Reserver en plads i et skrivebordsområde
Med zone-reservation kan brugerne reservere en arbejdsplads inden for en valgt skrivebordszone i stedet for at vælge et bestemt skrivebord på forhånd. Når reservationen er bekræftet, er de garanteret et skrivebord inden for den pågældende zone. Ved ankomsten kan de blot vælge et hvilket som helst ledigt skrivebord i det reserverede område. Denne fleksible arbejdsform giver medarbejderne større frihed og hjælper samtidig organisationerne med at udnytte deres kontorarealer bedre.
Længere nede i denne artikel finder du en trinvis vejledning i, hvordan du reserverer et skrivebord inden for en zone.
Foretag en booking i en skrivebordszone
Booking af et skrivebord grupperet i zoner kan ske via GoBright , GoBright , scanning af et NFC/QR-mærkat og på Map viewer Version 2.
Når du holder musen over et skrivebord på kortet i portalen eller klikker på et skrivebord i mobilappen inden for en bestemt zone, kan du se en oversigt over andre brugere, der har bookinger i den pågældende zone. Du kan også se, hvor mange ledige skriveborde der er tilbage.
Hold musen over et skrivebord i GoBright :
Klik på et skrivebord i mobilappen:
Vælg et skrivebord i zonen for at gå videre med din booking. På dette tidspunkt kan du også se zonens kapacitet og se, hvilke brugere der har booket i den samme zone den pågældende dag.
Alle skriveborde i zonen forbliver grønne, hvilket indikerer, at de er ledige, indtil zonens fulde kapacitet er blevet booket. Når den sidste plads er booket, skifter skrivebordene på kortet til enten orange eller rød, afhængigt af om check-in-muligheden er aktiveret.
Rapportering af problemer
Du kan rapportere et problem for et skrivebord, der er en del af en skrivebordsområde. Problemer kan rapporteres enten fra kortet eller ved at scanne en QR-kode. Den eneste undtagelse er, når du har foretaget en reservation, men endnu ikke har tjekket ind ved et skrivebord – i så fald skal du manuelt vælge det specifikke skrivebord. I 'Yderligere oplysninger' kan du angive det skrivebordsnummer, som problemet vedrører.
Bemærk, at det ikke er muligt at rapportere et problem fra afsnittet "Mit personlige skrivebord" i dashboardet til venstre.
Rengøringsfunktion
Rengøringsfunktionen er tilgængelig for skriveborde, der er organiseret i zoner. Denne funktion kan kun aktiveres, når en bruger har tjekket ind på det skrivebord, vedkommende bruger. Hvis en bruger ikke tjekker ind, eller hvis indtjekning ikke er påkrævet, kan systemet ikke afgøre, hvilket skrivebord der var optaget. Det er derfor ikke muligt at identificere, hvilket skrivebord der blev brugt og derfor skal rengøres.
Booking af hold
Du kanoprette en teambestilling i desk zone-området.
For at gøre dette:
-
Hold musen over søgeknappen og vælg afsnittet Desk.
-
Aktivér knappen for Team.
-
Vælg det hold, du vil booke til, og tilføj flere deltagere, hvis det er nødvendigt.
-
Vælg det skrivebordsområde, hvor du ønsker at reservere skriveborde til dine teammedlemmer.
-
Bekræft reservationen.
Systemet tildeler automatisk skriveborde inden for den valgte zone til alle teammedlemmer, der er inkluderet i reservationen.
