Consentite ai dipendenti di trovare facilmente e di assicurarsi lo spazio di lavoro ideale che si adatta alle loro attività e preferenze.
Ottimizzate la vostra giornata lavorativa con una facilità e un comfort senza pari.
La nostra piattaforma di soluzioni all-in-one si integra facilmente con i vostri sistemi esistenti.
Hardware robusto per un'esperienza utente ottimale con una sicurezza dei dati di alto livello.
Mettetevi in contatto con Jan-Maurice,
il nostro responsabile dello sviluppo commerciale.
Non esitate a mettervi in contatto con noi.
La gestione delle scrivanie non è solo la prenotazione di una postazione di lavoro o di una scrivania. È capire le esigenze, i desideri e i comportamenti dei dipendenti e convertirli in un uso efficiente dell'ufficio. Il software GoBright per la prenotazione delle scrivanie crea un ambiente d'ufficio in cui il lavoro flessibile o ibrido è la norma.
Quando si desidera prenotare immediatamente una scrivania o riservarne una per un secondo momento, è sufficiente aprire l'app o il portale Gobright e selezionare la scrivania preferita sulla mappa. Selezionate l'orario e il gioco è fatto! La scrivania è prenotata. Volete rendere la prenotazione ricorrente? Nessun problema. Siete già in ufficio? È possibile effettuare una prenotazione anche tramite la schermata Mapviewer nella sezione del vostro ufficio. Oppure è sufficiente effettuare il check-in a una scrivania libera scansionando l'Interact o il Connect, utilizzando l'app mobile, una scheda NFC o un tag.
La piattaforma GoBright consente ai dipendenti di prenotare scrivanie, spazi di lavoro, armadietti e parcheggi in base alle loro preferenze, migliorando la collaborazione in ambienti flessibili e offrendo una piattaforma di facile utilizzo per gestire le prenotazioni e ottenere informazioni sull'utilizzo degli spazi.
Quando si prenota una scrivania, si ha bisogno anche di un armadietto per riporre i propri effetti personali. Naturalmente volete che l'armadietto sia vicino al vostro posto di lavoro e si adatti alle vostre esigenze personali. Con il nostro strumento di condivisione della scrivania, l'integrazione dell'armadietto è possibile.
GoBright si integra con le serrature Vecos, Lehmann e Keynius. Grazie alla collaborazione con Steelcase, WINI Büromöbel e Assmann c'è sempre un armadietto adatto alla vostra situazione.
Nel sistema di prenotazione delle scrivanie di GoBrightè anche possibile prenotare le scrivanie per l'intero team. Per effettuare una prenotazione, è sufficiente fare clic sulla levetta accanto a "Team" per selezionare il gruppo di colleghi per cui si desidera prenotare. Completate il processo di prenotazione come siete soliti fare e il gioco è fatto!
Se vi ritrovate praticamente ogni giorno allo stesso banco, creare una prenotazione ricorrente potrebbe essere più facile e più efficiente in termini di tempo. È sufficiente selezionare il banco preferito, cliccare su "Prenotazione avanzata" e stabilire quando e per quanto tempo si desidera ripetere la prenotazione.
Ecco GoBright Interact, lo strumento di gestione della scrivania per eccellenza. Questo dispositivo compatto consente di verificare rapidamente la disponibilità, di prenotare istantaneamente le scrivanie e persino di regolare la scrivania all'altezza preferita per stare seduti o in piedi, il tutto con un semplice tocco.
Se cercate un'opzione rapida ed economica per il check-in e il monitoraggio dell'occupazione delle scrivanie, l'adesivo NFC/QR è perfetto. È facile da implementare, poco costoso e facilmente applicabile a ogni scrivania. È sufficiente effettuare il check-in tramite l'app e visualizzare l'occupazione su "Mapping". Funziona con iPhone 7+ o Android abilitato NFC.
Liberate il potenziale del vostro spazio per uffici flessibili con GoBright Analytics. Offre informazioni sull'occupazione in tempo reale basate sulle prenotazioni delle scrivanie, sui check-in/out e sull'uso di sensori. Scoprite la popolarità delle scrivanie, i giorni di punta e le preferenze degli utenti. Riduce i no-show e favorisce approcci di lavoro innovativi. I gestori delle strutture possono prendere decisioni informate per ottenere luoghi di lavoro efficienti e massimizzare l'utilizzo dello spazio, risparmiando anche sui costi.
