Brugerlogin – Meddelelse om retningslinjer
Når en bruger logger ind på GoBright for første gang, kan du kræve, at vedkommende gennemlæser og giver sit samtykke til virksomhedens politik og de gældende vilkår. Dette sikrer, at alle brugere er informeret om, hvordan deres personoplysninger f.eks. indsamles, behandles og beskyttes i overensstemmelse med organisatoriske og lovmæssige krav.
Denne samtykkeproces kan aktiveres centralt i portalindstillingerne og håndhæves automatisk. Når den er aktiveret, vil den blive vist for alle eksisterende brugere ved deres næste login samt for alle nye brugere, når de logger ind for første gang. Brugerne vil ikke kunne fortsætte, uden at de har bekræftet og accepteret politikken, hvilket sikrer ensartet overholdelse blandt hele brugergruppen.
Aktivér politikmeddelelsen
For at aktivere pop op-vinduet med politikmeddelelsen skal du gå til Indstillinger > Generelt > Politikmeddelelse og aktivere pop op-vinduet med politikmeddelelsen. Når det er aktiveret, vises pop op-vinduet for brugerne i henhold til den valgte konfiguration.
I dette afsnit kan du tilpasse det indhold, der vises for brugerne, ved at angive en titel og en meddelelsestekst. Derudover kan du justere udseendet ved at ændre stilindstillingerne og de øvrige indstillinger.
Brugere og oplysninger om politikker
Når funktionen er aktiveret, vil alle eksisterende brugere se denne pop-up-meddelelse, næste gang de logger ind på GoBright , GoBright eller GoBright . Nye brugere vil også se pop-up-meddelelsen, når de logger ind for første gang, uanset hvilken platform de bruger.
Når brugerne ser denne pop-up, bliver de bedt om at angive deres standardindstilling for synlighed og bekræfte, at de accepterer politikken, før de kan fortsætte med at bruge systemet.
Indstilling for synlighed: Brugere kan indstille deres tilgængelighedsstatus til 'Synlig for alle', 'Synlig inden for teamet/afdelingen' eller 'Ikke synlig' for at styre, hvordan kolleger kan se deres tilstedeværelse.
Synligt for alle: Alle brugere kan se deres navn på reservationerne.
Synligt inden for teamet/afdelingen: Kun brugere inden for deres eget team eller deres egen afdeling kan se deres navn på bookingerne. For andre brugere vil arrangørens navn være skjult.
Ikke synlig: Deres kolleger vil ikke kunne se deres bookinger, og arrangøren vil være skjult.
Længere nede i denne artikel kan du se eksempler på, hvordan denne pop-up vises i forskellige visninger.
