Ritorno in ufficio
Aiutate i vostri dipendenti e la vostra azienda a rimettersi in carreggiata e sostenete il lavoro flessibile.
- Esplorare i desideri e le preoccupazioni dei dipendenti.
- Indagare sulle (im)possibilità dello spazio ufficio.
- Osate pensare in termini di soluzioni tecnologiche intelligenti.
Il ritorno (parziale) in ufficio
Mentre all'inizio della pandemia i datori di lavoro speravano in un ritorno completo in ufficio, ora si è capito che questa idea appartiene davvero al passato. Diversi studi dimostrano che la maggior parte dei lavoratori preferisce un modello di lavoro ibrido, in cui si lavora 2-3 giorni alla settimana in ufficio o da casa. Resta il fatto che il ritorno in ufficio, in qualsiasi forma, è rilevante e di attuale importanza. Le strategie di ritorno in ufficio sono in cima alla lista delle cose da fare di molti responsabili delle risorse umane e dei facility manager.
Perché tornare in ufficio?
Grazie al Covid-19 e a due anni di lavoro da casa, i datori di lavoro hanno l'opportunità di ripensare la cultura aziendale e ridefinire la funzionalità dell'ufficio. Possono creare il luogo di lavoro ideale che fa sentire i dipendenti più connessi e protetti. Utilizzando soluzioni software innovative e intelligenti, consentono ai dipendenti di lavorare in modo più produttivo. E di mantenere il giusto equilibrio tra vita professionale e vita privata.
Produttivo e connesso
In ufficio puoi concentrarti sul tuo lavoro, sentirti apprezzato, imparare dagli altri e integrare i tuoi colleghi.
Collaborazione
Il brainstorming, lavorare insieme su un progetto o discutere nella vita reale aiutano a sviluppare nuove idee.
Socializzare
Apprezza i momenti piacevoli trascorsi con i colleghi davanti a una tazza di caffè. I contatti sociali sono una risorsa preziosa.
Strutture adeguate per l'ufficio
Approfitta delle strutture dell'ufficio, come scrivanie regolabili in altezza, sale riunioni o strumenti per videoconferenze.
Salute e benessere
Siamo esseri sociali che hanno bisogno, sia mentalmente che fisicamente, di interagire con altre persone di persona per eccellere.
Un luogo dove incontrarsi e collaborare
Ora sappiamo che possiamo lavorare sempre e ovunque. Di conseguenza, la funzione dell'ufficio è cambiata in modo permanente. Torniamo in ufficio per collaborare a progetti, incontrare il team o accogliere clienti e altri partner. GoBright aiutare i tuoi dipendenti a tornare in ufficio in modo agevole e sicuro, tenendo conto delle loro esigenze e dei loro desideri.
Come tornare al lavoro?
Alcuni dipendenti non vedono l'ora di tornare in ufficio; sentono la mancanza dei colleghi o di alcune strutture dell'ufficio. Altri invece preferiscono continuare a lavorare in parte da casa o trovano stimolante stare in mezzo a molte persone per motivi di salute. Sono tanti i fattori che possono influire ed è importante, innanzitutto, comprendere i pensieri e i desideri dei dipendenti. Quindi, iniziate subito la conversazione!
Ritorno in ufficio con sale riunioni Desk Booking
La prenotazione anticipata di una scrivania o sale riunioni un requisito indispensabile per garantire un ritorno in ufficio senza intoppi. Le persone hanno bisogno di una certa sicurezza e prevedibilità per sentirsi a proprio agio. Questo è il motivo per cui notiamo che le nostre funzionalità "trova il mio collega", scrivania igienizzata, prenotazione di team e prenotazione ricorrente di scrivanie sono così popolari.
Con il software GoBright Desk Booking e sale riunioni puoi facilmente ridurre la capienza per sale riunioni piano e limitare il numero di persone presenti nel tuo edificio. Prenotando sale riunioni anticipo la propria postazione di lavoro o sale riunioni , i dipendenti sanno cosa aspettarsi quando arrivano in ufficio. Hanno la certezza di una scrivania prenotata. E il datore di lavoro sa esattamente quante persone sono presenti in ufficio. Si ottiene una visione diretta degli spazi liberi, degli spazi occupati e degli spazi che devono essere puliti. Ora si sa quali sono i giorni più affollati della settimana o le ore più affollate della giornata. In questo modo, è possibile consigliare ai team di venire al lavoro in orari diversi o aumentare i servizi di pulizia in giorni specifici.
Ritorno a un ambiente di lavoro pulito e igienico
Da quando è scoppiata la pandemia di Covid-19, siamo diventati più consapevoli dell'importanza di un ambiente di lavoro pulito. Gestire un ambiente di lavoro pulito, soprattutto negli uffici in cui diversi colleghi utilizzano la stessa scrivania, è diventato inevitabile. Sapere che il proprio ambiente di lavoro è pulito dà ai dipendenti tranquillità e senso di sicurezza. Ecco perché abbiamo sviluppato la funzione "Hygienic Desk".
Il colore viola indica che una scrivania deve essere pulita prima che un altro collega la utilizzi. Se effettui il check-out da una scrivania, sia il GoBright Connect & Glow e la scrivania stessa su Mapping diventeranno viola. Gli altri colleghi sapranno che non possono utilizzare quella scrivania in quel momento. E gli addetti alle pulizie sanno che questa scrivania deve essere pulita. Possono prestare particolare attenzione a questi luoghi di lavoro "viola". Solo le persone autorizzate possono riportare il tavolo al colore verde dopo averlo pulito. E ciò che non è stato utilizzato (la scrivania è ancora verde alla fine della giornata) non deve essere pulito. Questo è ciò che chiamiamo "pulizia intelligente".
Dal "ritorno al lavoro" al lavoro ibrido
Stabilire una politica di ritorno in ufficio potrebbe essere una soluzione a breve termine per alcuni. Tuttavia, per la maggior parte dei datori di lavoro sta diventando il modo per implementare i vantaggi dell'ufficio flessibile a lungo termine. Essere in grado di lavorare dove e quando si desidera, avere meno tempo di viaggio e meno ingorghi stradali, avere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata ed essere in grado di prenotare i posti di lavoro di cui si ha effettivamente bisogno. Ma anche ottenere una migliore comprensione dell'occupazione dell'ufficio, un uso più efficace delle risorse, ridurre i costi per gli spazi ufficio, il riscaldamento e l'elettricità... e quindi un notevole risparmio sui costi.
Ciò significa che molte organizzazioni stanno passando al lavoro ibrido completo. Il lavoro ibrido è l'occasione perfetta per le aziende per esplorare ciò che i propri dipendenti si aspettano dal loro ambiente di lavoro e reinventare l'ufficio.
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Domande frequenti sul ritorno in ufficio
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