Le soluzioni Smart Workplace devono rendere la vita in ufficio più semplice, un'esperienza migliore. Non devono creare ulteriori compiti nella lista delle cose da fare dei dipendenti. Per questo GoBright dà priorità alle integrazioni con i sistemi di ufficio esistenti, come ad esempio Microsoft.
Con l'ingresso di Microsoft nell'ambiente Smart Workplace, alla fine del 2024, la nostra integrazione è pronta a elevare ancora una volta la gestione dello spazio di lavoro intelligente a un livello superiore. L'integrazione di GoBright con Places significa che tutti i prodotti e le funzionalità aggiuntive che GoBright offre saranno accessibili quando si utilizzano Places e GoBright insieme.
GoBright offre soluzioni per luoghi di lavoro intelligenti che vanno ben oltre la sola prenotazione di scrivanie e sale riunioni . A differenza di Places offriamo: gestione dei visitatori, segnaletica digitale, catering e servizi, prenotazione del parcheggio, analisi avanzate e hardware come i sensori.
Soluzioni con funzionalità avanzate quali: Prenotazione delle zone, Conferma anticipata della presenza, Buffer Time, Segnalazione dei problemi e Prenotazione di sale riunioni combinate, solo per citarne alcune. Siamo precursori degli ambienti di lavoro intelligenti, innovando continuamente, monitorando le tendenze del settore e ascoltando i nostri clienti.
GoBright ha sviluppato una completa integrazione bidirezionale con Microsoft Teams. In pratica, ciò significa che l'intero portale GoBright è accessibile attraverso la nostra app nel menu di Microsoft Teams e che entrambi i sistemi di calendario sono sincronizzati tra loro. La prenotazione della scrivania, dell'armadietto o del posto auto è quindi possibile anche all'interno di Teams. È inoltre possibile invitare i visitatori e creare modelli e playlist per il Digital Signage all'interno di Teams. L'integrazione aumenta direttamente l'esperienza dell'utente, la facilità d'uso e l'efficienza.
Abbiamo inoltre sviluppato nuove possibilità per Outlook, sotto forma di integrazione e di plug-in. Il plug-in di GoBright per Outlook offre agli utenti potenti possibilità di ricerca e di prenotazione sale riunioni , direttamente nel calendario personale di Outlook. Le modifiche e le cancellazioni delle prenotazioni programmate si sincronizzano automaticamente con l'agenda personale, con l'agenda del sale riunioni e con il portale GoBright . Eventuali necessità che sono state concordate per la riunione, come le attrezzature AV o i servizi di catering, cambiano automaticamente di conseguenza. Il plug-in è disponibile sia su Microsoft che su MacOS.
Analogamente all'integrazione con Microsoft Teams, anche il portale GoBright è completamente accessibile dall'ambiente Outlook. È sufficiente fare clic sul logo GoBright per utilizzare tutte le nostre soluzioni senza lasciare l'ambiente Outlook. L'integrazione bidirezionale garantisce che ogni azione, che si tratti di una prenotazione, di una modifica o di una cancellazione, sia immediatamente sincronizzata su entrambe le piattaforme.
Questa integrazione strategica significa che GoBright funziona in modo coerente in Teams e Outlook, offrendo agli utenti un'esperienza uniforme. Ora i dipendenti possono scegliere la piattaforma più adatta a loro senza rinunciare alla facilità d'uso che si aspettano da GoBright.
Nel mondo di oggi, la raccolta di dati diversi e la presa di decisioni informate sulla base di tali informazioni stanno diventando sempre più importanti per la gestione degli uffici. Siamo consapevoli che ogni ufficio moderno raccoglie quotidianamente flussi di dati da diversi sistemi. È quindi fondamentale che i dipendenti possano creare una chiara panoramica di tutti i dati in un unico cruscotto.
I dati provenienti dagli Analytics di GoBrightpossono essere importati nelle dashboard di Microsoft Power BI per creare report interattivi e fornire approfondimenti stimolanti. In questo modo si ottengono informazioni preziose sulle sale riunioni e sull'occupazione delle scrivanie, che possono essere utilizzate per riprogettare l'ufficio. È inoltre possibile ampliare Analytics e Power BI con dati provenienti da altre fonti, come la climatizzazione e la sicurezza. Con Analytics, è possibile utilizzare prove concrete per aiutare il processo decisionale, in modo da creare un vero e proprio ambiente di lavoro basato sui dati.
Poiché la privacy e la sicurezza dei dati sono di grande importanza per GoBright, siamo perfettamente integrati con Entra ID, precedentemente noto come Azure AD. Grazie a questa integrazione, è necessario utilizzare un solo set di credenziali di accesso per accedere alla piattaforma GoBright su tutti i dispositivi, con autenticazione Single Sign-On (SSO). Questo vale anche per gli altri strumenti Microsoft, come Teams e Outlook. Utilizzando Entra ID, si minimizza il rischio di violazione dei dati e si riduce il numero di credenziali necessarie.
Abbiamo anche sviluppato un'integrazione SCIM per garantire una sincronizzazione perfetta tra i dati della vostra organizzazione e la piattaforma GoBright . Se desiderate avvalervi di questa integrazione, vi preghiamo di comunicarlo al nostro servizio di assistenza. Il servizio di assistenza provvederà ad attivarla per voi.
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