La gestione dei parcheggi è importante per diversi motivi. Innanzitutto, la gestione dei parcheggi crea opportunità per migliorare il flusso del traffico. Infatti, quando tutti possono prenotare il proprio posto auto in anticipo, si riduce la guida orientativa. Le persone sapranno esattamente dove andare nel parcheggio per trovare il posto che preferiscono. Quando le persone sono in grado di prenotare il proprio posto auto in anticipo, si sentiranno più benvenute nella sede dell'azienda e questo, a sua volta, aumenterà l'esperienza dei dipendenti e dei visitatori.
Oltre a questi vantaggi, la gestione dei parcheggi può anche aiutare a ridurre i costi. Analizzando il rapporto di occupazione del vostro sistema di gestione dei parcheggi, potreste scoprire che avete troppi posti auto disponibili per i vostri dipendenti e visitatori. In questi casi, è consigliabile rinunciare a questi spazi extra e risparmiare sui costi di affitto di questi metri quadrati.