Lägg till mötestyp vid din lokalbokning
När man skapar en rumsbokning i portalen GoBright kan användarna välja mötestyp, där varje typ representeras av en egen färg. Denna förbättring ger en snabb visuell översikt som gör det enkelt att identifiera vilken typ av möten som är inplanerade.
Det gör det också möjligt för användare att enkelt skilja ut och filtrera möten efter typ i både My Bookings och All Bookings.
Genom att tilldela en möteskategori förbättras tidslinjevyn genom att möten visas i olika färger, och det optimerar dessutom godkännandeprocessen genom att det blir enklare att identifiera och hantera möten i godkännandelistan.
Lägg till mötestyp i portalen GoBright
När mötestyperna har skapats och kopplats till rummets profil kommer du att kunna välja mellan dem när du skapar en rumsbokning i portalen, eller så kan du ändra mötestypen för ett befintligt möte.
Skapa en rumsbokning i portalen
När du skapar en rumsbokning som innehåller flera rum med olika rumsprofiler kommer listan med mötestyper att visa alla mötestyper som är aktiverade i någon av de valda rumsprofilerna.
Det räcker att bara en av de valda rumsprofilerna har Meeting Types aktiverat för att listan ska visas när du skapar ett möte.
Dessutom kommer fältet Meeting Type att vara obligatoriskt om något av de valda rummen har alternativet Meeting types required aktiverat.
Lägg till mötestyp i mobilappen ” GoBright ”
Mötestyper kan väljas när du skapar en rumsbokning i GoBright mobilapp.
Skapa en rumsbokning i mobilappen
Öppna mobilappen > Välj ett rum > Välj en mötestyp > Spara din bokning och kontrollera bokningsuppgifterna om det behövs.
|
|
|
|
Lägg till mötestyp i Outlook-tillägget
Mötestyper kan också väljas i Outlook. Det är dock viktigt att notera att detta fält är valfritt i Outlook, eftersom användare kan skapa rumsbokningar utan att använda GoBright Outlook-plugin.
I GoBright Outlook-plugin väljer du först ett rum. När du har valt ett rum kan du sedan välja en mötestyp från de tillgängliga alternativen.
Möten som skapats i rumsvyn eller kartvisaren
När du skapar bokningar via Room Display eller Mapviewer är det inte möjligt att välja en mötestyp under den första bokningen. Detta kan dock uppdateras senare i GoBright . Möten som skapas på Room display eller Mapviewer visas i den röda standardfärgen på tidslinjen.
Obs: Om du behöver redigera en bokning som ursprungligen skapades på en rumsvisning eller Mapviewer - till exempel för att lägga till förregistreringar eller en serviceorder- måste du också välja en mötestyp innan du sparar ändringarna om detta fält är markerat som obligatoriskt i rummets profil.
