Retningslinjer for brukerinnlogging
Når en bruker logger seg inn på GoBright portalen for første gang, kan du kreve at de gjennomgår og gir samtykke til selskapets retningslinjer og gjeldende vilkår. Dette sikrer at alle brukere er informert om for eksempel hvordan deres personopplysninger samles inn, behandles og beskyttes i samsvar med organisatoriske og juridiske krav.
Denne samtykkeflyten kan aktiveres sentralt i portalinnstillingene og håndheves automatisk. Når den er aktivert, vil den bli presentert for alle eksisterende brukere ved neste pålogging, samt for alle nye brukere under den første påloggingsopplevelsen. Brukere vil ikke kunne fortsette uten å bekrefte og godta retningslinjene, noe som sikrer konsekvent samsvar på tvers av hele brukerbasen.
Aktiver policyvarselet
For å aktivere popup-vinduet for policyvarsel, gå til Innstillinger > Generelt > Policyvarsel og aktiver popup-vinduet for policyvarsel. Når det er aktivert, vises popup-vinduet til brukerne som konfigurert.
I denne delen kan du tilpasse innholdet som vises til brukerne ved å definere en tittel og meldingstekst. I tillegg kan du justere utseendet ved å endre stilalternativer og innstillinger.
Brukere og retningslinjer
Når den er aktivert, vil alle eksisterende brukere se denne popup-vinduet neste gang de logger seg på GoBright portalen, den GoBright mobilappen, eller GoBright Outlook-tillegg. Nye brukere vil også se popup-vinduet ved første pålogging, uavhengig av hvilken plattform de bruker.
Når brukere ser denne popup-vinduet, blir de bedt om å angi standard synlighetspreferanse og bekrefte at de godtar policyen før de kan fortsette å bruke systemet.
Synlighetspreferanse : Brukere kan sette tilgjengelighetsstatusen sin til «Synlig for alle», «Synlig i teamet/avdelingen» eller «Ikke synlig» for å administrere hvordan kolleger ser sin tilstedeværelse.
Synlig for alle : Alle brukere kan se navnet sitt på bestillinger.
Synlig i teamet/avdelingen: Bare brukere i teamet eller avdelingen kan se navnet sitt på bestillinger. For andre brukere vil navnet på arrangøren være skjult.
Ikke synlig: Kollegene deres vil ikke kunne se bestillingene deres, og arrangøren vil være skjult.
Lenger i denne artikkelen kan du se eksempler på visuell representasjon av denne popup-vinduet i forskjellige visninger.
