Ambiente di lavoro basato sui dati

Il data-driven working è la gestione di un luogo di lavoro basata su informazioni acquisite in modo oggettivo. Negli ambienti di lavoro basati sui dati, le decisioni relative a tutti gli aspetti vengono prese sulla base di fatti e dati ottenuti da analisi e statistiche del posto di lavoro. Un esempio di tale decisione può essere la riduzione del numero di scrivanie in risposta ai dati che dimostrano che queste scrivanie non sono state utilizzate in modo efficace.

Un ambiente di lavoro guidato dai dati ottimizza il processo decisionale basandosi su dati concreti piuttosto che su opinioni, garantendo le scelte migliori e razionali per la gestione dell'ufficio. Promuove una maggiore trasparenza e responsabilità, poiché i dati affidabili aiutano i dipendenti a prendere decisioni informate nelle loro attività quotidiane. Inoltre, il monitoraggio continuo dei dati consente miglioramenti e innovazioni costanti, in quanto le intuizioni aprono nuove possibilità di ottimizzazione dell'ambiente di lavoro.

Le analisi degli ambienti di lavoro forniscono informazioni sulle prestazioni, sui tassi di occupazione e sull'utilizzo degli spazi, offrendo dati storici e in tempo reale per guidare l'ottimizzazione degli uffici. Questi dati supportano una progettazione intelligente ed efficiente dell'ambiente di lavoro sia per i dipendenti che per i visitatori, consentendo una pianificazione predittiva per le esigenze future. Guidando le decisioni strategiche di business, le workplace analytics svolgono un ruolo chiave nella creazione di uffici data-driven.

La misurazione dell'occupazione del posto di lavoro fornisce preziose informazioni sull'utilizzo degli spazi d'ufficio, consentendo di ottimizzare la pianificazione degli spazi in un ambiente di lavoro flessibile. Monitorando l'occupazione in tempo reale, le organizzazioni possono gestire in modo più efficace la disponibilità delle scrivanie e delle sale riunioni , mentre i dati a lungo termine rivelano le aree sottoutilizzate e gli spazi più frequentati, contribuendo a ridurre i costi dell'energia, delle utenze e dello stesso spazio ufficio. Inoltre, i dati sull'occupazione consentono scelte sostenibili, come lo spegnimento degli spazi non occupati, e supportano l'innovazione continua degli uffici basata sul comportamento effettivo dei dipendenti.

L'utilizzo dello spazio ufficio misura l'efficacia dell'utilizzo dello spazio ufficio da parte dei dipendenti nel tempo, concentrandosi sulla divisione dello spazio e sull'occupazione. Questo aspetto può essere valutato con precisione attraverso strumenti di misurazione dell'occupazione e Workplace Analytics, che forniscono dati sull'utilizzo delle scrivanie e delle sale riunioni , aiutando a identificare le aree sottoutilizzate e informando le modifiche. Una volta raccolte le informazioni, un piano di riprogettazione può ottimizzare lo spazio di lavoro, potenzialmente aggiungendo più sale riunioni o adottando configurazioni di lavoro flessibili come l'Hot Desking per soddisfare meglio le esigenze dei dipendenti.