Skrivebords- og parkeringspladser integreret med M365/EntraID/AzureAD

Skrivebords- eller parkeringsintegrationen med M365 er en ny tilføjelse, der giver os mulighed for at booke skriveborde eller parkeringspladser i GoBright fra M365 GoBright Outlook Add-In eller Teams Plugin.

Trin 1 GoBright med M365/EntraID/AzureAD

For at du kan integrere Desk/Parking med din M365-lejer, skal du først integrere GoBright Calendar Application med EntraID/AzureAD som vist i trin 2.1 i den følgende artikel.

Trin 2 Oprettelse af bookbare skriveborde/parkeringspladser i Exchange Online

For at oprette de bookbare objekter foreslår vi, at man bruger PowerShell og vores eksempelscript til at oprette skriveborde/parkeringspladser.

Vi foreslår PowerShell i stedet for at oprette dem i Exchange Online, da Exchange Online ikke har mulighed for at oprette den specifikke ressourcetype til vores behov, som er -Workspace.

Fra Exchange Online kan du kun oprette en -Room- eller -Equipment-ressource, som du så skal konvertere via PowerShell til den nødvendige -Workspace-type.

Følg disse trin for at oprette reserverbare skriveborde/parkeringspladser:

• Åbn PowerShell ISE med administratorrettigheder, og udfør følgende for at Connect til Exchange Online:

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected]

• Indsæt følgende linjer på det tomme hvide lærred i PowerShell, da du bliver nødt til at ændre et par parametre til dine specifikke forhold:

 for (($i = 1); $i -le 12; $i++) { $identifier = "Desk" + $i $emailAddress = $identifier + "@yourdomainhere.com" $calendar = $emailAddress + ":Calendar" $identifier New-Mailbox -EnableRoomMailboxAccount $true -Room -MicrosoftOnlineServicesID $emailAddress -Name $identifier -DisplayName $identifier -RoomMailboxPassword (ConvertTo-SecureString -String Welkom123 -AsPlainText -Force) | Set-Mailbox -Type Workspace -ResourceCapacity 1 Set-MailboxFolderPermission -Identity $calendar -User Default -AccessRights LimitedDetails Set-CalendarProcessing -Identity $emailAddress -EnforceCapacity $true -AutomateProcessing AutoAccept -DeleteSubject $False -DeleteComments $False -AddOrganizerToSubject $False -RemovePrivateProperty $False #Add-DistributionGroupMember -Identity [email protected] -Member $emailAddress } 

• Du skal ændre den første del, især 1 og 12 i linjen (($i = 1); $i -le 12; $i++), dette kan ændres efter, hvor mange skriveborde/parkeringspladser du vil oprette, hvilket betyder, at 1 er starten, og 12 er slutningen, hvilket betyder, at den vil oprette 12 objekter.
• Du skal ændre "Desk "-delen af linjen $identifier = "Desk" + $i, som angiver dit objekts navngivningskonvention eller f.eks: Skrivebord, parkering, stående skrivebord, elbilparkering.
• Du skal tilføje dit domæne, som objektet skal bruge, i linjen $emailAddress = $identifier + "@yourdomainhere.com"
• Tilføj en unik adgangskode til objekterne, det er nødvendigt, når der oprettes en postkasse med aktiveret postkasse.
• Alle de andre værdier er nødvendige for, at skrivebordene/parkeringspladserne fungerer korrekt.
• Den sidste del af scriptet, som er kommenteret, er meget vigtig, men valgfri.
  Det afhænger af, om du har en politik for programadgang (trin 4 i følgende artikel), som begrænser adgangen til applikationer for medlemmer af en bestemt mail-aktiveret sikkerhedsgruppe.
  Hvis du har begrænset integrationen, eller det er første gang, og du vil begrænse applikationen til kun at have adgang til værelser eller bookbare objekter (se trin 4), skal du også bruge den sidste del af scriptet.

  Add-DistributionGroupMember -Identity [email protected] -Member $emailAddress 

  Her skal du kun tilføje den Mail Enabled Security Group, du oprettede til begrænsningsformålet, og fjerne #, hvis du har brug for at eksekvere den.

Når du har ændret scriptet, så det passer dig, kan du køre den ændrede del, og ressourcerne vil blive oprettet i Exchange Online.

Trin 3 Tilføj/synkroniser de oprettede skriveborde/parkeringer i GoBright

Når skrivebordene eller parkeringspladserne er oprettet af scriptet, kan du fortsætte med at tilføje dem til GoBright .

I GoBright kan du enten tilføje de oprettede Integrated Desks/Parking til et allerede oprettet objekt i GoBright eller oprette et nyt.

• For at tilføje dem til allerede oprettede skriveborde eller parkeringer skal du gå til GoBright, til Indstillinger, Arbejde eller Parkering. Åbn det skrivebord/den parkering, du skal ændre, gå til delen med Integration, vælg M365 Integration, og skriv e-mailen til det skrivebord/den parkering, du oprettede med scriptet.
• For at tilføje nye skriveborde/parkeringspladser anbefales det at bruge knappen Synkroniser skriveborde/Synkroniser parkeringspladser, som trækker alle de oprettede objekter med scriptet til GoBright.
• Eller du kan trykke på knappen Tilføj, hvilket betyder, at du skal oprette hver enkelt Desk/Parking én efter én.

Knappen findes, når du går til Indstillinger > Arbejde/Park.

Når der trykkes på knappen, udløses en Fetch-handling fra GoBright til lejeren, og den søger efter alle de oprettede skriveborde/parkeringspladser og viser dem på listen.

Du skal vælge profilen for skrivebordene/parkeringspladserne, det sted, hvor du vil oprette dem, og tidszonen, hvis den skal være forskellig.

Vælg de borde/parkeringspladser, du vil tilføje, tryk på Anvend, og de vil blive oprettet/tilføjet til GoBright.

Når de er oprettet i GoBright, vil du kunne booke dem fra GoBright Outlook Add-In eller Teams/M365/Outlook plugin-applikationen.