Så här checkar du in en rumsbokning

Det finns flera sätt att checka in på din rumsbokning. I den här artikeln kommer vi att diskutera alla bekräftelsealternativ. Bokningsbekräftelse på rumsvisning, via sensor och via portal/app.

Bokningsbekräftelse på rumsdisplayen

När en rumsskärm är konfigurerad kan du checka in i rumsskärmen genom att klicka på knappen "Check-in".

Bokningsbekräftelse via sensor

När en rumssensor är konfigurerad och bokningsbekräftelsen är aktiverad i rumsprofilen, kommer sensorn att upptäcka ockupation när en person går in i rummet. Sensorn kan inte särskilja specifika personer.

Om t.ex. ett möte håller på att avslutas och en ny grupp kommer in direkt, utan att rummet detekteras som tomt, kommer sensorn fortfarande att tro att rummet är upptaget.

Klicka på länken för att få mer information om sensorerna och deras placering.

Bokningsbekräftelse via portal

Logga in på din GoBright . I din instrumentpanel ser du som standard alla dina möten för idag. Längst upp till vänster kan du välja ett datum om du inte ser dina möten för idag.

I din instrumentpanel kan du välja rummet med den orange utropsteckenanteckningen "Vänligen checka in". Du kommer att få ett popup-fönster med den blå "Check-in" -knappen. Använd den här knappen för att checka in i din rumsbokning.

Det orangea utropstecknet "Vänligen checka in" visar ditt kommande incheckningsögonblick för dina rum. När en bokningsbekräftelse är aktiverad i rumsprofilen kommer det orangea utropstecknet att synas.

Bokningsbekräftelse via app

Öppna din GoBright och välj rumsbokningen på din Dashboard. När du har valt rumsbokningen med det orange utropstecknet "Vänligen checka in" kommer du att få en popup med en "Check-in" -knapp. Välj den här knappen för att checka in och vänta på bekräftelsen.