Sistema di prenotazione delle scrivanie

Quando si desidera prenotare immediatamente una scrivania o riservarne una per un secondo momento, è sufficiente aprire l'app o il portale Gobright e selezionare la scrivania preferita sulla mappa. Selezionate l'orario e il gioco è fatto! La scrivania è prenotata. Volete rendere la prenotazione ricorrente? Nessun problema. Siete già in ufficio? È possibile effettuare una prenotazione anche tramite la schermata Mapviewer nella sezione del vostro ufficio. Oppure è sufficiente effettuare il check-in a una scrivania libera scansionando l'Interact o il Connect, utilizzando l'app mobile, una scheda NFC o un tag.

La piattaforma GoBright consente ai dipendenti di prenotare scrivanie, spazi di lavoro, armadietti e parcheggi in base alle loro preferenze, migliorando la collaborazione in ambienti flessibili e offrendo una piattaforma di facile utilizzo per gestire le prenotazioni e ottenere informazioni sull'utilizzo degli spazi.

• Portale online
• App mobile
• Plugin di Outlook

Immaginate il vostro ufficio nel palmo della mano. Con la mappatura GoBright , avrete una mappa in tempo reale delle scrivanie, delle sale riunioni e degli armadietti, e i punti chiave come i bagni e le uscite sono segnalati. È possibile accedervi tramite touch screen, portale o app mobile.

Il Week Planner semplifica il lavoro flessibile, consentendo di organizzare i giorni di lavoro in ufficio e a distanza e di tenere traccia degli orari dei colleghi per migliorare la collaborazione e l'efficienza.

Grazie alla segnalazione dei problemi, i dipendenti possono notificare al reparto giusto eventuali problemi in pochi secondi. Niente più spazi di lavoro inutilizzati o manutenzione differita!

Quando si prenota una scrivania, si ha bisogno anche di un armadietto per riporre i propri effetti personali. Naturalmente volete che l'armadietto sia vicino al vostro posto di lavoro e si adatti alle vostre esigenze personali. Con il nostro strumento di condivisione della scrivania, l'integrazione dell'armadietto è possibile.

GoBright si integra con le serrature Vecos, Lehmann e Keynius. Grazie alla collaborazione con Steelcase, WINI Büromöbel e Assmann c'è sempre un armadietto adatto alla vostra situazione.

riservare il posto auto perfetto per voi e per i vostri visitatori quando vi recate in ufficio e ottenere facilmente informazioni sull'utilizzo del parcheggio!

Nel sistema di prenotazione delle scrivanie di GoBrightè anche possibile prenotare le scrivanie per l'intero team. Per effettuare una prenotazione, è sufficiente fare clic sulla levetta accanto a "Team" per selezionare il gruppo di colleghi per cui si desidera prenotare. Completate il processo di prenotazione come siete soliti fare e il gioco è fatto!

Se vi ritrovate praticamente ogni giorno allo stesso banco, creare una prenotazione ricorrente potrebbe essere più facile e più efficiente in termini di tempo. È sufficiente selezionare il banco preferito, cliccare su "Prenotazione avanzata" e stabilire quando e per quanto tempo si desidera ripetere la prenotazione.

Ecco GoBright Interact, lo strumento di gestione della scrivania per eccellenza. Questo dispositivo compatto consente di verificare rapidamente la disponibilità, di prenotare istantaneamente le scrivanie e persino di regolare la scrivania all'altezza preferita per stare seduti o in piedi, il tutto con un semplice tocco.

Se cercate un'opzione rapida ed economica per il check-in e il monitoraggio dell'occupazione delle scrivanie, l'adesivo NFC/QR è perfetto. È facile da implementare, poco costoso e facilmente applicabile a ogni scrivania. È sufficiente effettuare il check-in tramite l'app e visualizzare l'occupazione su "Mapping". Funziona con iPhone 7+ o Android abilitato NFC.

Liberate il potenziale del vostro spazio per uffici flessibili con GoBright Analytics. Offre informazioni sull'occupazione in tempo reale basate sulle prenotazioni delle scrivanie, sui check-in/out e sull'uso di sensori. Scoprite la popolarità delle scrivanie, i giorni di punta e le preferenze degli utenti. Riduce i no-show e favorisce approcci di lavoro innovativi. I gestori delle strutture possono prendere decisioni informate per ottenere luoghi di lavoro efficienti e massimizzare l'utilizzo dello spazio, risparmiando anche sui costi.

È possibile sfruttare GoBright Analytics importando i dati nelle dashboard di Microsoft Power BI, ottenendo così report interattivi e interessanti. Ottenere informazioni preziose sulle sale riunioni e sull'occupazione delle scrivanie per la riprogettazione degli uffici. Combinare i dati provenienti da diverse fonti, come il controllo del clima e la sicurezza.