Kontorets tilstedeværelse i ugeplanlæggeren
Du kan nu definere, hvor mange dage om ugen dit team eller din afdeling forventes at arbejde fra kontoret. Som teamleder giver dette dig mulighed for at fastsætte klare forventninger til fremmøde og nemt overvåge overholdelsen heraf.
Ved hjælp af ugeplanlæggeren kan du se en oversigt over dit teams fremmøde på kontoret og spore, hvor mange teammedlemmer der overholder de fastlagte krav. For at sikre nøjagtig sporing af overholdelse skal hver bruger først konfigurere sin standarduge i sine profilindstillinger.
Systemet bruger disse oplysninger til at fastlægge planlagte kontordage og viser resultaterne i bjælken "Teammedlemmer, der overholder 'Dage på kontoret'" i ugeplanlæggeren. Ugeplanlæggeren henter og behandler automatisk disse data, hvilket giver ledere et klart og gennemsigtigt overblik over teamets overholdelse af fremmøde.
Indstillingsafdeling
I Administrationscenter > Brugere kan du oprette en ny afdeling.
Indtast afdelingsnavnet og aktiver politikken for kontortilstedeværelse, hvis du ønsker at bruge denne funktion.
Definer det antal dage om ugen, du forventer, at dine teammedlemmer arbejder fra kontoret. Du kan også tilføje en motiverende besked for at opmuntre dem til at nå det fastsatte fremmødemål.
Længere nede på denne side kan du tilføje afdelingsmedlemmer og tildele dem en rolle.
Medlemmerne kan kun se deres egne fremskridt og deres overholdelse af det krævede antal dage på kontoret.
Lederen kan se en oversigt over medarbejdernes fremmøde på kontoret.
Supervisoren er ikke medlem af afdelingen, men kan også have et overblik over medlemmernes fremmøde på kontoret.
Indstilling af en standarduge
Brugere kan administrere deres personlige ugeplanlægger ved at gå til profilområdet i GoBright.
Vælg Standarduge i menuen Profil, og vælg derefter dit foretrukne standardkontor og standardteam.
Her kan du definere, hvordan din typiske uge er struktureret, ved at indstille dit generelle arbejdsmønster. Du kan f.eks. angive, at du arbejder på kontoret i Rotterdam mandag og tirsdag, rejser onsdag eftermiddag og arbejder hjemmefra i slutningen af ugen.
Brugerne kan til enhver tid ændre disse indstillinger.
Overblik over overholdelse i ugeplanlæggeren
Brugere med rollen som manager eller supervisor har indsigt i fremskridt med hensyn til fremmøde på kontoret og overholdelse af regler.
Brugere med medlemsrollen kan se deres individuelle fremskridt med hensyn til fremmøde. Hvis de ikke opfylder de definerede kriterier, vil de også se den konfigurerede motiverende besked.
Statusbjælken bliver helt fyldt, når det definerede mål for fremmøde på kontoret er nået.
