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GoBright Smart Office Soluzioni che supportano il lavoro ibrido nel futuro dell'ufficio
Soluzioni

Smart Office

Il luogo di lavoro del futuro è un ambiente sicuro, sano e tecnologicamente avanzato.

  • Lavorate in modo più intelligente, non più duro;
  • Scoprite le opportunità per massimizzare l'efficienza dello spazio;
  • Lavorare, collaborare, incontrarsi, connettersi ed essere ispirati.
GoBright - Semplificare gli ambienti di lavoro intelligenti - Consulenza di esperti - Foto di squadra

Cos'è un Smart Office?

A Smart Office è considerato un Data-Driven Workplace ad alta tecnologia in cui l'analisi, la tecnologia e il tocco umano contribuiscono a ottimizzare l'ambiente d'ufficio. A Smart Office contribuisce alla produttività, al benessere, al coinvolgimento e all'esperienza lavorativa dei dipendenti.

Combinando software e hardware, la tecnologia incontra il comportamento umano. Le Workplace Analytics permettono di comprendere meglio le esigenze dei dipendenti, consentendo di progettare l'ambiente di lavoro di conseguenza. Questo può aiutare a risparmiare sui costi e a fare un uso più efficiente della superficie. Immaginate le possibilità di rendere l'ufficio più sostenibile e di raggiungere gli obiettivi di sostenibilità.

Il sito Smart Office svolge un ruolo importante anche nel cambiamento del panorama degli uffici. Il lavoro flessibile è il nuovo standard e la tecnologia è essenziale per garantire la connettività e la collaborazione tra dipendenti remoti e in ufficio.

I vantaggi delle soluzioni Smart Office

I sistemi smart office sono importanti per creare un luogo di lavoro produttivo, efficiente e flessibile. GoBright ha le soluzioni perfette per creare un ufficio smart ottimale.

  • Produttività e collaborazione

    Con l'aiuto della tecnologia, lavorare insieme diventa molto più facile, anche a distanza.

  • Migliorare la salute e la sicurezza

    La tecnologia intelligente può gestire i temi della salute e della sicurezza che sono importanti per i vostri dipendenti e per le risorse umane.

  • Dati e analisi

    La Workplace Analytics può aiutare a comprendere il comportamento e le preferenze dei dipendenti.

  • Ritorno sull'investimento

    Il ritorno sull'investimento (ROI) in un Smart Office è impareggiabile, sia in termini di risparmio di costi che di benefici non finanziari.

GoBright Smart Office Soluzioni che supportano il lavoro ibrido nel futuro dell'ufficio - Wayfinding

Le aziende che hanno già creato un ufficio intelligente con GoBright

GoBright - Caso cliente - KRUK Italia - Soluzioni per ambienti di lavoro intelligenti
GoBright - Polimi Graduate School of Management - Caso emblematico - Istruzione - Digital Signage e prenotazione in classe
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GoBright - Caso di studio - CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.
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GoBright Smart Office Soluzioni che supportano il lavoro ibrido nel futuro dell'ufficio - Check In tramite GoBright Connect

Perché è importante un ufficio intelligente?

Le soluzioni intelligenti per la postazione di lavoro sono importanti per creare un luogo di lavoro produttivo ed efficiente. Nel futuro posto di lavoro si potrà lavorare di più in meno tempo se le persone avranno a disposizione strumenti intelligenti che le aiuteranno a farlo. Un ecosistema di piattaforme, connessioni e soluzioni tecnologiche è essenziale per garantire maggiore comfort, sicurezza e facilità in ufficio.

Produttività e collaborazione

L'utilizzo di tecnologie intelligenti consente ai dipendenti di controllare il proprio ambiente di lavoro. Li aiuta a lavorare in modo autonomo, a condividere le strutture dell'ufficio e a ottenere informazioni sull'utilizzo complessivo di tali strutture. Esempi come le videoconferenze senza sforzo, la facilità di prenotazione delle scrivanie e di sale riunioni e i sistemi di comunicazione interna portano a un miglioramento del benessere dei dipendenti, a una maggiore produttività e a una migliore collaborazione.

Migliorare la salute e la sicurezza

La tecnologia intelligente può aiutare a risolvere problemi di salute e sicurezza, come l'igiene e la ventilazione, ma anche la sicurezza mentale di sapere cosa ci aspetta una volta arrivati in ufficio.

Con i software GoBright's sale riunioni Booking e Desk Booking, i dipendenti possono prenotare in anticipo uno spazio adatto per lavorare, riducendo stress e preoccupazioni. L'hardware, come GoBright Connect o Interact, indica se la scrivania deve essere pulita o se è disponibile per lavorare. Inoltre, con entrambi i dispositivi, è possibile passare facilmente e automaticamente dalla posizione eretta a quella seduta durante il lavoro, rendendo l'esercizio fisico parte della normale routine lavorativa.

Il software Smart Office offre a dipendenti e visitatori la certezza e il comfort di cui hanno bisogno.

Analisi e gestione del posto di lavoro con GoBright

Ritorno sull'investimento con Smart Office Solutions

Un Smart Office dà spazio alla crescita, all'aumento della produttività e anche al risparmio dei costi. Oltre a questo, è possibile realizzare anche una consapevolezza sostenibile e creare un'esperienza positiva per i dipendenti. Il ritorno sull'investimento (ROI) quando si implementano le soluzioni di Smart Office è vario.

