Oavsett om du har en välbesökt reception eller en obemannad lobby är dina gäster välkomna med GoBrightprogramvara för besökarhantering.
Sömlös upplevelse av besökarregistrering.
Visa upp ditt företags logotyp och färger.
Upprätthåll säker åtkomstkontroll och besökaröversikt i realtid.
Läs mer omVi bad GoBright att tänka till kring vårt problem med besöksregistrering och de gav oss utmärkta råd och levererade sin självregistreringslösning. Vi får mycket bra respons, särskilt på de fina badges som våra besökare får när de registrerar sig.
Med GoBright Visit, ett modernt system för besöksregistrering, effektiviserar du hela processen, från inbjudan till avresa. Och du säkerställer ett professionellt välkomnande av dina besökare, 100% GDPR-säkert.
Läs fallbeskrivningenVi utökar lösningen för rumsbokning med GoBright Visitor Management. Så det är rättvist att säga att vi är mycket nöjda med GoBright.
Läs mer omThirteen Group hade en mycket specifik uppsättning krav och den enda som kunde leverera alla delar var GoBright.
Kom i kontakt med Gonnie,
vår Channel Development Manager.
Tveka inte att höra av dig.
GoBright Visitor Management är ett smart system för besökshantering och incheckning. Använd en eller flera skärmar i din reception, beroende på hur många besökare du tar emot varje dag.
Naturligtvis samlar GoBright in och producerar viktiga data. Det är vårt ansvar att hålla dessa uppgifter säkra. Det är viktigt att veta att GoBright inte äger dina uppgifter. Vår plattform behandlar endast data. Vi får inte kopiera eller sälja någon data, vilket innebär att du alltid, till 100%, har kontroll över din information. För att säkerställa att all data är säker hos oss har GoBright flera lagstadgade processer på plats, till exempel GDPR, ISO27001 och Entra ID.
När du använder GoBright Visitor Management kan du enkelt hålla reda på vilka personer som befinner sig i din byggnad. Detta kan vara särskilt viktigt i nödsituationer, t.ex. när byggnaden måste evakueras. I andra situationer kan det användas för att hålla oönskade gäster borta från lokalerna. Kort sagt, ett smart system för besökshantering garanterar säkerheten för anställda och besökare.
I GoBright Portal och App kan du bjuda in och förregistrera besökare till deras möte. Lägg bara till ett namn, e-postadress, telefonnummer och registreringsskylt, så sköter GoBright Visitor Management resten. Besökarna får ett e-postmeddelande med en QR-kod som kan skannas vid ankomsten, varefter mötesvärden får ett meddelande som meddelar att besökaren har anlänt.
Om besökarna inte var förregistrerade kan de registrera sig själva på plats genom att följa stegen på skärmen. De fyller i den information som efterfrågas, t.ex. namn och e-post. De söker upp namnet på den medarbetare som de besöker, accepterar eventuella säkerhetsinstruktioner och checkar in. Företagen kan välja om de vill integrera utskrift av badges. Värden för mötet får automatiskt ett sms eller e-postmeddelande om att gästen har anlänt.
GoBright Platform ger medarbetarna möjlighet att göra bokningar och registreringar utifrån sina preferenser, vilket förbättrar samarbetet i flexibla arbetsytor. Du kan också få värdefulla insikter om hur kontorsytorna används.
När gästerna är föranmälda får de en QR-kod i inbjudan. Besökaren skannar denna QR-kod vid ankomsten och alla uppgifter lagras i Online Portal. Värden för mötet får automatiskt ett sms eller e-postmeddelande som meddelar att gästen har anlänt. Receptionisten vet på förhand vem han eller hon kan förvänta sig och kan därför skriva ut badges i förväg.
Besökare kommer in i byggnaden utan inbjudan till förregistrering och registrerar sig på plats genom att följa stegen på skärmen. De fyller i den information som efterfrågas, t.ex. namn och e-post. De söker upp namnet på den medarbetare de ska besöka, accepterar eventuella säkerhetsinstruktioner och checkar in. Värden för mötet får automatiskt ett sms eller e-postmeddelande om att gästen har anlänt.
Badgetryck är en tillvalsprodukt som hjälper dig att öka synligheten för dina besökare i byggnaden. Skriv ut badges med din egen design, logotyp, färger, besökarens namn och en QR-kod. Det är även möjligt att personifiera badgen med ett foto i Visitor Management System.
Efter mötet kan besökaren checka ut från byggnaden med en enkel badgescanning. Engångsbesökare lämnar tillbaka sin bricka i receptionen. Återkommande besökare kan behålla sin badge och använda den igen vid nästa besök. Detta snabbar upp incheckningsprocessen ännu mer, vilket är perfekt för till exempel leverantörer.
Digital Signage förbättrar upplevelsen för besökarna på vårt kontor. Informativt innehåll, nyhetsuppdateringar, företagsinformation etc. minskar väntetiderna, medan till exempel Wayfinding-programvara ger tydliga anvisningar till mötesrummen. Videor och foton med varumärkesprofil skapar en välkomnande och engagerande miljö som ger ett positivt intryck av ditt företag.
Navigera dina gäster genom byggnaden med hjälp av GoBright Wayfinding. Den visar rumsbeläggning i realtid och hjälper dem att hitta mötesrum och kommande möten. Placera Wayfinding i receptionen eller vid ingången till varje våningsplan så att kollegor, kunder och besökare enkelt kan navigera i byggnaden. Integrera Wayfinding med Digital Signage-programvara och få maximalt resultat med denna kraftfulla kombination.
Utforska våra vanliga frågor och svar för att hitta snabba svar på vanliga frågor om Visitor Management, funktioner och tjänster.
Besökshantering handlar om att hålla reda på vilka personer som besöker din organisation, där vissa företag kräver mer strikta åtgärder för att ta emot gäster än andra. Ett system för besökshantering hjälper till att samla in data och hantera möten, och ersätter föråldrade manuella metoder som papper och penna. På grund av den tekniska utvecklingen och strängare sekretesslagar vänder sig många organisationer till digitala lösningar för att ersätta traditionella system för besöksregistrering.
Ett Visitor Management System stärker säkerheten genom att hjälpa organisationer att hålla reda på vilka som befinner sig i byggnaden hela tiden, förhindra obehörigt tillträde och tillhandahålla kritisk information i nödsituationer. Det stärker också varumärkets anseende genom att erbjuda en professionell och säker receptionsupplevelse, vilket skapar en känsla av förtroende och förbättrar besökarnas upplevelser. Dessutom minskar kostnaderna genom att registreringsprocessen effektiviseras, vilket sparar tid och ansträngning jämfört med manuell besöksregistrering.
Enligt GDPR-lagstiftningen får uppgifter lagras om de sparas för legitima ändamål. Företaget (facility management) bestämmer hur länge de lagrar uppgifterna i portalen.
Det finns ett par alternativ för att skriva ut badges direkt från kiosken för besöksregistrering. Du hittar lösningarna här.
