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GoBright - Rete - Rivenditori - Membro Star - netgo - Desk Booking - Interact
Prenotazione dello sportello GoBright

Sistema di prenotazione delle scrivanie

Consentite ai dipendenti di trovare facilmente e di assicurarsi lo spazio di lavoro ideale che si adatta alle loro attività e preferenze.

  • Promuovere un ambiente di lavoro flessibile e dinamico;
  • Fornite gli strumenti giusti e ottimizzate lo spazio in ufficio in modo efficiente;
  • Verificate la disponibilità dello spazio di lavoro e prenotate il vostro posto preferito in pochi secondi, sempre e ovunque.

Le nostre integrazioni

Integrazione di GoBright - Microsoft Places
Integrazione GoBright - Microsoft Teams
Integrazione GoBright - Microsoft Entra ID
Integrazione GoBright - Power-BI Microsoft
Integrazione GoBright - Topdesk
Integrazione GoBright - Spazio di lavoro Google

Il nostro impegno verso i clienti

GoBright - Caso CMS - sale riunioni Booking - 2

La facilità della soluzione è il motivo per cui abbiamo scelto GoBright!

Boris Christov Responsabile Posto di lavoro digitale - CMS Francis Lefebvre
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GoBright - Ammiraglio - Ufficio - Edificio

GoBright si è allineata alle nostre esigenze ed è stata in grado di adattarsi con noi in una partnership reciproca. La piattaforma è facile da usare, ha un'ottima interfaccia per gestire le prenotazioni e GoBright sviluppa in modo proattivo l'esperienza dell'utente finale e i set di dati.

Huw Llewellyn Responsabile Immobiliare e FM - Gruppo Admiral
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GoBright sale riunioni Prenotazione - Ferrovie olandesi - Nederlandse Spoorwegen - NS - costruzione

La nostra collaborazione continua a essere utile per affrontare le complessità della nostra organizzazione.

Barry Molenwijk Architetto di soluzioni - Ferrovie nazionali olandesi
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GoBright - Comune di Noardeast-Fryslân

La libertà di lavorare e di organizzare la giornata come si vuole. Ho assistito all'evoluzione di un edificio da zero a qualcosa di bello. È davvero piacevole passeggiare qui.

Tjitske Leenstra Assistente al progetto di edilizia abitativa centrale - Comune di Noardeast-Fryslân
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GoBright - IJsselheem

L'integrazione con Microsoft 365, Teams e Outlook, era un requisito fondamentale e non sono molti i fornitori che la offrono, ma GoBright agisce.

Jan Hidding Responsabile funzionale ICT - IJsselheem
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Approfondisci le nostre risorse "ROI

Team GoBright - Jan-Maurice ter Beek - Responsabile dello sviluppo del canale

Mettetevi in contatto con Jan-Maurice,
il nostro responsabile dello sviluppo commerciale.

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Non esitate a mettervi in contatto con noi.

Caratteristiche della prenotazione di GoBright Desk

La gestione delle scrivanie non è solo la prenotazione di una postazione di lavoro o di una scrivania. È capire le esigenze, i desideri e i comportamenti dei dipendenti e convertirli in un uso efficiente dell'ufficio. Il software GoBright per la prenotazione delle scrivanie crea un ambiente d'ufficio in cui il lavoro flessibile o ibrido è la norma.

GoBright - Prenotazione della scrivania - Software - Come effettuare una prenotazione della scrivania nel portale o nell'app

Effettuare una prenotazione a tavolino

Quando si desidera prenotare immediatamente una scrivania o riservarne una per un secondo momento, è sufficiente aprire l'app o il portale Gobright e selezionare la scrivania preferita sulla mappa. Selezionate l'orario e il gioco è fatto! La scrivania è prenotata. Volete rendere la prenotazione ricorrente? Nessun problema. Siete già in ufficio? È possibile effettuare una prenotazione anche tramite la schermata Mapviewer nella sezione del vostro ufficio. Oppure è sufficiente effettuare il check-in a una scrivania libera scansionando l'Interact o il Connect, utilizzando l'app mobile, una scheda NFC o un tag.

