Skrivbord och parkeringsplatser Integrerat med M365/EntraID/AzureAD

För att du ska kunna integrera Desk/Parking med din M365-hyresgäst måste du först integrera GoBright Calendar Application med EntraID/AzureAD enligt steg 2.1 i följande artikel.

För att skapa de bokningsbara objekten föreslår vi att du använder PowerShell och vårt exempelskript för att skapa Desks/Parkings.

Vi föreslår PowerShell snarare än att skapa dem i Exchange Online eftersom Exchange Online inte har möjlighet att skapa den specifika typen av resurs för vårt behov som är -Workspace.

Från Exchange Online kan du bara skapa en -Room- eller -Equipment-resurs som du sedan måste konvertera via PowerShell till den nödvändiga -Workspace-typen.

Följ dessa steg för att skapa bokningsbara skrivbord/parkeringar:

• Öppna PowerShell ISE med administratörsrättigheter och kör följande för att Connect Exchange Online:

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected]

• Klistra in följande rader på den tomma vita duken i PowerShell eftersom du skulle behöva ändra ett par parametrar till dina specifika egenskaper:

 for (($i = 1); $i -le 12; $i++) { $identifier = "Desk" + $i $emailAddress = $identifier + "@yourdomainhere.com" $calendar = $emailAddress + ":Calendar" $identifier New-Mailbox -EnableRoomMailboxAccount $true -Room -MicrosoftOnlineServicesID $emailAddress -Name $identifier -DisplayName $identifier -RoomMailboxPassword (ConvertTo-SecureString -String Welkom123 -AsPlainText -Force) | Set-Mailbox -Type Workspace -ResourceCapacity 1 Set-MailboxFolderPermission -Identity $calendar -User Default -AccessRights LimitedDetails Set-CalendarProcessing -Identity $emailAddress -EnforceCapacity $true -AutomateProcessing AutoAccept -DeleteSubject $False -DeleteComments $False -AddOrganizerToSubject $False -RemovePrivateProperty $False #Add-DistributionGroupMember -Identity [email protected] -Member $emailAddress } 

• Du måste ändra den första delen, särskilt 1 och 12 i raden (($i = 1); $i -le 12; $i++), detta kan ändras efter hur många Desks / Parkings du vill skapa, vilket innebär att 1 är början och 12 är slutet vilket innebär att det kommer att skapa 12 objekt.
• Du måste ändra " Desk "-delen av raden $identifier = "Desk" + $i, som anger din konvention för namngivning av objekt eller t.ex: Skrivbord, Parkering, Stående skrivbord, Elbilsparkering.
• Du måste lägga till din domän som objektet ska använda i raden $emailAddress = $identifier + "@dindomändär.com"
• Lägg till ett unikt lösenord för objekten, detta behövs när en brevlåda med aktiverad brevlåda skapas.
• Alla de andra värdena behövs för att skrivbord/parkeringar ska fungera korrekt

• Den sista delen av skriptet, som är kommenterad, är mycket viktig men valfri.
  Det beror på om du har en åtkomstpolicy för applikationer (steg 4 i följande artikel) som begränsar applikationernas åtkomst till medlemmarna i en specifik säkerhetsgrupp med e-postfunktion.
  Om du har begränsat integrationen, eller om det är första gången och du vill begränsa applikationens åtkomst till endast rum eller bokningsbara objekt (se steg 4), behöver du även den sista delen av skriptet.

  Add-DistributionGroupMember -Identity [email protected] -Member $emailAddress 

  Här behöver du bara lägga till den Mail Enabled Security Group som du skapade för begränsningsändamålet och ta bort # om du behöver köra den.

När du har ändrat skriptet så att det passar dig kan du köra den ändrade delen och resurserna skapas i Exchange Online.

När skrivborden eller parkeringsplatserna har skapats av skriptet kan du fortsätta med att lägga till dem i GoBright .

I GoBright kan du antingen lägga till de skapade Integrated Desks/Parking till ett redan skapat objekt i GoBright eller skapa nya.

• För att lägga till dem till redan skapade skrivbord eller parkeringar måste du gå till GoBright, till Inställningar, Arbeta eller parkera. Öppna skrivbordet/parkeringen som du behöver ändra, gå till delen med Integration, välj M365 Integration och skriv e-postadressen till skrivbordet/parkeringen som du skapade med skriptet.
• För att lägga till nya Desks/Parking föreslås att du använder knappen Synchronize Desks/Synchronize Parking spaces som drar alla skapade objekt med skriptet till GoBright.
• Eller så kan du trycka på Add-knappen, vilket innebär att du måste skapa varje Desk/Parking en efter en.

Knappen hittar du när du går till Inställningar > Arbete/Park.

När du trycker på knappen utlöses en Fetch-åtgärd från GoBright till hyresgästen, och den söker efter alla skapade Desks/Parkings och visar dem på listan.

Du måste välja profil för skrivborden/parkeringarna, platsen där du vill skapa dem och tidszonen om det behövs för att skilja sig åt.

Välj de bänkar/parkeringar du vill lägga till, tryck på Apply och de kommer att skapas/läggas till i GoBright.

När de har skapats i GoBright kommer du att kunna boka dem från GoBright Outlook Add-In eller Teams/M365/Outlook plugin-applikationen.