Avanceret analyse

GoBright sporer rum- og skrivebordsbelægning, som er tilgængelig via menuen 'Analytics'. Denne funktion giver værdifuld indsigt i, hvor effektivt dine rum udnyttes, og fremhæver muligheder for at forbedre belægningsgraden.

Med den nye GoBright Advanced Analytics-licens kan du få detaljerede rapporter om alle dine ressourcer og hjælpe dig med at optimere brugen af dem for at opnå maksimal effektivitet. Med denne tilføjelse får du øjeblikkeligt adgang til nye detaljerede dashboards, der giver endnu mere dynamisk værdi og kraftfuld indsigt.
Basic Analytics er stadig tilgængelig i GoBright Portal, vi har bare opdateret oplevelsen i Analytics-sektionen med en ny fane, der hedder 'Rapporter'.

Mens Basic Analytics giver realtidsindsigt i arbejdspladsens performance, belægningsgrad og udnyttelse, har Advanced Analytics separate dashboards, der giver fokuseret indsigt til mere strømlinet styring. Detaljerede diagrammer og grafer, der er fuldt klikbare for at få værdifuld indsigt i en dybere analyse af tendenser, ressourcetyper og belægning/booking. Et dashboard, hvor linjer kan slås til og fra for nemt at justere og få adgang til indsigt, der understøtter og fremskynder omdannelsen af din arbejdsplads på en effektiv og behagelig måde.

Alle dashboards indeholder interaktive data såvel som langsigtede historiske data, hvilket giver mulighed for nøjagtige forudsigelser af optimal kontorbrug.

Gå i dybden med et enkelt klik, og åbn for mere detaljerede analyser med opdaterede grafer og tabeller. Uanset om du foretrækker grundlæggende indsigt eller forbedrede dashboards, så passer det til dine præferencer.

Skift nemt mellem rapporter for at se belægningsdata for forskellige ressourcer, herunder værelser, skriveborde, parkeringspladser eller oversigt over arbejdsområder.

Selvom denne del af vores produkt i øjeblikket er i en betaversion, er den fuldt funktionel og klar til brug. Vi fortsætter med at forbedre dens muligheder og tilføje nye funktioner, hvilket er grunden til, at den stadig er i beta.

Siden Rapporter tilbyder en række rapporter, som både er interessante og giver værdifuld indsigt i dine behov. I det følgende afsnit af denne artikel kan du udforske hver enkelt rapport for at få et detaljeret overblik.

Beregning af arbejdspladsens belægningsgrad

Arbejdspladsernes belægningsgrad

Belægningsprocenten for bookinger beregnes ud fra de bookinger, der blev foretaget inden for arbejdstiden for skranken/rummet/parkeringen. Hvis der f.eks. blev foretaget 3 bookinger på hver en halv time, ville det betyde, at der blev foretaget 90 minutters booking til en skranke. Hvis skranken er defineret (i indstillingerne) som kun åben i 4 timer, vil bookingbelægningsprocenten blive beregnet som (90/240)*100=37,5%. Sensorbelægningen er defineret ved hjælp af sensorberegninger, så hvis en reservation blev foretaget i 30 minutter, men kun blev registreret i 5 minutter, ville den få 5 minutters sensorbelægning. Resten af beregningerne for sensorbelægningsprocenten er de samme som for bookingbelægningsprocenten.

Bookinger brugt i beregningerne

Analysen bruger kun tidligere bookinger indtil i går, så alle gyldige tidligere bookinger er inkluderet i analysen.

Hvordan bookingvarighed påvirker belægningsgraden

Procentdelen tager højde for åbningstiderne for rummet (lokale/parkering/skranke), som er defineret i indstillingerne. For eksempel er miljøet indstillet til at give dig mulighed for at reservere en formiddag, en eftermiddag eller en hel dag. Hvis der kun var en booking for en halv dag, ville det få 50% belægning, hvis det var booket for den første halvdel i en booking og den anden halvdel i en anden booking eller hele dagen i en booking, ville det få 100% belægning. Hvis du har mulighed for at foretage bookinger ved at vælge det nøjagtige tidspunkt, vil procentsatsen blive beregnet i overensstemmelse med rummenes åbningstider.

Forbedr din oplevelse og optimer din brug af Advanced Analytics ved at udforske anbefalingerne yderligere i denne artikel.

• Filtrer efter sted, og vælg et tidsinterval, så du kan se data fra de seneste 365 dage.

• Ved at klikke på spørgsmålstegn-ikonet ud for hver rapport kan du se en detaljeret beskrivelse af dens indhold.

• Få omfattende indsigt i rapporterne, og tilpas dem efter undertype. Du kan se standardrapporten, som kan skræddersys yderligere efter undertype for at få en mere detaljeret analyse ved at klikke på en af undertyperne i standardrapporten. Brug knappen Genindlæs for at gå tilbage til den oprindelige rapport.

Standardrapport:

Rapport tilpasset efter undertype:

• Forskellige rapporter kan specificeres ved at trykke på diagrammets linjer:

Tryk for eksempel på linjen Normal desk chart for at få mere specifikke og dybdegående data om denne undertype:

• Brug knappen Genindlæs for at gå tilbage til standardvisningen af rapporterne.