Kontoroppmøte i ukeplanleggeren
Du kan nå definere hvor mange dager i uken teamet eller avdelingen din forventes å jobbe fra kontoret. Som teamleder lar dette deg sette tydelige forventninger til oppmøte og enkelt overvåke samsvar.
Med ukeplanleggeren kan du se en oversikt over teamets kontoroppmøte og spore hvor mange teammedlemmer som overholder det definerte kravet. For å sikre nøyaktig samsvarssporing må hver bruker først konfigurere sin standarduke i profilinnstillingene .
Systemet bruker denne informasjonen til å bestemme planlagte kontordager og viser resultatene i feltet «Teammedlemmer som overholder 'Dager på kontoret'» i ukeplanleggeren . Ukeplanleggeren henter og behandler automatisk disse dataene, noe som gir ledere en klar og transparent oversikt over oppmøteoverholdelse på tvers av teamet.
Innstillingsavdeling
I Administrasjonssenter > Brukere kan du opprette en ny avdeling .
Skriv inn avdelingsnavnet og Aktiver policy for kontoroppmøte hvis du vil bruke denne funksjonen.
Definer antall dager per uke du forventer at teammedlemmene dine skal jobbe fra kontoret. Du kan også legge til en motiverende melding for å oppmuntre dem til å nå det definerte oppmøtemålet.
Lenger ned på denne siden kan du legge til avdelingsmedlemmer og tildele dem en rolle.
Medlemmer kan bare se sin egen fremgang og sin overholdelse av det nødvendige antallet dager på kontoret.
Lederen kan se en oversikt over medlemmenes kontorfremmøte.
Veilederen er ikke medlem av avdelingen, men kan også ha oversikt over medlemmenes kontorfremmøte.
Angi en standarduke
Brukere kan administrere sin personlige ukeplanlegger ved å gå inn på profilområdet i GoBright .
Fra Profil-menyen velger du Standarduke , og deretter velger du ønsket standardkontor og standardteam .
Her kan du definere hvordan din typiske uke er strukturert ved å angi ditt generelle arbeidsmønster. Du kan for eksempel spesifisere at du jobber på Rotterdam-kontoret på mandager og tirsdager, reiser på onsdager på ettermiddagen og tilbringer slutten av uken med å jobbe hjemmefra.
Brukere kan endre disse innstillingene når som helst.
Oversikt over samsvar i ukeplanleggeren
Brukere med rollen Leder eller Veileder har innsikt i fremdriften i kontoroppmøte og samsvarsmålinger.
Brukere med medlemsrollen kan se sin individuelle oppmøteprogresjon. Hvis de ikke oppfyller de definerte kriteriene, vil de også se den konfigurerte motivasjonsmeldingen.
Fremdriftslinjen fylles helt opp når det definerte målet for oppmøte på kontoret er nådd.
