Desde hace tiempo, en GoBright es posible preinscribir a los visitantes a través del portal web y del complemento de Outlook. Ahora, esta función también está disponible en la aplicación móvil, lo que te permite preparar la llegada de los visitantes desde cualquier lugar y cuando te resulte más conveniente; ¿estás esperando el ascensor? ¿Quieres añadir a alguien durante una reunión o una comida? Añadir visitantes sobre la marcha es tan fácil como enviar un mensaje de texto.
¿Cómo funciona el registro de visitantes en la aplicación?
Al reservar una sala de reuniones en la aplicación móvil « GoBright », puedes preinscribir a un visitante como parte del mismo proceso. Solo tienes que introducir los datos del visitante y cualquier instrucción relevante, tal y como lo harías en el portal o en el complemento de Outlook.
¿Prefieres registrar a un visitante sin que esté vinculado a una reserva? Abre «Mis visitantes» en el menú de la aplicación para añadir un visitante directamente.
«Mis visitantes» también ofrece un resumen diario de los visitantes previstos. Puedes consultar el estado de cada visitante y ver de un vistazo si ya se ha registrado o si está esperando en recepción.
¿Por qué es importante la gestión de visitantes en la aplicación?
Los equipos de mantenimiento y los responsables de las instalaciones no siempre trabajan en un escritorio. Los comerciales, los gestores de cuentas y cualquier persona que reciba a visitantes deben poder registrar y realizar un seguimiento de estos mientras se desplazan, sin tener que depender del portal.
La integración completa de la gestión de visitantes en la aplicación móvil permite salvar esta brecha. El proceso funciona exactamente igual que en el portal y en Outlook, por lo que no hay que aprender nada nuevo. Disfrutarás de un flujo de trabajo coherente en la gestión de visitantes, independientemente de dónde lo gestiones.
Además, así te ahorras las prisas de última hora. Comprueba quién llega hoy antes de levantarte de tu mesa y entérate al instante de cuándo se han registrado; todo ello directamente desde tu móvil.
¿Quieres saber más sobre la gestión de visitantes con la aplicación? Apúntate a una charla gratuita y sin compromiso.
Consulta el artículo de nuestro centro de ayuda para ver la guía y obtener más información sobre cómo utilizarlo.