Ridurre i costi di spazio sul pavimento

Con il tasso di occupazione reale delle sale riunioni e delle scrivanie si può vedere quanto spazio d'ufficio è necessario a lungo termine. Sulla base di queste informazioni si può decidere di ridurre lo spazio del proprio ufficio in modo significativo trasferendosi in un altro edificio, o affittando lo spazio ad altri. Questo è un modo sostenibile per ridurre il consumo di energia e risparmiare sui costi di affitto.

Uffici sostenibili con tecnologia intelligente

L'ufficio contribuisce alla durata e alla sostenibilità dell'ufficio lavorando con strumenti tecnologici intelligenti che regolano l'energia, estendono la durata di vita delle apparecchiature e promuovono ambienti di lavoro flessibili. Ad esempio, utilizzando GoBright sale riunioni Booking, in combinazione con sale riunioni Control e sale riunioni Sensors, le apparecchiature AV e l'illuminazione vengono utilizzate solo quando sale riunioni sono occupate. L'elettronica si accende e si spegne automaticamente quando si entra o si esce da sale riunioni. Il nostro software dispone persino di una "modalità notturna" con cui gli schermi si spengono automaticamente al di fuori dell'orario di lavoro. Il ROI di Smart Office consiste nel risparmiare denaro in vari modi con l'aiuto della tecnologia.

Lavorare sano nel futuro ufficio

Gli uffici intelligenti possono anche fornire un ROI per quanto riguarda le assenze per malattia. Un ambiente di lavoro sano, in cui i dipendenti sono felici e soddisfatti, crea dipendenti fedeli che si danno meno malati. È meno probabile che passino a un altro datore di lavoro, rendendo l'investimento ancora più vantaggioso.

Vodcast: Il ROI di un Smart Office

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Domande frequenti sul Smart Office

Esplorate le nostre FAQ per trovare risposte rapide a domande comuni sui nostri prodotti, soluzioni e servizi.

Cos'è un Smart Office?

Un Smart Office è un luogo di lavoro guidato dalla tecnologia che utilizza analisi e dispositivi connessi per migliorare la produttività, il benessere dei dipendenti e l'esperienza complessiva in ufficio. Combinando soft e hardware intelligenti, gli uffici intelligenti acquisiscono informazioni sul comportamento dei dipendenti, consentendo di ottimizzare i flussi di lavoro, l'uso efficiente dello spazio e le pratiche sostenibili. Inoltre, supportano il lavoro ibrido facilitando la connettività e la collaborazione senza soluzione di continuità sia per i lavoratori remoti che per quelli in ufficio, incorporando strumenti come la prenotazione della scrivania, la gestione dei visitatori e il digital signage.

Perché è importante un Smart Office ?

Un sito Smart Office è importante perché stimola la collaborazione fornendo strumenti come Desk e sale riunioni Booking, consentendo ai dipendenti di coordinare e gestire facilmente le loro giornate lavorative. Migliora la produttività e l'efficienza automatizzando i processi, consentendo ai dipendenti di concentrarsi sulle priorità senza ulteriore stress. Gli uffici intelligenti favoriscono anche la sostenibilità e il risparmio economico, ottimizzando l'uso dello spazio sulla base dei dati, il che li rende interessanti per la nuova generazione tecnologica alla ricerca di luoghi di lavoro innovativi e responsabili dal punto di vista ambientale.

Quali sono i vantaggi della tecnologia Smart Office ?

Smart Office offre numerosi vantaggi grazie all'automazione dei processi e all'ottimizzazione dello spazio d'ufficio, aumentando l'efficienza e la produttività dei dipendenti. Supporta il lavoro ibrido con strumenti come sale riunioni e Desk Booking, che migliorano la comunicazione e offrono flessibilità per il coordinamento in ufficio. Inoltre, funzioni come la registrazione dei visitatori, il Digital Signage e i sensori da scrivania a risparmio energetico contribuiscono a creare un ambiente di lavoro sostenibile e sicuro, migliorando l'esperienza dei dipendenti e favorendo la fidelizzazione dei talenti.

Come si crea un sito Smart Office?

Per creare un sito Smart Office, iniziate a identificare le aree in cui la tecnologia e i dati possono aiutare a ottimizzare gli spazi con il software Smart Workplace per monitorare l'occupazione e supportare il lavoro ibrido. Considerate le esigenze di comunicazione utilizzando strumenti come i sistemi di prenotazione sale riunioni che mantengono in contatto i team remoti e in ufficio e consentono una collaborazione flessibile. Integrare dispositivi IoT, come sensori per l'occupazione e pannelli intelligenti per il controllo, che contribuiscono alla sostenibilità gestendo l'uso dell'energia e allineando l'ambiente dell'ufficio con i comportamenti e le aspettative dei dipendenti.

Cosa sono i Workplace Analytics?

Un ambiente di lavoro guidato dai dati fornisce informazioni sulle prestazioni, sui tassi di occupazione e sull'utilizzo dell'ambiente di lavoro. Informazioni attuali e in tempo reale, ma anche dati storici a lungo termine, con i quali è possibile fare previsioni per un utilizzo ottimale dell'ufficio futuro. Questi dati aiutano a (ri)progettare gli ambienti di lavoro in modo intelligente ed efficiente sia per i dipendenti che per i visitatori. Le Workplace Analytics guidano le decisioni strategiche di business. Non è quindi un segreto che il futuro dell'ufficio sia guidato dai dati.

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