Kontorsnärvaro i veckoplaneraren
Du kan nu ange hur många dagar per vecka ditt team eller din avdelning förväntas arbeta från kontoret. Som teamledare kan du på så sätt fastställa tydliga förväntningar på närvaro och enkelt övervaka efterlevnaden.
Med hjälp av veckoplaneraren kan du se en översikt över ditt teams närvaro på kontoret och spåra hur många teammedlemmar som uppfyller de fastställda kraven. För att säkerställa en korrekt spårning av efterlevnaden måste varje användare först konfigurera sin standardvecka i sina profilinställningar.
Systemet använder denna information för att fastställa planerade kontorsdagar och visar resultaten i fältet ”Teammedlemmar som uppfyller kravet på kontorsdagar” i veckoplaneraren. Veckoplaneraren hämtar och bearbetar automatiskt dessa data, vilket ger cheferna en tydlig och transparent översikt över teamets närvarokrav.
Inställningsavdelning
I Admin Center > Användare kan du skapa en ny avdelning.
Ange avdelningens namn och aktivera policyn för närvaro på kontoret om du vill använda den här funktionen.
Ange hur många dagar per vecka du förväntar dig att dina teammedlemmar ska arbeta på kontoret. Du kan också lägga till ett motiverande meddelande för att uppmuntra dem att uppfylla det angivna närvaromålet.
Längre ner på denna sida kan du lägga till avdelningsmedlemmar och tilldela dem en roll.
Medlemmar kan endast se sina egna framsteg och sin efterlevnad av det erforderliga antalet dagar på kontoret.
Chefen kan se en översikt över medlemmarnas närvaro på kontoret.
Chefen är inte medlem i avdelningen men kan också ha en översikt över medlemmarnas närvaro på kontoret.
Ställa in en standardvecka
Användare kan hantera sin personliga veckoplanerare genom att gå till profilområdet i GoBright.
Välj Standardvecka i menyn Profil och välj sedan önskat standardkontor och standardteam.
Här kan du definiera hur din typiska vecka är strukturerad genom att ange ditt allmänna arbetsmönster. Du kan till exempel ange att du arbetar på kontoret i Rotterdam på måndag och tisdag, reser på onsdag eftermiddag och tillbringar slutet av veckan med att arbeta hemifrån.
Användarna kan när som helst ändra dessa inställningar.
Översikt över efterlevnad i veckoplaneraren
Användare med rollen chef eller arbetsledare har insyn i närvaroförloppet på kontoret och efterlevnadsstatistik.
Användare med medlemsrollen kan se sin individuella närvaroframsteg. Om de inte uppfyller de definierade kriterierna kommer de också att se det konfigurerade motivationsmeddelandet.
Progressionsfältet fylls helt när det definierade målet för närvaro på kontoret har uppnåtts.
