Legg til møtetype i rombestillingen din
Når du oppretter en rombestilling i GoBright I portalen kan brukere velge møtetype, som hver representeres med en annen farge. Denne forbedringen gir en rask visuell referanse for å identifisere typen planlagte møter.
Det lar også brukere enkelt skille mellom og filtrere møter etter type i både Mine bestillinger og Alle bestillinger .
Å tilordne en møtetype forbedrer tidslinjevisningen ved å vise møter i forskjellige farger, og det optimaliserer også godkjenningsprosessen ved å gjøre det enklere å identifisere og administrere møter i godkjenningslisten .
Legg til møtetype i GoBright portalen
Etter at møtetypene er opprettet og koblet til romprofilen, kan du gjøre et valg når du oppretter en rombestilling i portalen, eller du kan endre møtetypen for et eksisterende møte.
Opprett en rombestilling i portalen
Når du oppretter en rombestilling som inkluderer flere rom med forskjellige romprofiler, vil møtetypelisten vise alle møtetyper som er aktivert i noen av de valgte romprofilene.
Det er tilstrekkelig at bare én av de valgte romprofilene har møtetyper aktivert for at listen skal vises når du oppretter et møte.
I tillegg vil feltet Møtetype være obligatorisk hvis alternativet Nødvendige møtetyper er aktivert for noen av de valgte rommene.
Legg til møtetype i GoBright mobilapp
Møtetyper kan velges når du oppretter en rombestilling i GoBright mobilapp.
Opprett en rombestilling i mobilappen
Åpne mobilappen > Velg et rom > Velg en møtetype > Lagre bestillingen din og sjekk bestillingsdetaljene om nødvendig.
|
|
|
|
Legg til møtetype i Outlook-tillegget
Møtetyper kan også velges i Outlook. Det er imidlertid viktig å merke seg at dette feltet er valgfritt i Outlook, ettersom brukere kan opprette rombestillinger uten å bruke GoBright Outlook-plugin.
I GoBright Outlook-pluginen, velg først et rom. Når et rom er valgt, kan du velge en møtetype fra de tilgjengelige alternativene.
Møter opprettet på romvisning eller kartvisning
Når du oppretter bestillinger via romvisningen eller kartvisningen , er det ikke mulig å velge en møtetype under den første bestillingen. Dette kan imidlertid oppdateres senere i GoBright portalen . Møter som opprettes på romvisningen eller kartvisningen, vises i standard rød farge på tidslinjen.
Merk: Hvis du trenger å redigere en bestilling som opprinnelig ble opprettet på en romvisning eller kartvisning – for eksempel for å legge til forhåndsregistreringer eller en serviceordre – må du også velge en møtetype før du lagrer endringene hvis dette feltet er merket som obligatorisk i rommets profil.
