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Ritorno in ufficio

Aiuta i tuoi dipendenti e la tua azienda a tornare in pista e a sostenere il lavoro flessibile.

  • Esplorare i desideri e le preoccupazioni dei dipendenti.
  • Studiare le (im)possibilità dello spazio dell'ufficio.
  • Osa pensare in soluzioni di tecnologia intelligente.
GoBright - Ritorno all'ufficio - Prenotazione del banco

Il (parziale) ritorno in ufficio

Mentre i datori di lavoro speravano in un ritorno completo all'ufficio all'inizio della pandemia, ora c'è la consapevolezza che questa idea è davvero una cosa del passato. Diversi studi mostrano che la maggior parte della forza lavoro preferisce un modello di lavoro ibrido, in cui lavora 2-3 giorni a settimana in ufficio o a casa. Resta il fatto che il ritorno in ufficio, in qualsiasi forma, è rilevante e di importanza attuale. Le strategie di ritorno in ufficio sono in cima alla lista delle cose da fare di molti HR e Facility Manager.

Perché tornare in ufficio?

Grazie a Covid-19 e a due anni di lavoro da casa, i datori di lavoro hanno l'opportunità di ripensare la cultura aziendale e rimodellare la funzionalità dell'ufficio. Possono creare il luogo di lavoro ideale che faccia sentire i dipendenti più connessi e protetti. Usando soluzioni software innovative e intelligenti, permettendo ai dipendenti di lavorare in modo più produttivo. E mantenendo il giusto equilibrio tra lavoro e vita privata.

  • Produttivo e connesso

    In ufficio puoi concentrarti sul tuo lavoro, sentirti valorizzato, imparare dagli altri e completare i tuoi colleghi.

  • Collaborazione

    Fare brainstorming, lavorare insieme su un progetto o avere una discussione di vita reale aiuta a sviluppare nuove idee.

  • Socializzazione

    Apprezzare le parti divertenti dell'interazione con i colleghi davanti a una tazza di caffè. Il contatto sociale è un bene prezioso.

  • Strutture d'ufficio adeguate

    Godetevi le strutture dell'ufficio, come una scrivania regolabile in altezza, sale riunioni o strumenti di videoconferenza.

  • Salute e benessere

    Siamo esseri sociali che mentalmente e fisicamente hanno bisogno di interagire con altre persone di persona per eccellere.

GoBright Lavoro - Prenotazione scrivania - Scrivania igienica - Scrivania pulita - Viola
GoBright - Collaborazione con i colleghi

Un posto per incontrarsi e collaborare

Oggi sappiamo che possiamo lavorare sempre e ovunque. Di conseguenza, la funzione dell'ufficio è cambiata in modo permanente. Torniamo in ufficio per collaborare a progetti, per incontrare il team o per accogliere clienti e altri partner. GoBright può aiutare i vostri dipendenti a tornare in ufficio senza problemi e in modo sicuro, tenendo conto delle loro esigenze e dei loro desideri.

Come si fa a tornare al lavoro?

Alcuni dipendenti non vedono l'ora di tornare in ufficio; gli mancano i loro colleghi, o certe strutture dell'ufficio. Mentre altri preferiscono continuare a lavorare in parte a casa, o trovano eccitante stare intorno a molte persone per motivi di salute. Tanti fattori possono giocare un ruolo ed è importante, prima, farsi un'idea dei pensieri e dei desideri dei dipendenti. Quindi, iniziate la conversazione ora!

Perché i colleghi vengono in ufficio?
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Torna in ufficio con sale riunioni& Desk Booking

La prenotazione anticipata di una scrivania o di sale riunioni diventerà un requisito per garantire un ritorno in ufficio senza problemi. Le persone hanno bisogno di una sorta di certezza e prevedibilità per sentirsi a proprio agio. Per questo motivo abbiamo notato che le nostre funzioni "trova il mio collega", scrivania igienica, prenotazione del team e prenotazione ricorrente della scrivania sono così popolari.

Con il software GoBright Desk Booking e sale riunioni Booking potete facilmente ridurre la capacità per sale riunioni piano e limitare il numero di persone nel vostro edificio. Se i dipendenti prenotano in anticipo il loro posto di lavoro o la loro riunione sale riunioni sanno cosa li aspetta quando arrivano in ufficio. Hanno la certezza di una scrivania prenotata. E il datore di lavoro sa esattamente quante persone ci sono in ufficio. Il datore di lavoro sa esattamente quante persone sono presenti in ufficio. Ora sapete quali sono i giorni della settimana o le ore di maggiore affluenza in un giorno. In questo modo, potete consigliare ai team di venire al lavoro a un orario diverso o di aumentare i servizi di pulizia in determinati giorni.

GoBright Lavoro - Prenotazione scrivania - Scrivania pulita - Scrivania igienica

Ritorno a un luogo di lavoro pulito e igienico

Da quando esiste la Covid-19, siamo diventati più consapevoli dell'importanza di un luogo di lavoro pulito. Gestire un luogo di lavoro pulito, soprattutto negli uffici in cui diversi colleghi utilizzano la stessa scrivania, è diventato inevitabile. Sapere che il posto di lavoro è pulito dà ai dipendenti tranquillità e una sensazione di sicurezza. Ecco perché abbiamo sviluppato la funzione "Scrivania igienica".

Il colore viola indica che una scrivania deve essere pulita (a prova di Covid-19) prima che un altro collega la utilizzi. Se si effettua il check-out su una scrivania, sia il sito GoBright Connect & Glow che la scrivania stessa su Mapping diventano viola. Gli altri colleghi sanno che in questo momento non possono usare questa scrivania. E gli addetti alle pulizie sanno che questa scrivania deve essere pulita. Possono prestare maggiore attenzione a queste postazioni di lavoro "viola". Solo le persone autorizzate possono riportare il tavolo, dopo la pulizia, al colore verde. E ciò che non è stato utilizzato (la scrivania è ancora verde alla fine della giornata) non deve essere pulito. Questo è ciò che chiamiamo "pulizia intelligente".

GoBright Connettiti - Prenotazione scrivania - Pulizia viola

Dal 'Back-to-Work' al lavoro ibrido

Impostare la politica di rientro in ufficio potrebbe essere una soluzione a breve termine per alcuni. Tuttavia, per la maggior parte dei datori di lavoro sta diventando il modo per implementare i vantaggi dell'ufficio flessibile a lungo termine. Poter lavorare dove e quando si vuole, ridurre i tempi di viaggio e gli ingorghi sulla strada, avere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e poter prenotare le postazioni di lavoro di cui si ha effettivamente bisogno. Ma anche avere una migliore visione dell'occupazione degli uffici, un uso più efficace delle risorse, una riduzione dei costi per gli spazi, il riscaldamento e l'elettricità... e quindi un notevole risparmio economico.

Questo significa che molte organizzazioni stanno passando al lavoro ibrido completo. Il lavoro ibrido è l'opportunità perfetta per le aziende di esplorare ciò che i loro dipendenti si aspettano dal loro ambiente di lavoro e reinventare l'ufficio.

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Il ritorno in ufficio, o l'implementazione del lavoro ibrido utilizzando le soluzioni di Smart Office , obbliga a pensare alla creazione di una migliore esperienza per i dipendenti e di un ufficio sostenibile.

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Domande frequenti sul ritorno in ufficio

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