Consultazione gratuita di un esperto

 

Prenotazione GoBright Desk - Portale

Un software di prenotazione unico per spazi di lavoro flessibili

La piattaforma GoBright consente ai dipendenti di prenotare scrivanie, spazi di lavoro, armadietti e parcheggi in base alle loro preferenze, migliorando la collaborazione in ambienti flessibili e offrendo una piattaforma di facile utilizzo per gestire le prenotazioni e ottenere informazioni sull'utilizzo degli spazi.

  • Portale online
  • App mobile
  • Plugin di Outlook
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GoBright - Mappatura - Visualizzatore di mappe - Nuovo aggiornamento

Una rappresentazione visiva del vostro ufficio

Immaginate il vostro ufficio nel palmo della mano. Con la mappatura GoBright , avrete una mappa in tempo reale delle scrivanie, delle sale riunioni e degli armadietti, e i punti chiave come i bagni e le uscite sono segnalati. È possibile accedervi tramite touch screen, portale o app mobile.

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Pianificatore settimanale GoBright in portatile - 2024

Pianificare la settimana in anticipo

Il Week Planner semplifica il lavoro flessibile, consentendo di organizzare i giorni di lavoro in ufficio e a distanza e di tenere traccia degli orari dei colleghi per migliorare la collaborazione e l'efficienza.

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GoBright - Segnalazione dei problemi

Ottimizzare l'esperienza in ufficio

Grazie alla segnalazione dei problemi, i dipendenti possono notificare al reparto giusto eventuali problemi in pochi secondi. Niente più spazi di lavoro inutilizzati o manutenzione differita!

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Serrature LEHMANN - Partnership per gli armadietti con GoBright

Il lavoro flessibile richiede uno stoccaggio flessibile

Quando si prenota una scrivania, si ha bisogno anche di un armadietto per riporre i propri effetti personali. Naturalmente volete che l'armadietto sia vicino al vostro posto di lavoro e si adatti alle vostre esigenze personali. Con il nostro strumento di condivisione della scrivania, l'integrazione dell'armadietto è possibile.

GoBright si integra con le serrature Vecos, Lehmann e Keynius. Grazie alla collaborazione con Steelcase, WINI Büromöbel e Assmann c'è sempre un armadietto adatto alla vostra situazione.

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GoBright - Prodotti - Prenotazione del posto auto - Targa, visitatori

Un inizio di giornata senza intoppi

riservare il posto auto perfetto per voi e per i vostri visitatori quando vi recate in ufficio e ottenere facilmente informazioni sull'utilizzo del parcheggio!

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GoBright - Sistema di prenotazione per scrivanie - Prenotazione per squadre

Effettuare prenotazioni di squadra

Nel sistema di prenotazione delle scrivanie di GoBrightè anche possibile prenotare le scrivanie per l'intero team. Per effettuare una prenotazione, è sufficiente fare clic sulla levetta accanto a "Team" per selezionare il gruppo di colleghi per cui si desidera prenotare. Completate il processo di prenotazione come siete soliti fare e il gioco è fatto!

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GoBright - Prodotti - Prenotazione della scrivania - Caratteristiche - Prenotazione ricorrente della scrivania

Effettuare prenotazioni ricorrenti

Se vi ritrovate praticamente ogni giorno allo stesso banco, creare una prenotazione ricorrente potrebbe essere più facile e più efficiente in termini di tempo. È sufficiente selezionare il banco preferito, cliccare su "Prenotazione avanzata" e stabilire quando e per quanto tempo si desidera ripetere la prenotazione.

