Så här checkar du in en rumsbokning

Det finns flera sätt att checka in på ditt rum. I den här artikeln förklarar vi alla tillgängliga bekräftelsealternativ: incheckning via rumsdisplayen, med sensor och via portalen eller appen.

Observera att endast din GoBright kan konfigurera och tilldela tillgängliga incheckningsalternativ för dina rum.

Bokningsbekräftelse på rumsdisplayen

När en rumsdisplay är konfigurerad kan du checka in direkt på displayen genom att trycka på knappen Checka in.

Bokningsbekräftelse via sensor

När en rumsensor är inställd och bokningsbekräftelse är aktiverad i rumsprofilen, kommer sensorn att upptäcka när någon kommer in i rummet. Sensorn kan inte identifiera eller skilja mellan enskilda personer.

Om till exempel ett möte avslutas och en ny grupp omedelbart kommer in i rummet – utan att rummet registreras som tomt – fortsätter sensorn att registrera rummet som upptaget.

Klicka på länken för att få mer information om sensorerna och deras placering.

Bokningsbekräftelse via portal

Logga in på din GoBright . Som standard visar din instrumentpanel alla dina möten som är schemalagda för idag. Om du inte ser dagens möten kan du välja ett annat datum med hjälp av datumväljaren i det övre vänstra hörnet.

I din instrumentpanel kan du välja rummet med den orange utropsteckenanteckningen "Vänligen checka in". Du kommer att få ett popup-fönster med den blå "Check-in" -knappen. Använd den här knappen för att checka in i din rumsbokning.

Det orangea utropstecknet "Vänligen checka in" visar ditt kommande incheckningsögonblick för dina rum. När en bokningsbekräftelse är aktiverad i rumsprofilen kommer det orangea utropstecknet att synas.

Bokningsbekräftelse via app

Öppna din GoBright och välj rumsbokningen på din Dashboard. När du har valt rumsbokningen med det orange utropstecknet "Vänligen checka in" kommer du att få en popup med en "Check-in" -knapp. Välj den här knappen för att checka in och vänta på bekräftelsen.