Boka en plats i en skrivbordszon
Med zonbokning kan användarna boka en arbetsplats inom en vald skrivbordszon istället för att i förväg välja ett specifikt skrivbord. När bokningen har bekräftats är de garanterade en arbetsplats inom den zonen. Vid ankomsten kan de helt enkelt välja vilket ledigt skrivbord som helst inom det bokade området. Detta flexibla arbetssätt ger medarbetarna större frihet samtidigt som det hjälper organisationerna att utnyttja sina kontorsutrymmen bättre.
Längre fram i den här artikeln hittar du steg-för-steg-instruktioner om hur du bokar ett skrivbord inom en zon.
Gör en bokning i en skrivbordszon
Bokning av ett skrivbord grupperat i en zon kan göras via GoBright , GoBright , genom att skanna en NFC/QR-dekal och i Map viewer version 2.
När du håller muspekaren över ett skrivbord på kartan i portalen eller klickar på ett skrivbord i mobilappen inom en viss zon ser du en översikt över andra användare som har bokningar i den zonen. Du kan också se hur många lediga skrivbord som finns kvar.
Håll muspekaren över ett skrivbord i GoBright :
Klicka på ett skrivbord i mobilappen:
Välj valfritt skrivbord inom zonen för att fortsätta med din bokning. Nu kan du också se zonens kapacitet och vilka användare som har bokat i samma zon för den aktuella dagen.
Alla skrivbord i zonen förblir gröna, vilket indikerar att de är tillgängliga, tills zonens fulla kapacitet har bokats. När den sista platsen är bokad ändras skrivborden på kartan till antingen orange eller rött, beroende på om incheckningsalternativet är aktiverat.
Rapportering av problem
Du kan rapportera ett problem för ett skrivbord som ingår i en skrivbordszon. Problem kan rapporteras antingen från kartan eller genom att skanna en QR-kod. Det enda undantaget är när du har gjort en bokning men ännu inte checkat in vid ett skrivbord – i så fall måste du manuellt välja det specifika skrivbordet. I ”Ytterligare information” kan du ange vilket skrivbordsnummer problemet avser.
Observera att det inte är möjligt att rapportera ett problem från avsnittet "Mitt personliga skrivbord" i instrumentpanelen till vänster.
Rengöringsläge
Rengöringsläget är tillgängligt för skrivbord som är organiserade i zoner. Denna funktion kan endast aktiveras när en användare har checkat in på det skrivbord som hen använder. Om en användare inte checkar in, eller om incheckning inte krävs, kan systemet inte avgöra vilket skrivbord som var upptaget. Det är därför inte möjligt att identifiera vilket skrivbord som har använts och därmed behöver rengöras.
Bokning av team
Du kanskapa en gruppbokning i receptionen.
För att göra detta:
-
Håll muspekaren över sökknappen och välj avsnittet Desk.
-
Aktivera växeln för Team.
-
Välj det team du vill boka för och lägg till fler deltagare om det behövs.
-
Välj den skrivbordszon där du vill reservera skrivbord för dina teammedlemmar.
-
Bekräfta bokningen.
Systemet tilldelar automatiskt skrivbord inom den valda zonen för alla teammedlemmar som ingår i bokningen.