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GoBright - Interact - sale riunioni Booking e Desk Booking

Il rivoluzionario dispositivo di prenotazione GoBright

Ecco GoBright Interact, lo strumento di gestione della scrivania per eccellenza. Questo dispositivo compatto consente di verificare rapidamente la disponibilità, di prenotare istantaneamente le scrivanie e persino di regolare la scrivania all'altezza preferita per stare seduti o in piedi, il tutto con un semplice tocco.

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SoluzioniSmart Office GoBright  che supportano il lavoro ibrido nel futuro dell'ufficio - GoBright Connect

Creare uno spazio di lavoro personale

Prenotate la vostra scrivania online e trovatela immediatamente con la funzione "Trova la mia scrivania" o con lo schermo di mappatura. La scrivania lampeggia grazie al sistema LED di GoBright, mostrando il suo stato (disponibile, occupata, da pulire). I sensori delle scrivanie tracciano con precisione l'occupazione dell'ufficio e liberano automaticamente le scrivanie quando non sono utilizzate. Questo sistema migliora il benessere dei dipendenti eliminando le preoccupazioni relative alla disponibilità dello spazio di lavoro, alla pulizia e alle preferenze personali.

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GoBright - Hardware - Glow - Prenotazione da tavolo - Migliorare la visibilità

Occupazione visibile in ufficio

Il Glow è un dispositivo compatto che si monta sulle scrivanie o sui monitor, utilizza i colori dei LED per indicare la disponibilità della scrivania e funziona con Interact e Connect. Se non riuscite a trovare la vostra scrivania, usate "Trova la mia scrivania" nell'app e il Glow lampeggerà per guidarvi. La gestione delle scrivanie consente ai dipendenti di concentrarsi sulle attività più importanti senza preoccuparsi della disponibilità, della pulizia o della personalizzazione della scrivania.

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GoBright Work - Prenotazione alla scrivania - Scansione NFC

Intelligente e semplice

Se cercate un'opzione rapida ed economica per il check-in e il monitoraggio dell'occupazione delle scrivanie, l'adesivo NFC/QR è perfetto. È facile da implementare, poco costoso e facilmente applicabile a ogni scrivania. È sufficiente effettuare il check-in tramite l'app e visualizzare l'occupazione su "Mapping". Funziona con iPhone 7+ o Android abilitato NFC.

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GoBright Work - Prenotazione alla scrivania - check-in automatico tramite sensor2

Puntate su dati accurati al 100%

I sensori migliorano la vita degli uffici rilevando gli spazi non prenotati in uso e liberando gli spazi prenotati non utilizzati, garantendo un utilizzo efficiente. Questo genera dati per l'ottimizzazione dello spazio in ufficio.
GoBright Analytics in un ufficio guidato dai dati

Prendete decisioni basate sui dati per il vostro ufficio flessibile

Liberate il potenziale del vostro spazio per uffici flessibili con GoBright Analytics. Offre informazioni sull'occupazione in tempo reale basate sulle prenotazioni delle scrivanie, sui check-in/out e sull'uso di sensori. Scoprite la popolarità delle scrivanie, i giorni di punta e le preferenze degli utenti. Riduce i no-show e favorisce approcci di lavoro innovativi. I gestori delle strutture possono prendere decisioni informate per ottenere luoghi di lavoro efficienti e massimizzare l'utilizzo dello spazio, risparmiando anche sui costi.

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Logo PowerBI - senza sfondo

Prendete decisioni informate in un ambiente di lavoro realmente orientato ai dati.

È possibile sfruttare GoBright Analytics importando i dati nelle dashboard di Microsoft Power BI, ottenendo così report interattivi e interessanti. Ottenere informazioni preziose sulle sale riunioni e sull'occupazione delle scrivanie per la riprogettazione degli uffici. Combinare i dati provenienti da diverse fonti, come il controllo del clima e la sicurezza.

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Domande frequentisulla prenotazione del banco

Esplorate le nostre FAQ per trovare risposte rapide alle domande più comuni sui nostri prodotti, caratteristiche e servizi di Desk Booking.

