Plattformen GoBright samlar naturligtvis in och producerar viktiga data. Det är vårt ansvar att hålla dessa uppgifter säkra. Viktigt att veta är att GoBright inte har något ägande över dina uppgifter. Vår plattform behandlar endast data. Vi får inte kopiera eller sälja några uppgifter, vilket innebär att du alltid, till 100 %, har kontroll över din information. För att säkerställa att all data är säker hos oss har GoBright flera lagstadgade processer på plats, såsom GDPR, ISO27001 och Entra ID.

När du använder GoBright Visitor Management kan du enkelt hålla reda på vilka personer som befinner sig i din byggnad. Detta kan vara särskilt viktigt i nödsituationer, t.ex. när byggnaden måste evakueras. I andra situationer kan det användas för att hålla oönskade gäster borta från lokalerna. Kort sagt, ett smart system för besökshantering garanterar säkerheten för anställda och besökare.

I GoBright Portal och App kan du bjuda in och förregistrera besökare till deras möte. Lägg bara till ett namn, e-postadress, telefonnummer och registreringsskylt, så sköter GoBright Visitor Management resten. Besökarna får ett e-postmeddelande med en QR-kod som kan skannas vid ankomsten, varefter mötesvärden får ett meddelande som meddelar att besökaren har anlänt.

Om besökarna inte var förregistrerade kan de registrera sig själva på plats genom att följa stegen på skärmen. De fyller i den information som efterfrågas, t.ex. namn och e-post. De söker upp namnet på den medarbetare som de besöker, accepterar eventuella säkerhetsinstruktioner och checkar in. Företagen kan välja om de vill integrera utskrift av badges. Värden för mötet får automatiskt ett sms eller e-postmeddelande om att gästen har anlänt.

Plattformen GoBright ger medarbetarna möjlighet att göra bokningar och registreringar utifrån sina preferenser, vilket förbättrar samarbetet på flexibla arbetsplatser. Du kan också få värdefulla insikter om hur kontorsytorna utnyttjas.

• Online-portal;
• Mobilapp;
• Integration med Microsoft Teams;
• Plugin för Outlook

När gästerna är föranmälda får de en QR-kod i inbjudan. Besökaren skannar denna QR-kod vid ankomsten och alla uppgifter lagras i Online Portal. Värden för mötet får automatiskt ett sms eller e-postmeddelande som meddelar att gästen har anlänt. Receptionisten vet på förhand vem han eller hon kan förvänta sig och kan därför skriva ut badges i förväg.

• Inga onödiga köer vid disken;
• Receptionisten behöver inte leta reda på telefonnummer eller kollegor;
• Lägg till anvisningar, säkerhetsinstruktioner eller en hälsokontroll i din inbjudan;
• Helt papperslös.

Besökare kommer in i byggnaden utan inbjudan till förregistrering och registrerar sig på plats genom att följa stegen på skärmen. De fyller i den information som efterfrågas, t.ex. namn och e-post. De söker upp namnet på den medarbetare de ska besöka, accepterar eventuella säkerhetsinstruktioner och checkar in. Värden för mötet får automatiskt ett sms eller e-postmeddelande om att gästen har anlänt.

Anpassa mallen för registreringsdisplayen och e-postmeddelandet i Visitor Management System till din företagsidentitet.

• Lägg till anvisningar, säkerhetsinstruktioner eller en hälsokontroll i din inbjudan;
• Förinställ ditt önskade språk;
• Ange vilken information du behöver från din besökare.

Användarupplevelsen av vår programvara blir ännu bättre när den används med hårdvara av hög kvalitet. Viss hårdvara från märken som ProDVX, Philips, IAdea, LG och Yealink är certifierad för användning av GoBright Visitor Management.

Badgetryck är en tillvalsprodukt som hjälper dig att öka synligheten för dina besökare i byggnaden. Skriv ut badges med din egen design, logotyp, färger, besökarens namn och en QR-kod. Det är även möjligt att personifiera badgen med ett foto i Visitor Management System.

Efter mötet kan besökaren checka ut från byggnaden med en enkel badgescanning. Engångsbesökare lämnar tillbaka sin bricka i receptionen. Återkommande besökare kan behålla sin badge och använda den igen vid nästa besök. Detta snabbar upp incheckningsprocessen ännu mer, vilket är perfekt för till exempel leverantörer.

Digital Signage förbättrar upplevelsen för besökarna på vårt kontor. Informativt innehåll, nyhetsuppdateringar, företagsinformation etc. minskar väntetiderna, medan till exempel Wayfinding-programvara ger tydliga anvisningar till mötesrummen. Videor och foton med varumärkesprofil skapar en välkomnande och engagerande miljö som ger ett positivt intryck av ditt företag.

Navigera dina gäster genom byggnaden på ett enkelt sätt med GoBright Wayfinding. Den visar rumsbeläggning i realtid och hjälper dem att hitta mötesrum och kommande möten. Placera Wayfinding i receptionen eller vid ingången till varje våningsplan så att kollegor, kunder och besökare enkelt kan navigera i byggnaden. Integrera Wayfinding med Digital Signage-programvara och få maximalt resultat med denna kraftfulla kombination.