Användarinloggning – Information om riktlinjer
När en användare loggar in på GoBright för första gången kan du kräva att denne läser igenom och ger sitt samtycke till företagets policy och gällande villkor. Detta säkerställer att alla användare är informerade om exempelvis hur deras personuppgifter samlas in, behandlas och skyddas i enlighet med organisatoriska och rättsliga krav.
Denna samtyckesprocess kan aktiveras centralt i portalinställningarna och tillämpas automatiskt. När den har aktiverats kommer den att visas för alla befintliga användare vid deras nästa inloggning, samt för alla nya användare vid deras första inloggning. Användarna kommer inte att kunna gå vidare utan att bekräfta och godkänna policyn, vilket säkerställer enhetlig efterlevnad bland hela användarbasen.
Aktivera policymeddelandet
För att aktivera popup-fönstret med policyinformation går du till Inställningar > Allmänt > Policyinformation och aktiverar popup-fönstret med policyinformation. När det har aktiverats visas popup-fönstret för användarna enligt de inställningar som har konfigurerats.
I det här avsnittet kan du anpassa det innehåll som visas för användarna genom att ange en rubrik och en meddelandetext. Dessutom kan du justera utseendet genom att ändra stilalternativen och inställningarna.
Användare och information om riktlinjer
När funktionen har aktiverats kommer alla befintliga användare att se detta popup-fönster nästa gång de loggar in på GoBright , GoBright eller GoBright . Även nya användare kommer att se popup-fönstret vid sin första inloggning, oavsett vilken plattform de använder.
När användarna ser detta popup-fönster kommer de att ombes att ange sina standardinställningar för synlighet och bekräfta att de godkänner policyn innan de kan fortsätta använda systemet.
Inställningar för synlighet: Användare kan ställa in sin tillgänglighetsstatus till ”Synlig för alla”, ”Synlig inom teamet/avdelningen” eller ”Inte synlig” för att styra hur kollegor ser deras närvaro.
Synligt för alla: Alla användare kan se sitt namn i bokningarna.
Synligt inom teamet/avdelningen: Endast användare inom samma team eller avdelning kan se sitt namn på bokningarna. För övriga användare döljs arrangörens namn.
Inte synligt: Deras kollegor kommer inte att kunna se deras bokningar, och arrangören kommer att döljas.
Längre fram i den här artikeln kan du se exempel på hur detta popup-fönster ser ut i olika vyer.
