Tilføj mødetype til din lokalereservation
Når man opretter en lokalereservation på portalen GoBright , kan brugerne vælge mødetype, som hver er markeret med en bestemt farve. Denne forbedring giver et hurtigt visuelt overblik, der gør det nemmere at identificere typen af de planlagte møder.
Det giver også brugerne mulighed for nemt at skelne mellem og filtrere møder efter type i både Mine bookinger og Alle bookinger.
Ved at tildele en mødetype forbedres tidslinjevisningen, idet møderne vises i forskellige farver, og det optimerer desuden godkendelsesprocessen, da det bliver nemmere at identificere og administrere møder på listen over godkendelser.
Tilføj mødetype i portalen GoBright
Når mødetyperne er oprettet og knyttet til rummets profil, vil du kunne vælge en af dem, når du opretter en rumreservation i portalen, eller du kan ændre mødetypen for et eksisterende møde.
Opret en værelsesbooking i portalen
Når du opretter en lokalebooking, der omfatter flere lokaler med forskellige lokaleprofiler, vil listen over mødetyper vise alle de mødetyper, der er aktiveret i en af de valgte lokaleprofiler.
Det er tilstrækkeligt, at kun én af de valgte rumprofiler har Meeting Types aktiveret, for at listen vises, når man opretter et møde.
Derudover vil feltet Mødetype være påkrævet, hvis nogen af de valgte lokaler har indstillingen Mødetyper påkrævet aktiveret.
Tilføj mødetype i mobilappen » GoBright «
Mødetyper kan vælges, når du opretter en lokalebooking i GoBright mobilapp.
Opret en værelsesreservation i mobilappen
Åbn mobilappen > Vælg et værelse > Vælg en mødetype > Gem din booking, og tjek bookingoplysningerne, hvis det er nødvendigt.
|
|
|
|
Tilføj mødetype i Outlook-tilføjelsesprogrammet
Mødetyper kan også vælges i Outlook. Det er dog vigtigt at bemærke, at dette felt er valgfrit i Outlook, da brugere kan oprette lokalebookinger uden at bruge GoBright Outlook-plugin.
I GoBright Outlook-plugin'et skal du først vælge et lokale. Når du har valgt et lokale, kan du vælge en mødetype blandt de tilgængelige muligheder.
Møder oprettet i rumvisningen eller kortviseren
Når du opretter bookinger via Room Display eller Mapviewer, er det ikke muligt at vælge en mødetype under den første booking. Dette kan dog opdateres senere i GoBright . Møder, der oprettes på Room Display eller Mapviewer, vises i den røde standardfarve på tidslinjen.
Bemærk: Hvis du har brug for at redigere en booking, der oprindeligt blev oprettet på en Room Display eller Mapviewer - f.eks. for at tilføje forhåndstilmeldinger eller en serviceordre- skal du også vælge en mødetype, før du gemmer ændringerne, hvis dette felt er markeret som påkrævet i lokalets profil.
