Bestill en plass i en skrivebordssone
Med sonebestilling kan brukere reservere et arbeidsområde innenfor en valgt skrivebordssone i stedet for å velge et bestemt skrivebord på forhånd. Når bestillingen er bekreftet, er de garantert et skrivebord innenfor den sonen. Ved ankomst kan de ganske enkelt velge et hvilket som helst ledig skrivebord i det bestilte området. Denne fleksible arbeidsmåten gir ansatte mer frihet samtidig som den hjelper organisasjoner med å utnytte kontorplassen sin bedre.
Senere i denne artikkelen finner du trinnvise instruksjoner om hvordan du bestiller et skrivebord innenfor en sone.
Gjør en bestilling i en resepsjonssone
Bestilling av et skrivebord gruppert i sone kan gjøres via GoBright portalen, den GoBright mobilapp, skanning av et NFC/QR-klistremerke og på kartvisningen versjon 2.
Når du holder musepekeren over et skrivebord på kartet i portalen eller klikker på et skrivebord i mobilappen innenfor en bestemt sone, vil du se en oversikt over andre brukere som har bestillinger i den sonen. Du kan også se antall tilgjengelige skrivebord som er igjen.
Hold musepekeren over et skrivebord i GoBright portal:
Klikk på et skrivebord i mobilappen:
Velg en hvilken som helst skranke i sonen for å fortsette med bestillingen. På dette tidspunktet vil du også kunne se sonens kapasitet og hvilke brukere som har bestilt i samme sone for den dagen.
Alle skrivebord i sonen vil forbli grønne, noe som indikerer at de er tilgjengelige, inntil sonens fulle kapasitet er booket. Når den siste plassen er booket, vil skrivebordene på kartet endres til enten oransje eller rød, avhengig av om innsjekkingsalternativet er aktivert.
Problemrapportering
Du kan rapportere et problem for en skranke som er en del av en skrankesone. Problemer kan rapporteres enten fra kartet eller ved å skanne en QR-kode. Det eneste unntaket er når du har gjort en bestilling, men ikke har sjekket inn ved en skranke ennå – i så fall må du manuelt velge den spesifikke skranken. I «Tilleggsinformasjon» kan du angi skrankenummeret problemet gjelder.
Vær oppmerksom på at det ikke er mulig å rapportere et problem fra delen «Mitt personlige skrivebord» i dashbordet på venstre side.
Rengjøringsmodus
Rengjøringsmodus er tilgjengelig for skrivebord organisert i soner. Denne funksjonen kan bare aktiveres når en bruker har sjekket inn på skrivebordet de bruker. Hvis en bruker ikke sjekker inn, eller hvis innsjekking ikke er nødvendig, kan ikke systemet bestemme hvilket skrivebord som var opptatt. Som et resultat er det ikke mulig å identifisere hvilket skrivebord som ble brukt og derfor trenger rengjøring.
Teambooking
Du kan opprette en teambooking i skrankeområdet.
For å gjøre dette:
-
Hold musepekeren over Søk-knappen og velg Skrivebord-delen.
-
Slå på veksleknappen for Team.
-
Velg laget du vil bestille for, og legg til flere deltakere hvis det trengs.
-
Velg skrivebordssonen der du vil reservere skrivebord for teammedlemmene dine.
-
Bekreft bestillingen.
Systemet vil automatisk tildele skrivebord innenfor den valgte sonen for alle teammedlemmer som er inkludert i bestillingen.
