Avancerad analys

GoBright Portal spårar rums- och skrivbordsbeläggning, som nås via menyn "Analytics". Denna funktion ger värdefulla insikter i hur effektivt dina utrymmen utnyttjas och belyser möjligheter att förbättra beläggningsgraden.

Med den nya GoBright Advanced Analytics-licensen kan du få detaljerade rapporter om alla dina resurser, vilket hjälper dig att optimera deras användning för maximal effektivitet. Med detta tillägg kommer du omedelbart att få tillgång till nya detaljerade instrumentpaneler som ger ännu mer dynamiskt värde och kraftfulla insikter.
Basic Analytics är fortfarande tillgängligt i GoBright Portal, vi har bara uppdaterat upplevelsen i Analytics-sektionen med en ny flik som heter "Rapporter".

Medan Basic Analytics ger insikter i realtid om arbetsplatsens prestanda, beläggningsgrad och utnyttjande, har Advanced Analytics separata instrumentpaneler som ger fokuserade insikter för en mer strömlinjeformad hantering. Detaljerade diagram och grafer som är fullt klickbara för att få värdefulla insikter för en djupare analys av trender, resurstyper och beläggning/bokning. En instrumentpanel där linjer kan slås på och av för att enkelt justera och få tillgång till insikter som stöder och påskyndar omvandlingen av din arbetsplats på ett effektivt och bekvämt sätt.

Alla instrumentpaneler innehåller interaktiva data samt långsiktiga historiska data, vilket möjliggör exakta förutsägelser för optimal kontorsanvändning.

Gå på djupet med ett enda klick och öppna upp mer detaljerade analyser med uppdaterade grafer och tabeller. Oavsett om du föredrar grundläggande insikter eller förbättrade instrumentpaneler, tillgodoser det dina preferenser.

Växla enkelt mellan rapporter för att visa beläggningsdata för olika resurser, inklusive rum, skrivbord, parkeringsplatser eller översikt över arbetsytor.

Även om den här delen av vår produkt för närvarande är i betaversion är den fullt funktionell och klar att använda. Vi fortsätter att förbättra dess kapacitet och lägga till nya funktioner, vilket är anledningen till att den fortfarande är i beta.

På sidan Rapporter finns en mängd olika rapporter som både är intressanta och ger värdefulla insikter för dina behov. I följande avsnitt i den här artikeln får du en detaljerad översikt över varje enskild rapport.

Beräkning av arbetsplatsens beläggningsgrad

Beläggningsgrad på arbetsplatserna

Bokningsbeläggningsprocenten beräknas utifrån de bokningar som gjordes inom arbetstiden för disken/rummet/parkeringen. Om t.ex. 3 bokningar gjordes vardera med en halvtimmes bokningstid, skulle det innebära att 90 minuters bokning gjordes till en disk. Om skrivbordet definieras (i inställningarna) som öppet endast i 4 timmar beräknas beläggningsprocenten för bokningen som (90/240)*100=37,5%. Sensorbeläggningen definieras med hjälp av sensorberäkningar som innebär att om en bokning gjordes för 30 minuter, men den bara upptäcktes i 5 minuter, skulle den få 5 minuters sensorbeläggning. Resten av beräkningarna för sensorbeläggningsprocenten är desamma som för bokningsbeläggningsprocenten.

Bokningar som används i mätvärdena

Analysen använder endast tidigare bokningar fram till igår, så alla giltiga tidigare bokningar ingår i analysen.

Hur bokningstider påverkar beläggningsmätningar

Procentsatsen tar hänsyn till de öppettider för utrymmet (rum/parkering/disk) som har definierats i inställningarna. Till exempel är miljön inställd så att du kan boka en förmiddag, en eftermiddag eller en hel dag. Om det finns en bokning för endast en halv dag skulle den få 50% beläggning, om den bokades för första halvan i en bokning och andra halvan i en annan bokning eller hela dagen i en bokning skulle den få 100% beläggning. Om du har möjlighet att göra bokningar genom att välja exakt tid, kommer procentsatsen att beräknas i enlighet med utrymmenas öppettider.

Förbättra din upplevelse och optimera din användning av Advanced Analytics genom att utforska rekommendationerna längre fram i den här artikeln.

• Filtrera efter plats och välj ett tidsintervall, vilket gör att du kan visa data från de senaste 365 dagarna.

• Genom att klicka på frågetecken-ikonen bredvid varje rapport kan du se en detaljerad beskrivning av innehållet.

• Få omfattande insikter från rapporterna och anpassa dem efter undertyp. Du kan visa standardrapporten, som kan skräddarsys ytterligare efter undertyp för en mer detaljerad analys genom att klicka på någon av undertyperna i standardrapporten. Använd knappen Reload för att gå tillbaka till den ursprungliga rapporten.

Standardrapport:

Rapporten anpassas efter undertyp:

• Olika rapporter kan specificeras bara genom att trycka på diagrammets linjer:

Tryck till exempel på diagrammet Normal desk för att få mer specifika och djupgående uppgifter om den här undertypen:

• Använd knappen Ladda om för att gå tillbaka till standardvyn för rapporterna.