Skrivebord og parkeringsplasser integrert med M365/EntraID/AzureAD

Skrivebords- eller parkeringsintegrasjonen med M365 er et nytt tillegg som lar oss ha pulter eller parkeringsplasser som kan bestilles i GoBright fra M365 GoBright Outlook-tillegg eller Teams-plugin.

Trinn 1 GoBright Integrasjon med M365/EntraID/AzureAD

For at du skal kunne integrere skrivebordet/parkeringen med M365-leieren din, må du først integrere GoBright Kalenderapplikasjon med EntraID/AzureAD som vist i trinn 2.1 i den følgende artikkelen.

Trinn 2 Opprette de bookbare skrivebordene/parkeringene i Exchange Online

For å lage de bookbare objektene, er vår foreslåtte metode å bruke PowerShell og vårt eksempelskript for å lage skrivebordene/parkeringene.

Vi foreslår PowerShell i stedet for å opprette dem i Exchange Online, da Exchange Online ikke har muligheten til å lage den spesifikke typen ressurs for vårt behov som er -Workspace.

Fra Exchange Online kan du bare opprette en -Room eller -Equipment- ressurs som du må konvertere via PowerShell til den nødvendige -Workspace- typen.

Følg disse trinnene for å opprette de bookbare skrivebordene/parkeringene:

• Åpne PowerShell ISE med administratorrettigheter og utfør følgende for å Connect å utveksle på nett:

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected]

• Lim inn følgende linjer på det tomme hvite lerretet til PowerShell ettersom du trenger å endre et par parametere til dine spesifikasjoner:

 for (($i = 1); $i -le 12; $i++) { $identifier = "Desk" + $i $emailAddress = $identifier + "@yourdomainhere.com" $calendar = $emailAddress + ":Calendar" $identifier New-Mailbox -EnableRoomMailboxAccount $true -Room -MicrosoftOnlineServicesID $emailAddress -Name $identifier -DisplayName $identifier -RoomMailboxPassword (ConvertTo-SecureString -String Welkom123 -AsPlainText -Force) | Set-Mailbox -Type Workspace -ResourceCapacity 1 Set-MailboxFolderPermission -Identity $calendar -User Default -AccessRights LimitedDetails Set-CalendarProcessing -Identity $emailAddress -EnforceCapacity $true -AutomateProcessing AutoAccept -DeleteSubject $False -DeleteComments $False -AddOrganizerToSubject $False -RemovePrivateProperty $False #Add-DistributionGroupMember -Identity [email protected] -Member $emailAddress } 

• Du må endre den første delen, spesifikt 1 og 12 av linjen (($i = 1); $i -le 12; $i++), dette kan modifiseres av hvor mange skrivebord/parkeringer du vil lage, noe som betyr at 1 er starten og 12 er slutten, noe som betyr at den vil lage 12 objekter.
• Du må endre "Desk" -delen av $identifier = "Desk" + $i-linjen, som vil indikere navnet på objektet ditt eller for eksempel: Skrivebord, Parkering, Stående Desk, Elbilparkering.
• Du må legge til domenet ditt som objektet skal bruke på linjen $emailAddress = $identifier + "@yourdomainhere.com"
• Legg til et unikt passord for objektene, dette er nødvendig når en postkasse med aktivert postkasse opprettes.
• Alle de andre verdiene er nødvendige for riktig oppførsel av skrivebordene/parkeringene
• Den siste delen av manuset som kommenteres er veldig viktig, men valgfri.
  Det avhenger av om du har en policy for programtilgang (trinn 4 av følgende artikkel) som begrenser applikasjonstilgangen for medlemmene i en bestemt e-postaktivert sikkerhetsgruppe.
  Hvis du har begrenset integrasjonen, eller det er første gang, og du vil begrense applikasjonen til kun å ha tilgang til rommene eller objektene som kan bestilles (se trinn 4), trenger du også den siste delen av skriptet.

  Add-DistributionGroupMember -Identity [email protected] -Member $emailAddress 

  Her trenger du bare å legge til Mail Enabled Security Group du opprettet for begrensningsformålet og fjerne # hvis du trenger å utføre den.

Etter at du har endret skriptet etter eget ønske, kan du kjøre den endrede delen, og ressursene vil bli opprettet i Exchange Online.

Trinn 3 Legg til/synkroniser de opprettede skrivebordene/parkeringene i GoBright

Etter at skrivebordene eller parkeringene ble opprettet av skriptet, kan du fortsette med å legge dem til GoBright portal.

I GoBright , kan du enten legge til de opprettede integrerte skrivebordene/parkeringen til et allerede opprettet objekt i GoBright eller lage nye.

• For å legge dem til allerede opprettede skrivebord eller parkeringsplasser, må du gå til GoBright , til Innstillinger, Arbeid eller Park. Åpne skrivebordet/parkeringen du må endre, gå til delen med integrasjon, velg M365-integrasjonen og skriv e-posten til skrivebordet/parkeringen du opprettet med skriptet.
• For å legge til nye skrivebord/parkering foreslås det å bruke knappen Synkroniser skrivebord/Synkroniser parkeringsplasser som vil trekke alle de opprettede objektene med skriptet til GoBright .
• Eller du kan trykke på Legg til-knappen som betyr at du må opprette hver skrivebord/parkering en etter en.

Knappen finner du når du går til Innstillinger > Arbeid/Park.

Når knappen trykkes, utløses en Hent-handling fra GoBright til leietaker, og den søker etter alle opprettede skrivebord/parkeringer og vil vise dem på listen.

Du må velge profilen til skrivebordene/parkeringene, plasseringen der du vil opprette dem og tidssonen om nødvendig for å være annerledes.

Velg skrivebordene/parkeringen du vil legge til, trykk på Bruk, og de vil bli opprettet/lagt til GoBright .

Etter at de er opprettet i GoBright , vil du kunne bestille dem fra GoBright Outlook Add-In eller Teams/M365/Outlook plugin-program.