Che cos'è un sistema di prenotazione per scrivania?

Un sistema di prenotazione delle scrivanie consente ai dipendenti di prenotare in anticipo uno spazio di lavoro, assicurando loro un posto designato al momento dell'arrivo. Con GoBright Desk Booking, gli utenti possono prenotare da remoto, visualizzare la disponibilità delle scrivanie su una mappa interattiva e persino individuare i colleghi per collaborare. Le opzioni avanzate, come le prenotazioni ricorrenti e quelle di gruppo, facilitano la pianificazione di visite regolari in ufficio, mentre le impostazioni sulla privacy consentono di effettuare prenotazioni anonime, se necessario.

Che cos'è la gestione della scrivania?

La gestione delle scrivanie è il processo di organizzazione e ottimizzazione dell'uso dello spazio di lavoro in un ufficio. Un sistema di gestione delle scrivanie aiuta i dipendenti a trovare e prenotare le scrivanie disponibili, a monitorare l'occupazione dello spazio di lavoro e a migliorare la flessibilità. Le soluzioni moderne includono software di prenotazione delle scrivanie, informazioni sulla disponibilità in tempo reale e analisi del posto di lavoro per migliorare la produttività, la collaborazione e l'utilizzo dello spazio. Implementando una gestione intelligente delle scrivanie, le aziende possono creare un ambiente di lavoro ibrido più flessibile ed efficiente.

Perché è importante un software per la prenotazione delle scrivanie?

Senza un sistema chiaro, gli uffici devono fare i conti con lo spreco di spazio, l'uso inefficiente dello spazio di lavoro e la frustrazione dei dipendenti. Il software di prenotazione delle scrivanie risolve questo problema aiutando i dipendenti a trovare e prenotare una scrivania adatta, creando un'esperienza d'ufficio senza stress. Inoltre, fornisce informazioni sull'occupazione dello spazio di lavoro, aiutando le aziende a ottimizzare l'ambiente d'ufficio e a risparmiare sui costi immobiliari.

Quali sono i vantaggi di un sistema di prenotazione per scrivania?

Un sistema di prenotazione delle scrivanie supporta il lavoro flessibile permettendo ai dipendenti di scegliere quando e dove lavorare, incoraggiando la collaborazione e il coordinamento dei team. Fornisce informazioni sulle esigenze immobiliari, promuove la sostenibilità riducendo lo spazio inutilizzato e aumenta l'efficienza dei tempi aiutando i dipendenti ad assicurarsi un posto prima dell'arrivo. Inoltre, la prenotazione delle scrivanie migliora la salute e la sicurezza gestendo l'occupazione e le esigenze di pulizia, rendendola uno strumento prezioso per gli uffici moderni e flessibili.

Che cos'è l'hot desking?

L'hot desking è un approccio di lavoro flessibile in cui i dipendenti utilizzano le scrivanie solo quando necessario, riducendo gli spazi inutilizzati durante la giornata. Implementando il Desk Booking, le aziende possono ottimizzare l'uso dello spazio di lavoro e introdurre una varietà di tipi di scrivanie. Questa impostazione favorisce la collaborazione e stimola la creatività dei membri del team.

Come si gestisce il luogo di lavoro ibrido?

Gestire un luogo di lavoro ibrido significa bilanciare la flessibilità con strumenti che mantengano i dipendenti connessi e informati, sia a casa che in ufficio. Desk e sale riunioni I sistemi di prenotazione, come quello di GoBright, consentono ai dipendenti di prenotare gli spazi in anticipo, fornendo certezza e sostenendo un senso di appartenenza. Questi strumenti aumentano la produttività e l'impegno garantendo ai dipendenti lo spazio di lavoro e le risorse di cui hanno bisogno, favorendo una facile differenziazione tra lavoro a distanza e in ufficio.

FAQ

Chiedeteci tutto! Qui trovate le risposte alle domande più frequenti.

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