È possibile sfruttare GoBright Analytics importando i dati nelle dashboard di Microsoft Power BI, ottenendo così report interattivi e interessanti. Ottenere informazioni preziose sulle sale riunioni e sull'occupazione delle scrivanie per la riprogettazione degli uffici. Combinare i dati provenienti da diverse fonti, come il controllo del clima e la sicurezza.
Esplorate le nostre FAQ per trovare risposte rapide alle domande più comuni sui nostri prodotti, caratteristiche e servizi di Desk Booking.
Un sistema di prenotazione delle scrivanie consente ai dipendenti di prenotare in anticipo uno spazio di lavoro, assicurando loro un posto designato al momento dell'arrivo. Con GoBright Desk Booking, gli utenti possono prenotare da remoto, visualizzare la disponibilità delle scrivanie su una mappa interattiva e persino individuare i colleghi per collaborare. Le opzioni avanzate, come le prenotazioni ricorrenti e quelle di gruppo, facilitano la pianificazione di visite regolari in ufficio, mentre le impostazioni sulla privacy consentono di effettuare prenotazioni anonime, se necessario.
La gestione delle scrivanie è il processo di organizzazione e ottimizzazione dell'uso dello spazio di lavoro in un ufficio. Un sistema di gestione delle scrivanie aiuta i dipendenti a trovare e prenotare le scrivanie disponibili, a monitorare l'occupazione dello spazio di lavoro e a migliorare la flessibilità. Le soluzioni moderne includono software di prenotazione delle scrivanie, informazioni sulla disponibilità in tempo reale e analisi del posto di lavoro per migliorare la produttività, la collaborazione e l'utilizzo dello spazio. Implementando una gestione intelligente delle scrivanie, le aziende possono creare un ambiente di lavoro ibrido più flessibile ed efficiente.
Senza un sistema chiaro, gli uffici devono fare i conti con lo spreco di spazio, l'uso inefficiente dello spazio di lavoro e la frustrazione dei dipendenti. Il software di prenotazione delle scrivanie risolve questo problema aiutando i dipendenti a trovare e prenotare una scrivania adatta, creando un'esperienza d'ufficio senza stress. Inoltre, fornisce informazioni sull'occupazione dello spazio di lavoro, aiutando le aziende a ottimizzare l'ambiente d'ufficio e a risparmiare sui costi immobiliari.
Un sistema di prenotazione delle scrivanie supporta il lavoro flessibile permettendo ai dipendenti di scegliere quando e dove lavorare, incoraggiando la collaborazione e il coordinamento dei team. Fornisce informazioni sulle esigenze immobiliari, promuove la sostenibilità riducendo lo spazio inutilizzato e aumenta l'efficienza dei tempi aiutando i dipendenti ad assicurarsi un posto prima dell'arrivo. Inoltre, la prenotazione delle scrivanie migliora la salute e la sicurezza gestendo l'occupazione e le esigenze di pulizia, rendendola uno strumento prezioso per gli uffici moderni e flessibili.
L'hot desking è un approccio di lavoro flessibile in cui i dipendenti utilizzano le scrivanie solo quando necessario, riducendo gli spazi inutilizzati durante la giornata. Implementando il Desk Booking, le aziende possono ottimizzare l'uso dello spazio di lavoro e introdurre una varietà di tipi di scrivanie. Questa impostazione favorisce la collaborazione e stimola la creatività dei membri del team.
Gestire un luogo di lavoro ibrido significa bilanciare la flessibilità con strumenti che mantengano i dipendenti connessi e informati, sia a casa che in ufficio. Desk e sale riunioni I sistemi di prenotazione, come quello di GoBright, consentono ai dipendenti di prenotare gli spazi in anticipo, fornendo certezza e sostenendo un senso di appartenenza. Questi strumenti aumentano la produttività e l'impegno garantendo ai dipendenti lo spazio di lavoro e le risorse di cui hanno bisogno, favorendo una facile differenziazione tra lavoro a distanza e in ufficio.