Desk bokningssystem

När du vill boka ett skrivbord, för tillfället eller i en (nära) framtid, öppnar du helt enkelt Gobright App eller Portal och väljer ditt önskade skrivbord på kartan. Välj tidsram, och klart! Ditt skrivbord är bokat. Vill du göra bokningen återkommande? Inga problem alls! Om du redan är på kontoret kan du också göra en bokning via Mapviewer-skärmen på din avdelning. Eller så kan du helt enkelt checka in vid ett ledigt skrivbord genom att skanna Interact eller Connect med hjälp av mobilappen, ett NFC-kort eller en tagg.

Plattformen GoBright gör det möjligt för anställda att boka skrivbord, andra typer av arbetsplatser, skåp och parkeringsplatser baserat på deras preferenser, vilket förbättrar samarbetet i flexibla arbetsytor. Den erbjuder en användarvänlig plattform för bokning, incheckning/utcheckning och hantering av befintliga reservationer. Du kan också få värdefulla insikter om användningen av kontorsutrymmen.

• Online-portal
• Mobil app
• Plugin för Outlook

Tänk dig att ha ditt kontor nära till hands med GoBright Mapping. Det är en karta över ditt arbetsutrymme som visar mötesrum, skrivbord och skåp på varje våning. Den interaktiva kartan ger en realtidsöversikt som uppdateras kontinuerligt och är exakt. Dessutom har du möjlighet att lägga till intressanta platser på kartan, t.ex. toaletter, hissar och nödutgångar.

Få tillgång till den bekväma GoBright Mapping via pekskärmar på ditt kontor, GoBright Portal eller mobilappen.

Week Planner är ett verktyg för flexibla kontorslösningar. Du kan planera dina arbetsdagar och ange när du kommer att vara på kontoret eller arbeta på distans. Du kan också hålla reda på var dina kollegor befinner sig. Syftet är att öka produktiviteten och förbättra samarbetet.

Med problemrapportering kan medarbetarna meddela rätt avdelning om eventuella problem inom några sekunder. Inga fler oanvända arbetsytor eller uppskjutet underhåll!

När du bokar ett skrivbord behöver du samtidigt ett skåp där du kan förvara dina tillhörigheter. Naturligtvis vill du att skåpet ska vara nära din arbetsplats och passa dina personliga behov. Med vårt verktyg för delning av skrivbord är det möjligt att integrera skåp.

GoBright integreras med Vecos-, Lehmann- och Keynius-lås. Tack vare vårt partnerskap med Steelcase, WINI Büromöbel och Assmann finns det alltid ett lämpligt skåp för din situation.

När du planerar en dag på kontoret kanske du också vill vara garanterad en parkeringsplats. Hitta och boka den perfekta parkeringsplatsen för ditt och dina besökares fordon och få insikt i hur din parkeringsplats används.

I GoBright:s Desk Booking-system är det också möjligt att boka skrivbord för hela ditt team. När du gör en bokning klickar du bara på knappen bredvid "Team" för att välja den grupp av kollegor som du vill boka för. Slutför bokningsprocessen som du är van vid, och du är klar!

Om du sitter vid samma bord nästan varje dag kan det till och med vara enklare och mer tidseffektivt att skapa en återkommande bokning. Välj bara önskat skrivbord, klicka på "Avancerad bokning" och bestäm när och hur länge du vill att bokningen ska upprepas.

Upptäck GoBright Interact, en revolutionerande lösning för skrivbordshantering. Med den här kompakta hårdvaruenheten kan du enkelt kontrollera tillgängligheten och boka ett bord spontant. Den interaktiva displayen förenklar bokningsprocessen och in- och utcheckningen. Och tack vare minnesfunktionen kan Interact till och med anpassa sig till användarens personliga sitt- och ståhöjd.

GoBrights unika och patenterade hårdvaruenhet Connect förvandlar vilket skrivbord som helst till en personlig arbetsyta. Med Connect kan du checka in och ut via NFC/RFID eller appen GoBright . Connect visar skrivbordsstatus, möjliggör personliga skrivbordsinställningar och samlar in beläggningsdata för effektiv kontorsinredning.

GoBright Glow ger en snabb överblick över beläggningen på skrivbordet. LED-lampan visas på din bildskärm eller skiljevägg och synkroniseras med GoBright Connect- och Interact-färgerna, vilket ger en synlig och effektiv översikt över kontorsbeläggningen.

NFC-dekalen är en kostnadseffektiv och problemfri lösning för in- och utcheckning och beläggningsmätning. Med enkel implementering, inga ändringar av skrivbordet krävs och kompatibilitet med smartphones är det ett bekvämt val för att spåra beläggning på GoBright's plattform.

Att lägga till skrivbordssensorer till Desk Booking-programvaran ger flera fördelar, särskilt för arbetsgivare. Sensorerna registrerar om ett skrivbord är upptaget, oavsett om det är bokat eller inte, och visar det på GoBright Platform. Ingen manuell utcheckning behövs; sensorerna upptäcker inaktivitet och frigör skrivbordet. Sensorerna upptäcker små rörelser och kroppsvärme, vilket säkerställer korrekt insamling av beläggningsdata.

Frigör potentialen i ditt flexibla kontorsutrymme med GoBright Analytics. Det ger insikter om beläggning i realtid baserat på skrivbordsbokningar, in- och utcheckningar och användning av sensorer. Upptäck hur populära skrivborden är, vilka dagar som är mest hektiska och användarnas preferenser. Minska antalet no-shows och främja innovativa arbetsmetoder. Fastighetsförvaltare kan fatta välgrundade beslut för effektiva arbetsplatser och maximera utrymmesutnyttjandet, och till och med spara kostnader på vägen.

Du kan utnyttja GoBright Analytics genom att importera data till Microsoft Power BI-instrumentpaneler och skapa interaktiva, ögonöppnande rapporter. Få ovärderliga insikter om rums- och skrivbordsbeläggning för omdesign av kontor. Kombinera data från olika källor, t.ex. klimatkontroll och säkerhet.