, y favorecen la innovación continua en la oficina basada en el comportamiento real de los empleados.

¿Cómo se puede medir la utilización del espacio de oficinas?

La utilización del espacio de oficina mide la eficacia con la que los empleados utilizan dicho espacio a lo largo del tiempo, centrándose en la distribución del espacio y la ocupación. Esto puede evaluarse con precisión mediante herramientas de medición de la ocupación y análisis del lugar de trabajo, que proporcionan datos sobre el uso de los puestos de trabajo y las salas, lo que ayuda a identificar las zonas infrautilizadas y a planificar los ajustes necesarios. Una vez recopilada la información, un plan de rediseño puede optimizar el espacio de trabajo, quizá añadiendo más salas de reuniones o adoptando modalidades de trabajo flexibles, como el «hot desking», para satisfacer mejor las necesidades de los empleados.